WPS+办公云平台：全平台在线查看、编辑实现文档跨终端的同步和访问

WPS+办公云平台

功能&场景

功能一

快速建立文档的统一存储

 

#1 直接存入云文档

 

 

#2 业务系统（消息）中的文档

 

 

#3 WPS OFFICE 一键存入云文档

 

功能二

全平台在线查看、编辑

OFFICE 文件可在全平台在线查看、编辑实现文档跨终端的同步和访问

 

 

功能三

大附件传输

安全高效的实现文档分享

通过文件链接减少文件实体传输，减轻企业网络负担

设置分享时间、权限，帮助企业控制文件的分享时效性和范围

 

 

?

 

功能四

大数据量下的检索

带有权限的检索定位企业文档

 

 

应用场景

公文处理

起草公文：采用协作团队共享模板或通过首页模板，统一管理和分发公文模板，自动排版公文格式

编辑公文：根据公文的样式，进行布局排版，也可以使用“美化大师”等功能美化公文

查看公文：在线预览公文，高效且高度兼容，全面提升查看公文体验

定稿分发：WPS支持直接将OFFICE格式转换为OFD；也可存成标准OFFICE格式后进行云端存储，并在云端流转分发。

 

文档安全管控

安全目前已经成为各单位信息化建设的重要目标，WPS一直专注在做文档领域，针对文档的安全，WPS也提供了相应的解决方案。

 

功能&场景

统一存储下的权限管控

 

一般文档泄密的几种方式

 

 

如何防止文档泄密？

泄露溯源定责

打印溯源，截获打印文件直接溯源定位责任人

明文水印，提示职工可拍照溯源

 

功能一

对单位文档的全局管控

用户对单位文档可以全局管控

 

 

功能二

更深层的保障文档安全

实现文档加密保护，避免明文流转

 

?

 

功能三

外发文档、外部安全访问

 

无保护、水印保护、密码保护

 

 

功能四

追踪定位泄露文件的泄密人员

发生文件泄露，如何追查泄露源头是摆在文档安全面前的一个重大难题

 

 

WPS如何解决这个问题？

打印溯源

 

在打印的每份文件上都会隐写一些标明身份的数字水印信息，当截获这份打印文件后，通过溯源后台就可以直接定位文件溯源来源。

 

功能五

明文水印

明文水印提示用户不主动泄密文件

 

 

功能六

密级关键字

监控内部流转的涉密文档

 

 

应用场景一

安全协作团队

 

涉及功能

协作团队、文档加密、目录权限、文档权限、文档分享

 

 

应用场景二

保密检查

涉及功能：密级关键字、全文检索

 

本地文件打开实时扫描

 

 

打开文档自动扫描密级关键字，若发现异常情况自动上报通知管理。将涉密文件扫描转变成日常工作，随时发现，随时处理，降低保密检查风险。

 

服务器端文件定期扫描

 

 

全文检索，定期生成敏感词报告。

 

集成&部署

与业务系统的集成

开放的API接口

轻松实现业务系统集成

统一存储

在线预览

在线编辑

历史版本

文档链接

权限控制

 

支持的部署方式

公有云订阅|私有云托管|私有化部署

 

 

WPS

为企业提供一系列服务，帮助企业加快在非结构化数据（文档）的信息化建设。