石墨文档协作空间权限体系升级，助力企业实现精细化管理！

?协作空间权限体系全新升级，支持为子级文件夹 / 文件独立设置权限，支持设置多个管理员， 还增加了新的设置项和权限选项。

 

升级后，协作空间里的每级文件夹都可以拥有不同的权限，每个成员都可以被重新定义权限。从千人一面到千人千面，权限体系升级后的协作空间能够助力企业用户实现文件 / 成员权限的精细化管理。

 

1. 灵活设置子级文件夹 / 文件权限

过去，协作空间里的文件夹 / 文件会默认继承上级目录的权限，造成的结果就是协作空间里所有的文件夹 / 文件 / 成员都是相同的权限。现在，通过全新升级的权限体系，我们可以根据实际需要灵活为协作空间里的文件夹、文件和协作人独立设置不同的权限。

 

在设置子级文件夹 / 文件的权限时，我们可以选择 “继承权限” ，让上级的权限在本级继续有效，也可以选择不继承上级目录的权限，将上级目录的协作者权限设置为 “没有权限” ，或者批量设为 “只能阅读” “只能评论” “可以编辑” 等权限。

 

此外，通过 “添加协作权限” ，我们可以为当前文件夹 / 文件添加新的协作成员或部门，或者调整当前目录协作者的权限。

 

注意：如果某协作者在当前目录有重复的权限，则取最大权限；如果在上级目录有重复的权限，则当前层级权限会覆盖上级目录权限。

 

权限计算规则：管理员 > 禁止访问 > 可以编辑 > 只能评论 > 只能阅读

 

 

2. 为文件 / 文件夹 / 协作空间设置多个管理员

现在，协作空间以及空间里的文件夹、文件已支持设置多个管理员，可以更加便捷地将文件的管理权下放给相关负责人。

 

但要注意的是管理员只能移除当前目录的管理员，上级目录管理员是从上级目录强制继承而来，在当前层级不可被删除。

 

 

3. 增加新设置项：只有管理员能添加协作者

升级后的协作空间增加了新的设置项——只有管理员能添加协作者，打开 “只有管理员能添加协作者” ，可以有效避免成员随意扩大协作范围，造成信息泄露。

 

 

4. 增加新权限项：禁止访问

在 “只能阅读” “只能评论” “可以编辑” 的基础上，协作空间的文件增加了新的 “禁止访问” 权限选项，可以直接设置成员或部门对文件夹内的某些内容不可见。

 

 

Q1. 在哪里可以使用新的权限设置？

进入网页版石墨文档后，在协作空间、文件夹、文件上右键（或菜单里的小齿轮），选择「协作」选项，即可进入全新的协作权限面板，进行权限设置。

 

我的桌面、手机App、手机网页版暂不支持设置。

 

Q2. “没有权限” 和 “禁止访问” 选项还未开放?

目前这两个选项还在申请使用阶段，并未全部开放。