Kofax Power PDF：如何编辑PDF文档？

Kofax Power PDF

 

 

功能强大的软件可让您编辑PDF文件

从历史上看，PDF文档易于生成和共享，这有助于它们在业务中脱颖而出。如今，几乎所有企业都使用PDF与客户进行交流并记录信息，但是许多企业在编辑PDF时仍然遇到困难。 常见的解决方法是编辑另一种文档，然后在需要进行任何更改时将其扫描或转换为PDF文件。 由于每个文档都有多个副本，因此此过程非常耗时且混乱。 我们回答两个问题：为什么编辑PDF文档比较困难，并且有什么工具可以克服这些挑战？

 

阻碍PDF文档编辑的障碍

PDF通常难以编辑的原因是PDF文件是意在在使用任何操作系统的任何计算机上查看的图像文件。在1990年代首次设计PDF时，基于Windows的计算机是最常见的，而苹果的Macintosh计算机则占少数，尤其是在艺术家和图形设计师中。由于这种分裂，许多文件格式在两种操作系统上均无法运行，这给企业，学校和政府机构带来了问题。

 

Adobe通过为每个操作系统创建一个PDF阅读器版本来弥合使用PDF的差距。 虽然这解决了在任何计算机上读取文档的问题，但也带来了新的挑战：限制如何编辑文档。 最初，只有Adobe程序（例如Photoshop和Illustrator）才能编辑PDF。 这些程序具有很多功能，但是与Microsoft Word等文字处理器相比，这些接口对于商业文档而言是笨拙的。 由于PDF是图像文件，因此Office套件可以将它们作为图像使用，但不能与PDF中包含的文本一起使用。此限制是由于缺少光学字符识别（OCR）软件。

 

克服编辑PDF文件的困难

今天，个人和企业都可以使用可以解决这两个问题的技术。 PDF不再是由一家公司监管的专有技术。相反，它们是业务标准，许多公司都在开发与之兼容的软件。 其他公司也开发了先进的OCR技术，这对于将字母图像转换为文字处理器可以使用的东西至关重要。

 

借助这些技术，现在可以通过多种方式轻松地编辑PDF文档。 您可以通过指定其他用户可以输入信息的区域将它们转换为可填写的表单。 公司可以编辑敏感信息，删除不必要的页面或将多个PDF文档编译为一个更大的文档。您甚至可以像搜索Word文档一样搜索PDF文件，查找和编辑特定的文本块或文本模式。

 

编辑PDF文档的有用工具

并非每个程序都可以轻松编辑PDF。 Power PDF是在工作或教育环境中查看，编辑和共享PDF文件的理想选择。该程序很容易集成到MicrosoftOffice套件中，对于新用户而言非常直观。它包含上述所有强大的功能以及众多安全选项，以确保没有人不必要地访问PDF。 因此，编辑PDF的最佳方法是使用Power PDF。