Compare Suite:文件比较工具|轻松地比较文档！

什么是Compare Suite？

 

• 它是一个文件比较工具

• 在办公室中，CompareSuite有助于比较Word文件、Excel电子表格和网页

• 软件开发人员和网站管理员使用Compare Suite进行版本比较、批准文档更改或比较某些文件类型，如XML、PHP、C-Sharp

• 办公室经理使用Compare Suite来比较PDF文件，比较发票文件

• Compare Suite还使目录的同步更加容易

 

 

 

用CompareSuite来轻松地比较文档

 

Compare Suite项目始于2003年。从一开始，它就不是为软件工程师设计的工具。相反，Compare Suite是为办公室专业人员而开发的。这些专业人员不太了解如何使用命令行、运行Linux或编写控制台应用程序。

 

 

 

 

我们实现了目标吗？是的！更重要的是，即使上述软件工程师有时也会忘记他们的Unix玩具，转而使用Compare Suite Pro。现在很难说谁是Compare Suite的用户。

 

根据我们的案例研究，人们将此工具用于不同的任务：定期分析报告、比较合同草案、发现两个电子表格之间的差异、比较PDF等等。有些人喜欢Compare Suite是因为它的报告功能，而另一些人则是因为它的界面简单易懂。

 

Excel电子表格的比较

 

当然，有一些功能可以起到作用。例如，如前所述，Excel电子表格的比较不仅仅是文本比较。Compare Suite更智能，它将告诉用户两个数字之间的区别，并将以百分比计算这个差别。

 

 

如果此程序发现不同的日期，它不仅会报告差异，而且会计算出日或月的差异。在许多论坛中，Compare Suite被认为是比较Excel文件的更佳选择。

 

DMS系统的第三方比较工具

 

在开发Compare Suite时，我们必须记住的是，文档不会在用户的桌面上结束其生命。通常，任何文档背后都有一个很长的故事。在某些情况下，它是从一家公司的文档管理系统中提取出来的，并粘贴名称作为Compare Suite的参数（我们称之为与DMS的集成）。在其他情况下，用户只需拖动并删除Compare Suite表单上的文件。

 

比较存档中的文件

 

这个项目必须满足专业人士可能有的所有需求。例如，Compare Suite可以从zip或rar存档中提取所需的文件，或者从FTP服务器下载用于比较的数据。

 

 

对变更和报告的评论

 

两个文档进行比较后会发生什么情况？用户可能只是直观地查看差异并关闭程序，或者他或她可能生成一个HTML报告，其中包含找到的差异的所有详细信息，并将其发送给同事。

 

 

发表评论的地方。一旦比较了两个文档，就可以对发现的某些差异发表评论。您的老板可能会问您为什么在文档草稿中更改了这一点，或者您可能会问您的老板为什么要引入这些需求更改。

 

 

忽略不相关的文本

 

与上面提到的文档管理系统的集成只是工作周期中Compare Suite提供的集成的一部分。例如，当定期比较文档时，您可能会面临这样的问题：文档底部的时间戳总是分散您对重要更改的注意力。在这种情况下，您可以调整Compare Suite的忽略函数。这些函数可以灵活地忽略某些带有特定标记的行。

 

 

按单词和关键字比较

 

我们知道，在工作日，专业人员可能面临不可能完成的任务。我们也必须为此做好准备。比如比较两个没有共同点的文档？没有共同的源头？没有可比较的行？对于这种情况，引入了“by keywords”函数。尝试比较从不同网站复制的关于同一主题的两篇文章的文本。做这个简单的关键词分析，您会学到很多不同记者使用的语言。当然，这是比较两个文档并了解它们之间差异的最快方法。

 

 

将两个文档合并为一个

 

对于有创造力的人来说，这是一个很好的工具。是否要获取文档的两个版本并编译一个新版本，该版本将合并两个文档中所有更好的版本？听起来是一项艰巨的任务。此软件可以帮助到您。在Compare Suite中，您将找到一个合并函数，它将帮助您合并两个文档。

 

 

比较MS Office文档

 

您通常在办公室处理的文件的格式是什么？是PDF、MS Word还是Excel工作簿？您使用Open Office创建的文件吗？您有用PowerPoint设计的演示文稿吗？Compare Suite支持各种文件格式，因此您不必担心兼容性。此程序将处理各种流行的文件格式，并向您显示出不同之处。

 

 

当我们开始讨论文件的处理时，用户总是问文件是如何处理的，以及它是否安全的。我们确实理解这一点。今天，当一切都在云中时，把关键业务信息存放在您公司中，而不是在云服务器上，是非常重要的。Compare Suite在不使用任何Web服务的情况下在本地处理所有数据。您在Compare Suite中打开的内容仅保留在您的电脑上。

 

比较HTML:代码和网页视图

 

我们的用户中也有网页设计师。他们喜欢Compare Suite，因为它不仅可以比较HTML代码。

 

 

而且也能比较网页，在网页浏览器是如下这样的。

 

 

比较图像和多媒体

 

专业设计师和家庭用户喜欢Compare Suite的另一个原因是它允许您比较图像和多媒体文件。通过图像，它可以显示图片的更改部分。对于多媒体文件，它可以比较文件中包含的所有信息，例如当您需要选择具有更好编码质量的文件时。

 

 

比较并同步两个文件夹

 

我们只讨论文件，但Compare Suite和文件夹的作用和文件的作用一样大。这个程序允许您比较和同步两个文件夹，这样如果您必须在两台不同的电脑上工作，您可以随时有一个新的副本。

 

 

 

 

三向比较

 

那些需要更多功能的用户会对Compare Suite中发布的三向比较印象深刻。您不会每天都使用这个功能，但是如果您有一个特定的案例，当您需要同时查看3个文件以及它们之间的差异时，Compare Suite会随时为您提供帮助。

 

 

Compare Suite的功能：

比较文档以找出不同，不论格式：MS Word、MS Excel、MS PowerPoint、PDF。

比较两个本地或远程文件夹以查找和同步所做的任何更改。

使用关键字比较分析从不同格式创建的非相关文档。

存档比较：比较Rar和Zip存档文件而不用解压缩。

将网页作为代码与HTML标记或Web浏览器中的文本进行比较。

比较两张不同格式的图像，找出所有可能的差异，甚至细微的差异。

多媒体比较。比较多媒体和图形格式的信息。

忽略单词。CompareSuite可以在比较期间忽略某些关键字或字符串。

DMS集成。轻松地将Compare Suite集成到第三方文档管理系统中。

语法突出显示，支持.pas,.asm., cpp, PHP, XML, bat, css, dpk, xsl文件。

比较位于FTP上的文件与硬盘或局域网上的文件一样容易。

使用命令行自动进行比较，并将其与第三方工具集成。

完全支持Unicode：以任何语言或编码打开和比较文档。