Bluebeam：INTERSTATE ELECTRICAL使用Revu进行精益化管理

挑战

项目信息以不可缩放的 PDF 格式写在纸上，由于每次都手工标记和重新打印图纸，并通过纸件分发给项目利益相关者，因此阻碍了信息的流动和准确性。

估算是使用轮纸流程、Microsoft Excel 和其他软件的组合完成的，导致流程缓慢、庞大，从而产生代价高昂的错误和返工。

变更单是通过并排的纸质比较完成的，需要花费宝贵的时间和资源来验证项目和数量。

竣工图无法准确缩放，从而导致耗时的手动验证和出错的空间。切割片面临着类似的问题，没有标准化选项来准确地将信息发送给预制团队。

在实物图纸上进行标记并存在问题：有多个副本，笔记难以阅读且准确性不是最佳的。

CAD 详图设计人员被用来为标记创建图纸，导致成本高昂且耗时的来回验证过程也导致 CAD 时间和使用管理不善。

解决方案

Bluebeam Revu 被用来对以前基于软件的工作流程进行数字化改造。

Bluebeam Studio 被用于所有项目团队之间的实时标记和审查协作，以创建一个单一的数字环境。

Revu 中的工具箱、图例、叠加页面和可扩展的测量工具等功能用于标准化和更准确地表示项目信息。

好处

· Interstate Electrical 已经能够通过 Revu 完成精益转型。

· Revu 的叠加页面功能显着简化了将原始合同与变更单进行比较的过程。

· 使用 Bluebeam Revu 提高了估算速度和准确性，使公司有机会控制计费时间和利润率，并能够投标更多工作。

· Revu 中的模板、自定义工具箱和可自定义标记使团队成员能够准确地显示和接收信息，无论技术经验如何，从而减少变更单和成本高昂的返工。

 

Interstate Electrical 是一家区域性家族式商业电气承包商，在新英格兰的所有六个州均设有办事处。 Interstate 由 Pat Alibrandi 于 1966 年创立，目前由他的儿子 Jim Alibrandi 领导，立志成为一家与众不同的电气承包公司——鼓励和奖励个人才能和决心，并同样以客户为中心。

“我们希望被视为‘不是你父亲的电气公司’，”州际电气公司的首席销售工程师鲍勃桑福德解释说。 “我们的创新愿景是利用技术支持我们的运营和现场人员，同时增加我们为客户提供的价值。”

从增值服务的角度来看，Interstate Electrical 处理从财富 500 强项目到初创公司装修的所有事情，使用设计-建造和设计辅助服务，由专业工程师和电气设计师组成的内部团队。新建、彻底修复和 BIM 协调都是公司职责的标志，此外还有火警安装、测试和监控、电弧闪光危害分析、红外测试、网络数据布线以及过程和建筑控制安装。

“大约在 2014 年，我们开始了精益之旅，”州际电气总项目主管 Ed Gould 回忆道。 “我们意识到，如果我们要继续发展并取得成功，我们就必须尽最大努力简化现有流程，我们通过创建从授予点到项目交付点的价值流图来做到这一点。项目完成。”

该公司过去 20 年来一直在小规模进行预制，但在致力于精益流程和创建价值流图后，预制和预制成为其项目交付模式不可或缺的一部分。

“人们不再像过去那样从事交易，但我们正在开展的项目变得越来越大、越来越复杂。我们必须找到一种方法来填补这一空白，而预制非常适合我们的交付模式。”

 

Interstate Electrical 使用 Bluebeam Revu 来加速估计任务，同时提高准确性，最终带来更高的利润率。

 

评估挑战

随着公司全面采用精益方法，Interstate Electrical 不能再依赖纸质图纸、电子邮件和电子表格进行项目交付。 “我们认为我们的项目交付是双重的；我们的脚在街上——现场的人、技术人员、实际建造和安装部件的电工——然后我们有预制车间，为他们提供预制组件和预测试组件，”概述桑福德。

由于许多内部和外部利益相关者都依赖及时、准确且用户友好的信息，因此精益需要简化和最大化建筑软件技术，以建立精益成功所需的信息流。

“我们通常会从我们的总承包商那里获得投标邀请，这将以 PDF 形式发送的图纸集，”州际电气项目估算师 Sean Coleman 说。 “然后我们会将这些 PDF 表格带到辅助软件，并将这些 PDF 中的每一个上传到软件中；其中一些包中的每一个都带有 60 张图纸，因此对于一些较大的项目，上传时间可能在 10 到 30 分钟之间。我们通常会在该软件内进行所有计数，然后我们将从该软件中取出计数，将它们放入 Excel 表格中，然后将这些计数发送给我们的供应商进行定价。然后我们将在另一个软件中实现我们的起飞。”

作为项目主管，Gould 会从工作中获取工程师的图纸和规格，并通过手工标记的纸质图纸将信息传输到所有布局。 “有多个图层，我在扫描仪上使用笔、纸和/或荧光笔，所以每次我必须在绘图上添加另一个图层时，我都必须一遍又一遍地扫描该绘图，每次阅读都变得更加困难，以至于网站上的人甚至无法再阅读房间号码，”古尔德说。竣工图也无法准确缩放，从而导致耗时的手动验证和出错的空间。

裁切板面临着类似的问题，古尔德没有标准化选项，无法准确地将信息发送给预制团队。 “我过去常常用剪刀剪切和粘贴图像，将它们放入复印机并放大和缩小，然后将它们粘贴到页面上。”

缺乏标准化选项影响了公司的施工前敏捷性，这是精益施工的关键组成部分。由于潜在的沟通不畅，这也影响了制造和安装能力。

“该领域会得到重新设计的 CAD 图纸，而不是我原来的标记，而且它们可能会丢失一些东西，或者东西没有像我最初绘制的那样绘制，”古尔德说。这些不准确最多只会导致混乱，最坏的情况是在安装点进行昂贵的返工。由于无法创建模型或模板，由此产生的手动变更单将成为现场和制造仓库需要单独验证和记录的繁琐且耗时的纸质标记。

 

自定义工具箱和覆盖页面等 Revu 功能现在是关键工具，允许 Interstate Electrical 标记图纸并执行准确的现场安装。

 

Revu 实施和工作流程改进

Interstate Electrical 选择使用 Bluebeam Revu 来增强现有软件解决方案，以数字化和简化这些工作流程，同时在其团队中调整和传播准确的项目信息。 Bluebeam Studio Sessions 还将用于让州际电气设计-建造工程组、设计协助组、估算组、预制运营中心以及项目经理和现场安装人员在各自通往项目成功的道路上保持同步.

“作为设计承包商，我们将从一组现有的建筑图纸中获取项目，或者它可能是建筑师创建的建筑平面图，并将其带入 Revu 的工作室会议，”Sanford 解释道。公司可以邀请或受邀参加包含项目交付各个方面的相关图纸和迭代的 Studio 会话，相关项目合作伙伴可以通过用户在 Studio 中创建的权限访问会话。 “我们可以在文档管理功能中使用 Studio，并上传我们的图纸、规格和项目的任何其他详细信息。可以邀请合作者参加 Studio Sessions，因此图纸和文件都在一个地方，我们还可以直接标记图纸。”

Interstate Electrical 还在 Revu 中使用其自己的自定义工具调色板来标准化其自己的标记，并具有无需使用其他软件即可获得计数的附加功能。 “我们将使用自定义工具面板布置照明、电源、火警、开关设备，这些工具面板是我们在 Revu 的自定义工具箱中使用我们的符号构建的，”Gould 说。 “在我们将图纸标记为一组后，我们将带有标记的 PDF 图纸集上传到 Bluebeam Studio Session，以便每个人都可以工作并查看我们需要制作的标记。这减少了大量时间，我们可以比只在 CAD 或 Revit 中工作并且可能忘记一些标记的人更有效地工作。我们发现这是一个更快、更准确的解决方案，它让人们可以一起处理同一个项目，以满足提交截止日期。”

“Revu 是一款软件，它允许没有 Autodesk、AutoCAD 或 Revit 技能的人能够详细说明或标记范围，从现场工人到项目经理，每个人都可以普遍使用它。 这是一个简单得多的软件，每个人都可以使用。”

--Ed Gould
总项目总监
Interstate Electrical

除了 Studio 和 Tool Chest，Revu 的 Overlay 功能也是公司数字工作流程的重要组成部分。 “Revu 中的叠加功能确实彻底改变了我们的流程。我们执行了很多变更单，其中我们将在整个页面中使用相同的图纸进行大量小的更改，”Coleman 说。 “通过叠加功能，我们可以将旧版本设置为一种颜色设置，将新版本设置为不同颜色设置，这将自动让您的眼睛正确地看到变化，而不是并排使用两组图纸看看有没有什么变化。”

使用 Revu 进行数字化还改进了估算，这不仅要归功于供应商的 Studio Sessions，还要归功于数字环境中测量的准确性。 “当我们用 Revu 做这件事时，它会更准确。如果我们将绘图设置为按比例绘制，我们知道绘图将按比例绘制；我们不必担心物理滚轴秤按错了按钮或获得了错误的距离，”Gould 说。 “如果它改变了，我们可以验证长度是多少；我们可以通过进入 Revu 并调整长度来轻松更新它。”

通过 Revu 实现精益成功

自从 Interstate Electrical 采用 Bluebeam Revu 作为其精益项目交付战略的一部分以来不到一年的时间里，结果表明效率、协作和准确性有了显着提高。 “我们很自豪现在称自己是一家精益公司，对我们来说，精益意味着流动；这完全是关于质量信息流向需要它的人，材料从分销商/制造商流到我们的预制设施，然后到现场安装，”古尔德说。

Revu 中的投标和估算工作流程已经为州际电气公司展示了强大的结果和转型价值。 “Bluebeam 为我们节省了大量时间，”科尔曼肯定地说。 “我从来没有让我创建计数的 PDF 程序。您总是必须在绘图上放置符号，然后将其转换为 Excel，因此能够在一个平台上执行此操作使我们能够减少点击次数并真正改善整个部门的流程。在估算方面，Revu 允许我们做更多的工作，从而为公司带来更高的收入。”

 

Interstate Electrical 的预制团队使用 Studio 来确保现场安装的准确组装，从而减少代价高昂的返工错误。

 

通过使用 Revu 中的叠加功能，比较变更单和原始合同的过程已显着简化。 “很多时候变更单发生在我们已经拥有项目的一部分之后，所以如果我们错过了它，成本就会由我们承担，”科尔曼补充道。 Bluebeam 消除了该过程中的人为错误，这也使我们能够承担更多工作并为我们的客户提供更好的最终产品。”

Oberried Station：数字化协作

“将我们与其他承包商区分开来的最重要的事情是我们现在能够做的预建工作量，无论是在我们的运营中心进行预规划，还是我们更快地估算和购买项目的情况。 有很多前期发生的事情过去从未发生过，因为 Revu 正在帮助我们以更少的人更快地完成我们的工作。”

--Bob Sanford
首席销售工程师
Interstate Electrical

Bluebeam Revu 也对公司的预制和现场团队产生了积极影响。 Gould 和他的团队使用 Revu 来实现信息流，同时通过标准化标记、模板和绘图并通过在 Studio 中使用实时协作来共享它们来最大限度地降低风险。 “我们已经取消了中间人，即 CAD 设计人员，他们现在可以在我们需要时更多地专注于该角色的价值，”古尔德说。 “另外，如果有问题，他们可以直接找我，我们可以打开我的评论并找出如何纠正问题，因为信息就在那里。”

“至于现场工作人员，他们获得更快的结果，因为他们不再需要等待细节设计人员标记内容然后来回发送，”Gould 继续说道。 “那是个大问题。现在，事情变得更简单了：他们在办公桌或工作现场有我的数字图纸，并进行了我需要的更改，因此他们可以准确地看到需要完成的工作。”

标准化还改进了 Revu 的项目交付，因为州际电气团队利用了工具箱、测量和图例功能。 “我们只是试图创建标准化模板和标准化组件，我们可以在任何地方使用它们来进行工作，以节省时间并解决我们似乎总是陷入的人力短缺问题，”Gould 解释道。 “工具箱功能允许我创建可用于多个作业的颜色编码和标准标记。此外，它会自动将我的数量计入 Revu 中的 Legends 功能，因此我完成后不再需要计算图纸。这为我们解决了很多问题和时间。”

“我们的竣工图也比旧的竣工图更清晰、更准确，”古尔德说。 “在 Revu 之前，我曾经用纸打印原理图，然后用剪刀剪下，然后将它们粘在纸上，然后通过复印机运行以制作模板。现在我可以画图，创建一个模板，把它发送到工地，让他们把一些镜头放在他们想要的某些东西上；他们把它寄回去，它又回到了桌子上，完成了。”

Interstate Electrical 专注于为项目执行和精益施工方法寻找和使用正确的技术，这也使该公司能够进行与社会保持距离的制造，这使他们能够在 COVID-19 大流行期间继续开展项目。

“我只是在与另一个非常大型项目的项目经理交谈，还有其他电气承包商最初参与其中，但由于人力需求太大，他们退出了，”桑福德说。 “我们能够用一半的人力按时完成这项工作，因为我们有能力在预制件和现场之间分配我们的劳动力。”

该公司继续致力于优化精益并抓住每一个机会利用数字化建设。 “持续改进是精益的一部分，通过 Revu 实现数字化使我们能够改善沟通并改善信息流，同时通过消除不必要的步骤来提高我们的质量。 Bluebeam Revu 绝对帮助我们在精益之旅中向前迈进，”Interstate Electric 营销经理 Scott Dockendorff 总结道。