为什么 Revu 是设施团队领导重返办公室计划的重要工具

 

可以访问 Bluebeam Revu 的设施团队可以有效地规划、创建和传达工作区重新配置，而无需求助于昂贵的外部资源

 

由于 COVID-19 大流行，经过数月的远程工作后，全球许多组织开始将员工安全地带回办公室，设施经理正在成为过渡中的关键角色。 Bluebeam Revu 是实现这一目标的关键。

虽然员工一直忙于适应远程工作，但设施领导者在过去六个月的大部分时间里一直在为员工不可避免地返回办公室做准备——无论何时。

对许多人来说，这一天要到 2021 年晚些时候才会到来。包括谷歌、Facebook 和 Salesforce.com 在内的几家大公司已经宣布，他们的员工最迟要到 2021 年 8 月才需要返回公司办公室。

其他人正在考虑无限期地接受远程工作。 Twitter 正在为员工考虑这一选择开了绿灯，这将允许其许多员工永久地摆脱公司所在地旧金山附近的高昂生活成本。与此同时，Facebook 首席执行官马克·扎克伯格 (Mark Zuckerberg) 表示，到 2030 年，这家社交媒体公司最终将朝着让一半员工远程办公的目标迈进。这家总部位于加利福尼亚州门洛帕克的公司也刚刚聘请了一名远程工作主管，因为它计划进行这种转变。 

然而，并不是每个人都接受远程工作运动。 Netflix 创始人兼联席首席执行官里德·黑斯廷斯（Reed Hastings）最近告诉《华尔街日报》，他没有看到全职远程工作带来的任何积极影响。 “无法亲自聚在一起，尤其是在国际上，是一种纯粹的负面影响，”他说。 

一项庞大但可管理的事业

Bluebeam 设施团队的项目经理 Candice Stong 表示，组织急于让员工安全地回到工作场所，而确定这将是什么样子是一个复杂的过程。该团队管理这家建筑技术公司的全球办事处组合，包括其位于加利福尼亚州帕萨迪纳的总部以及遍布美国、欧洲、英国和澳大利亚的办事处。

“说过去六个月它很疯狂是轻描淡写，”Stong 说。 “我们现在都在家工作，但最终，我们将回到办公室。因此，我们一直专注于根据各种安全协议中规定的要求将是什么样子。”

并非所有工作空间都是平等的，对于大多数组织而言，更新工作场所以满足各种公共卫生协议是必要的。近年来，许多公司采用开放、灵活、以活动为基础的空间，以及配备指定座位的人口稠密的工作站。其他人则采用了使用“轮用办公桌”的弹性工作模式。

考虑到后 COVID 环境中的物理距离要求，这些允许增加密度的策略带来了挑战。对于 Bluebeam 而言，紧靠在一起的工作站集群不足以保持员工之间满足公共卫生协议所需的六英尺物理距离。狭窄的走廊必须重新布置成单向路径。

 

 

需要制定有关会议室占用和使用的规则。 需要重新设计办公室厨房区域以及公共区域和其他非正式聚会空间。

此外，地板标记作为视觉提示，确保满足物理距离要求，以及温度检查区域，是包含在返回办公室计划文件中的标记。 

实现快速灵活的规划

随着全公司远程工作的最初几周安定下来，Stong 开始收到供应商的询问，这些供应商提供协助 Bluebeam 提供工作区重新配置和占用管理解决方案，考虑到可能出现的后 COVID 要求。 “通过访问 Revu，利用外部资源来管理重返办公室的工作空间计划似乎没有意义，” Stong 说她记得当时的想法。

鉴于大流行的不确定性以及我们的工作空间需要如何适应卫生协议和政府机构要求的不断变化，Stong 说，她需要在制定相关工作空间计划方面更加自给自足，并迅速应对变化。

“完全依赖第三方供应商来规划我们工作空间的未来需要时间和金钱，”她继续说道。

围绕 COVID-19 的更大情况似乎每天都在变化，这意味着安全返回所需的占用管理和工作空间重新配置需要一种快速灵活的方法。一周获得批准的计划可能在下一周就过时了。

即使对于选择与外部资源合作的设施经理，他们最好在重新配置工作中尽可能多地协作。通过这种方式，如果最后一刻的变更确实曝光，设施经理可以自己处理计划文件以启动变更——所有这些都无需等待承包商或建筑师在监管机构可能很紧迫的批准期限内做出回应。

“我认为挑战在于设施团队现在需要比以往任何时候都更了解他们的建筑，” Bluebeam 的北美企业销售总监 Ryan McGuinness 说，他经常与建筑和建筑公司的设施经理互动。 “他们试图用他们拥有的工具做任何他们能做的事情，但他们也需要将这些信息传达给大众。”

更重要的是，设施经理对重返办公室计划和重新设计的所有权使他们能够利用学习如何使用他们的建筑同行用来计划和绘制变更的一些工具。当然，成为建筑师用于设计的工具（如 Revit 或 AutoCAD）的专家可能是不现实的。幸运的是，还有另一种易于采用的行业标准工具，将权力交到设施经理手中。 

进入 Bluebeam Revu

该工具是 Bluebeam Revu，其直观的 PDF 标记和编辑功能使其成为设施经理在创建、管理和传达返回办公室工作空间计划时学习的易于管理但功能强大的工具。

 

 

 

除了需要在工作空间计划文档中进行的详细和行业特定的重新配置和标记之外，许多非技术公司利益相关者最终可能需要查看和签署任何最终计划。 这使得 Bluebeam 基于云的文档管理和实时协作门户 Revu 中的 Studio 成为可访问文档通信和审批的宝贵工具。

“我看到我们的很多客户能够使用 Revu 的高级标记来提供有关他们当前布局的情况以及需要更改的内容的视觉故事，”麦吉尼斯说。 “然后还可以通过 Studio 将其传达给任何相关人员。 Studio 将为您提供所有这些标记的审计跟踪。”    

设施经理的 Revu 工具 

在开始返回办公室计划时，设施经理应该在 Revu 中使用特定的工具和功能。

基本标记工具：矩形和圆形等简单标记工具可用于识别和管理占用和物理距离要求，填充颜色用于指定、可视化和传达各种座位分配。 Bluebeam 的技术客户管理总监安德鲁·盖尔 (Andrew Gaer) 说：“你可以制作彩色矩形并将它们放在桌子上，但它们仍然可以具有不透明度。”

自定义线条样式：Revu 允许用户创建自定义线条样式以指定不同的事物。例如，根据 Omar Sheikh 的说法，如果设施经理想要在特定走廊交通的重返工作计划文档中显示“旅行路径”的变化，他们可以使用具有与之相符的文本的自定义线条样式，Bluebeam 的高级专业服务经理。 “它也可能是一个文本框，上面写着‘温度检查站’，”谢赫说。

图像标记：Revu 允许设施经理为办公室中的某些东西拍照或使用基于网络的图像来指示手部消毒站或地板标记，并将它们包含在 PDF 中供员工查看和参考。盖尔表示，例如，该工具可用于拍摄体温检查或手部卫生站的照片，以便上班族在返回办公室时可以准确地看到他们应该寻找的地方。

按比例绘制草图：这允许设施经理根据办公室计划所需的精确比例创建圆形或矩形等形状。例如，如果设施经理想要将一个区域指定为禁区，他们可以使用此工具创建一个矩形，该矩形具有现实生活区域的精确尺寸。此外，如果设施经理想要创建一个指定六英尺的圆圈来标记需要严格物理距离协议的区域，他们可以使用此工具来完成。

图例：标记图例能够帮助设施管理人员创建一个计划文档，对于任何协作者或查看者来说，最终都将易于理解，无论是标记、批准计划文档还是在回到办公室时使用该计划。

校准：此工具将允许设施经理确定计划文件的适当比例。这将确保所有向前推进的测量都是准确的——考虑到在返回办公室计划文件中需要适当的距离和间距，这是一个重要因素。

Studio：一旦返回办公室计划文件的初稿准备好供审查和其他协作，设施经理就可以在 Studio Projects（Bluebeam 的基于云的文档管理解决方案）中管理该文档（或一组文档）。然后，他们可以启动 Studio 会话，邀请多个不同的审阅者或合作者实时添加注释并进行标记，无论他们身在何处。

 

工具集：设施经理可能需要更改其组织内多个位置的计划，因此他们希望将这些新创建的工具添加到 Revu 的工具箱中，以便将来可以轻松访问它们。