WPS+办公云平台：基于文档的一体化办公解决方案

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基于文档的一体化办公解决方案

ABOUT US

金山办公是国内领先的办公软件和服务提供商，目前已推出WPS OFFICE办公软件、金山词霸等产品，提供基于公司产品及相关文档的增值服务等，为客户提供一站式、多平台应用解决方案。

金山办公的产品及服务在政府、金融、能源、航空等多个重要领域得到广泛应用，在政府部门优势尤其明显，目前已覆盖30多个省市自治区政府、300多个市县级政府。截至2016年12月，公司全线产品月度活跃用户数（MAU）超过2.47亿，WPS OFFICE移动版已覆盖全球超过190个国家和地区，在全球Google Play、中国APP Store的办公软件应用市场中排名前列，并持续保持领先地位。

金山办公，不断探索更契合时代的办公方式，致力于为用户提供优质的办公产品和服务。

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企业愈加重视

非结构化数据管理

非结构化数据是数据结构不规则或不完整，没有预定义的数据类型，不方便用数据库二维逻辑表来表现的数据。包括所有格式的办公文档、文本、图片、XML，HTML、各类报表、图像和音频/视频信息等等。

在非结构化数据中蕴藏着有用的信息宝库，利用数据可视化工具分析非结构化数据能够帮助企业快速地了解现状、显示趋势并且识别新出现的问题。

2016年10月，Gartner发布了分布式文件和对象存储魔力象限白皮书《Magic Quadrant for Distributed File Systems & Object Storage》,在这个白皮书中，表达了一个观点：分布式文件系统和对象存储的融合趋势，在客户看来，这是一个面向非结构化数据的存储市场。

非结构化数据管理市场是一个存储市场，海量的非结构化数据，意味着海量的存储，意味着复杂的管理和合规性需求（包括安全），意味着大数据分析（没有非结构化数据，就不能称之为大数据分析），而这一切的一切，只有一个结论：非结构化数据管理，远非企业网盘这么简单。

非数据化数据管理趋势

业务的增长带来文档的爆发式增长

移动互联网、全平台化、文档全平台访问

大数据和人工智能是未来趋势

对海量数据存储管理的挑战

#1 企业数据极度分散

个人：用户电脑设备

业务系统：系统各自文档中心

#2 离散孤立数据

不利于大数据和人工智能分析

#3 传统的文件共享方式

不利于全平台文件分享流转

企业成本的增加

企业网络压力剧增

邮件大附件发送|IM文件传输文件信息化越成熟，业务系统全平台化业务系统文件流转更频繁

存储成本增加

企业数据量增加

流转增多，文件冗余增加

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基于文档的一体化办公解决方案

文档云

统一管理

帮助企业统一管理文档资产。

将分布在各员工设备上的文档统一集中管理，形成数字资产。可查看单位和各部门以下云文档状态，包括：用户活跃数，团队的数量，文档类型及数量，云文档空间状态，用户操作文件频度，文件被使用的频度等。

全文检索

快速检索定位文档。

提供多个高级检索条件，包括：文件内容、文件名、文件类型、文件位置、更新时间、创建人等，帮助使用者快速全面检索所有云端文档。

在线预览

通过在线预览，让系统脱离OFFICE客户端的依赖直接查看文档。

WPS原创排版引擎保证了高度兼容，给用户一致的阅读体验。通过预览分页传输和预转机制，用户可快速查看任意页面。

历史版本

文档在编辑后生成多个历史版本。

可恢复至任意版本，来规避因文件丢失或损坏带来的损失。

文档分享

安全高效的实现文档分享。

通过文件链接减少文件实体传输，减轻企业网络负担。

设置分享时间、权限，帮助用户控制文件的分享时效性和范围。

全平台编辑

随时随地编辑云端文档。

全平台OFFICE，使得用户可以在任意设备编辑云端文件，效果兼容一致。

编辑过程中，文件本地不留痕，保证了云端文件的安全。

文档安全

文件流转管控

目录和文件访问权限

分享、访问、移动上传、下载、删除等

文档加密保护

实现文档加密保护，避免明文流转

文档根据职工身份直接加密，无需记录文件密码

操作权限管控

文件权限类型包括：只读、编辑、复制粘贴、另存、打印离线、授权

追踪泄密人员

通过WPS文档安全管理系统，帮助用户跟踪定位泄露文件的泄密人员

明文水印

威慑用户不主动泄密文件

操作日志

帮助用户记录所有文件访问操作日志

WPS Office

多平台Office深度兼容

Windows、Android、IOS、Linux平台

生成OFD文档

OFD为公文交换国家标准，WPS支持直接将Office格式转换成OFD格式文档

模板首页

帮助单位统一分发管理公文模板

快速美化

丰富的素材、图示、符号等资源、美化公文文档

自主创新

“一键美化、共享播放、手机遥控”等自主创新功能，让办公更智能化

文档云

目前单位内部的文件，要么是放在职工个人电脑上，要么分散在各OA、公文系统中，文件分散无统一的管理，单位内部文件数量、类型分布、文件使用频率等都无法准确统计。

怎么解决这个问题呢？文档上云，在云端统一管理，是目前较好的解决方案，也是未来的趋势。

通过文档云将政府单位分散文档集中持续存储起来，也为后面利用行业人工智能、大数据奠定了数据基础。

功能&场景

功能一

快速建立文档的统一存储

#1 直接存入云文档

#2 业务系统（消息）中的文档

#3 WPS OFFICE 一键存入云文档

功能二

全平台在线查看、编辑

OFFICE 文件可在全平台在线查看、编辑实现文档跨终端的同步和访问

功能三

大附件传输

安全高效的实现文档分享

通过文件链接减少文件实体传输，减轻企业网络负担

设置分享时间、权限，帮助企业控制文件的分享时效性和范围

功能四

大数据量下的检索

带有权限的检索定位企业文档

应用场景

公文处理

起草公文：采用协作团队共享模板或通过首页模板，统一管理和分发公文模板，自动排版公文格式

编辑公文：根据公文的样式，进行布局排版，也可以使用“美化大师”等功能美化公文

查看公文：在线预览公文，高效且高度兼容，全面提升查看公文体验

定稿分发：WPS支持直接将OFFICE格式转换为OFD；也可存成标准OFFICE格式后进行云端存储，并在云端流转分发。

文档安全管控

安全目前已经成为各单位信息化建设的重要目标，WPS一直专注在做文档领域，针对文档的安全，WPS也提供了相应的解决方案。

功能&场景

统一存储下的权限管控

一般文档泄密的几种方式

如何防止文档泄密？

泄露溯源定责

打印溯源，截获打印文件直接溯源定位责任人

明文水印，提示职工可拍照溯源

功能一

对单位文档的全局管控

用户对单位文档可以全局管控

功能二

更深层的保障文档安全

实现文档加密保护，避免明文流转

功能三

外发文档、外部安全访问

无保护、水印保护、密码保护

功能四

追踪定位泄露文件的泄密人员

发生文件泄露，如何追查泄露源头是摆在文档安全面前的一个重大难题

WPS如何解决这个问题？

打印溯源

在打印的每份文件上都会隐写一些标明身份的数字水印信息，当截获这份打印文件后，通过溯源后台就可以直接定位文件溯源来源。

功能五

明文水印

明文水印提示用户不主动泄密文件

功能六

密级关键字

监控内部流转的涉密文档

应用场景一

安全协作团队

涉及功能

协作团队、文档加密、目录权限、文档权限、文档分享

应用场景二

保密检查

涉及功能：密级关键字、全文检索

本地文件打开实时扫描

打开文档自动扫描密级关键字，若发现异常情况自动上报通知管理。将涉密文件扫描转变成日常工作，随时发现，随时处理，降低保密检查风险。

服务器端文件定期扫描

全文检索，定期生成敏感词报告。

集成&部署

与业务系统的集成

开放的API接口

轻松实现业务系统集成

统一存储

在线预览

在线编辑

历史版本

文档链接

权限控制

支持的部署方式

公有云订阅|私有云托管|私有化部署

WPS

为企业提供一系列服务，帮助企业加快在非结构化数据（文档）的信息化建设。