Bluebeam:现代建筑项目的文档管理工作流程

Walsh Group 的 Pablo Giraldo 建立了一个经过验证的数字文档管理工作流程，该工作流程将以前的纸质流程组织并简化到现代

 

大多数建设项目都是大工程。在最终进入施工现场之前，建筑师和工程师团队不知疲倦地准备大量设计文件，工人们在那里努力工作，将这些计划细化到最微小的细节。

建筑行业技术的发展使得管理此类大型项目文档加载流程的艰巨任务变得更加容易。一旦制定了初步计划，就必须在不同的项目利益相关者之间进行多轮修订，然后才能最终将其推向现场，随着新挑战的出现，可能会进行更多修订。

Pablo Giraldo 是佐治亚州亚特兰大 Walsh Group 的助理建筑技术经理，他是众多热情且精通技术的建筑专业人士中的一员，他们已经接受了该行业的数字化转型。 Giraldo 花了很多时间，包括通过他自己不断发展的 YouTube 频道，研究如何在他的项目中实现文档管理的数字化转型。 

Here is a breakdown of how Giraldo leads document management using the varying tools within Bluebeam Revu, based on his recent presentation as part of Bluebeam’s ongoing virtual events series. 

创建集 

Giraldo 启动其文档管理工作流程的第一件事是在 Revu 中创建文档集。

Sets 允许 Revu 用户打开一组计划文档，就好像它们是单个文件一样。 Set 中的页面按特定的排序顺序组织，包括任何修订。 Sets 最终允许用户在 Revu 中浏览多个文件，就好像它们是一个文档一样。

发布最新的 Set 最终可以让现场工作人员更快地加载文件； 它还允许一个检出/检入系统，允许用户一次一个人检入/检出文档。  

批量链接  

接下来，Giraldo Batch 链接他的 Set。 Revu 中的批处理链接会根据用户定义的标准在特定文档组中自动创建导航超链接。 Batch Link 仅在 Revu 的 eXtreme 版本中可用，可以针对多个 PDF 或单个多页 PDF 运行。

Giraldo 说：“这很有用，因为您在浏览图纸时可以轻松地来回翻阅不同的文件。”

Giraldo 说，这对现场的工人特别有帮助，因为他们可以在 iPad 上的不同文档之间转换，查看图纸的不同部分，因为他们在工地工作时发现了重要的细节。   

超链接图纸

除了批量链接文档集之外，Giraldo 还经常以其他方式在不同文档中使用超链接，以帮助现场工作人员和其他合作者在工作时轻松查找和引用关键项目信息。

链接可以放在 PDF 中的任何内容上，包括标记，可以包括任何内容，从链接到其他项目文档到引用网站到任何其他重要的、可通过网络访问的信息。   

发布  

一旦Giraldo建立了他所有的文件集，Batched Linked，并在整个文件中设置了与其他文件或资源的超链接，现在是时候发布这些文件集并将它们发送给现场的工人了。在那里，工人们将使用iPad上的Bluebeam应用程序来同步最新的文件集，以便在现场参考和工作。  

只要现场的工人能够通过WiFi或手机连接到互联网，他们就可以在Bluebeam应用程序中点击 "同步"。然后所有的文件将自动下载最新的图纸集，Giraldo说。  

创建仪表板  

在Revu中创建一个数字项目仪表板，是帮助每个人协作处理文件的有力方法之一--无论他们是办公室的工程师在审批计划，还是现场工人在实施计划。 数字仪表板是超链接的、支持按钮的PDF，可以被配置和设计，使用户有一个简单的地方来参考所有的项目文件和资源，减轻了任何人必须浏览复杂的文件夹结构来寻找文件的需要。 

Giraldo说，一旦他完成了上述步骤，他最终会创建两个项目仪表板：一个用于在办公室与文件互动的工人，另一个用于在现场的工人。为办公室工人设计的仪表板略微强大，有多个按钮引导工人到关键文件和资源。为现场工人设计的仪表板则不那么详细，让他们在繁忙的工作现场工作时，有一个简单易懂的界面来查阅文件。 

创建工作室组 

Studio为用户提供了文件管理和实时协作能力，是Giraldo在项目中使用的另一个工具。在Studio中创建群组，使管理员--这里是指Giraldo--能够为不同的用户提供对Studio项目中不同文件的访问权，以及在Studio会话中协作审查文件的能力。  

用户在Studio内可以有三个级别的权限：读、读/写和读/写/删除。"这可以作为你的服务器，"Giraldo在谈到Studio项目时说，尽管大多数大公司最终将他们的文件存储在其他地方。"我已经看到小公司完全依靠Studio Projects进行文件管理"。  

Bluebeam for iPad 

Giraldo在他的项目中实施文件管理的一个主要资产是在现场使用iPad。Revu for iPad应用程序，除了让现场工人能够像办公室工人在台式电脑上一样查看项目文件外，在项目跟踪方面也特别出色，Giraldo说。  

此外，Giraldo还在现场使用平板电脑拍摄已完成工作的照片，并存储在文件中，这样，随着施工的进展，工人可以在图纸中查看项目元素的安装。Giraldo还利用iPad应用中的录音功能，在现场对图纸中的某些标记进行口述记录。  

使用状态跟踪工作 

最后，Revu 中的 Markups List 包括一个状态列，允许 Giraldo 和其他用户跟踪不同项目元素的进度。 更重要的是，状态栏后面是一个颜色栏，允许用户对不同的状态进行颜色编码。

例如，Giraldo 在最近的一个项目中具有三种不同的状态，显示一系列预制板所处的阶段：订购、交付、安装。 要设置状态，用户可以右键单击标记，单击“设置状态”，然后选择项目元素。 这既可以在现场使用平板电脑完成，也可以在办公室使用台式电脑完成。 

精简效率 

总体而言，这种数字文档管理工作流程帮助 Giraldo 和他的项目团队的其他成员减少了纸质文档的打印和使用，这通常会导致工作现场的混乱和混乱。 Giraldo 说，它还帮助现场工作人员提高效率，因为他们不再需要考虑和参考成卷的纸质文件。

感谢 Revu 提供的这些工具，以及像 Giraldo 这样愿意找出建立全功能数字文档工作流程的连接元素的建筑专业人士，建筑工人有了如何存储、组织、跟踪和查找重要项目的示例 文档和资源数字化，使办公室到现场的文档流更易于管理。