Extensis：我需要DAM系统吗？

Extensis

数字资产管理

 

我需要DAM系统吗？

您的组织是否应该使用DAM系统来管理有价值的图像，文档，音频和视频文件？使用此清单进行查找。

 

资产现状

资产无处不在：服务器或单台计算机，CD / DVD，硬盘驱动器等上。

您使用的是非结构化文件夹层次结构或文件命名约定不一致

资产格式多种多样，没有合适的软件，也很难预览

寻找旧文件的时间如此艰巨，您的团队经常重新购买资产，甚至从头开始重新创建它们

资产有多个“最终”版本，或者以多种格式保存文件会导致文件过多。

某些营销材料缺乏统一的品牌，内部团队或合作伙伴正在使用未经批准/不正确的文件。

没有安全的文件存储和共享位置

 

目前的工作流程

团队执行重复的任务，例如调整文件大小，重命名，转换和加水印

同事们自己找不到资产，所以有一个“去找”人来寻找资产

与同事共享大文件是一个多步骤，耗时的过程-在计算平台和设备之间共享时，这一过程变得更加复杂

现场人员需要轻松访问数字文件

 

目标

想重新利用内容以最大化创意投资

使用创意和生产应用程序-希望将内容从一个系统转移到另一个系统

节省宝贵的时间，金钱并确保一致性

 

汇总您的回复数：

0-3分：可能

您有简单的需求，并且有适当的流程。但是，您可能希望重新评估上面确定的问题是否对工作流程产生了负面影响。

4-8分：是

DAM系统将帮助您组织和存档数字内容，并为您的组织提供一种轻松查找并与他人共享这些资产的机制。

9分以上：绝对

数字资产管理对于您的组织来说是必须的。通过实施DAM系统，您将节省大量时间并提高效率。