石墨文档：帮助简七理财实现了基于文档的团队高效协作！

【简七理财】“理财更简单，人生更自由。” 简七理财是国内优秀的理财教育公司。从 2013 年开始，简七理财开始通过微信公众号、线上社区、音频电台等平台，为大众提供最基础的理财知识科普。其后的5年间，简七理财逐步探索推出了系统理财课程、线上训练营等知识服务产品。2019年，简七理财正式推出会员服务，开始通过陪伴式教育加规划服务的形式，一站式解决大众的理财需求。 

 

01，传统办公方法

阻碍团队运转效率

 

简七理财是一家典型的内容创业公司，公司所有的业务都围绕内容展开。

 

在没有接触石墨文档之前，简七理财像大多数传统公司一样，使用传统的 Office 办公，但随着企业成员的增加、业务规模的扩张，他们发现，低效的内容汇总、繁复的文件传输、移动办公的不便成为工作中的常态，已经开始阻碍团队的运转效率。

 

1. 低效的数据汇总

 

运营报表、财务报表、销售报表……每月各类数据的收集、汇总、呈现需要花费员工 / 主管大量的时间与精力。“当时一想到汇总报表，就叫人头大！”

 

 

2.繁复的文件传输

 

工作文件通过微信、钉钉或笨重的邮箱多次反复传输。各类文件占据了电脑、手机大量的存储空间不说，因为缺乏统一存储管理平台，文件分散、版本混乱，查找不便，还存在信息泄露的风险。

 

 

 3.移动办公的尴尬  

 

移动办公的场景下，手机可以解决沟通的问题，但当需要进行文件的查阅、编辑、共享时，使用传统的办公软件几乎不可能实现。

 

 

02，高效协作、知识沉淀

为内容创新提供源源不断的动力

 

面对以上办公痛点，简七理财需要一款工具，既能助力团队高效协作，又能实现企业知识的沉淀和规范管理。

 

在对比了市面上大部分知识管理和在线文档工具后，2018 年 12 月，简七理财最终选择了石墨文档，成为企业版用户。

 

1. 品牌灵感宝库

 

简七理财市场部主要负责公司的渠道合作、新媒体运营等工作，其中涉及到大量的沟通和内容创作，石墨文档在其中发挥了重要的作用。

 

市场合作：无论是远程沟通还是面对面交流，在召开渠道合作会议时，多人打开同一文档就能实时合作撰写会议纪要，更加高效便捷。

 

新媒体：使用石墨表格创建公众号排期日历，通过“添加协作”或“分享”等方式将排期表共享给团队，大家就可以实时更新 / 查看选题进度，从而保持信息的高效同步。

 

设计：通过石墨撰写设计需求文档，完成后将链接分享给设计师或者直接添加其为协作者，避免了文件传输，碰到问题时还可以直接通过划词评论、讨论等功能在文档内互动沟通。

 

 

2. 云端项目管理

 

简七理财内容部主要负责理财课程的研发、出品等工作，每一门课程从策划、素材收集，到大纲拟定、内容撰写，整个制作过程都在石墨文档中完成。

 

对于内容部来说，每一门课程都是一个独立的项目，他们将课程相关的所有内容规范存储于石墨文档对应的文件夹，这为项目管理，以及内容的随时查阅、使用提供了便利。

 

 

3. 跨部门协同办公

 

每一门爆款课程的出现，都是各部门通力合作的结果。通过文件共享，石墨文档也帮助简七理财实现了跨部门的高效协作。

 

内容部在课程上线前会为销售运营部准备一篇 Q&A文档，这样销售运营的小伙伴就能快速解答用户遇到的问题。销售运营部的销售方案、促销活动复盘等也都会存放于对应的文件夹，这也能够为内容部后续的课程迭代提供参考。

 

 

4. 公共资料共享

 

人事和财务部门经常有一些公共资料需要共享给公司全员，比如报销规范、内推通知、行政公告等等。使用石墨文档之后，通知发布人可以直接通过链接将文档分享到公司微信群，文件存放到全员可见的协作空间 / 文件夹后，员工有需要的时候就可以随时调取查阅。

 

 

5. 信息安全管控

 

除此之外，石墨文档企业版还为简七理财提供了公开链接加密分享、外部协作者控制等功能，通过这些功能，简七理财可以实现对公司内容的安全管控，而这对一家以内容为核心的创业公司来说，尤为重要。

 

 

截至目前，简七理财全网付费学员300万+，课程收听量6000万+，电子书下载量600万+，2019年被胡润中国评选为最具影响力财经自媒体。

 

通过石墨文档，简七理财不仅实现了基于文档的团队高效协作，更实现了企业知识的沉淀、流转和再利用，从而为内容创新提供了源源不断的动力。

 

“现如今，在简七理财，新员工入职的第一件事情就是学习如何使用石墨文档。”