石墨文档：项目管理向来都是一个系统工程

一个项目里，往往会涉及到多人、多地、多部门的协作，做好协同统筹，才能让项目快速落地，达成预期目标。

 

通过石墨，项目负责人，只需要一张表格和一个空间，就可以灵活高效地完成项目管理的全部工作。

 

1、项目启动：做好规划，谋定而后动

当我们启动一个新项目的时候，负责人也要谋定而后动，事先要完成任务拆分、优先级设定、人员分工等工作。

 

这个时候，项目负责人就可以通过石墨表格搭建一个项目管理表。

 

表格里，我们列出具体的工作任务，然后通过 @ 分配给相应的责任人，规定 Deadline。一个基础的项目规划与任务分工表，就搭建好了。

 

 

除此之外，项目管理过程中，一个可以协同共享的云端知识库必不可少。

 

通过项目空间，我们可以集中存储管理所有的项目资料，项目成员也可以随时查阅、调用相关文件，信息高效同频共享。

 

 

一个项目知识库，一张项目管理表，我们就可以连结项目中所有的人、事、物，项目全局也自然会尽在掌控。

 

2、项目跟踪:把控节点，达成既定目标

项目不跟踪，到头一场空。

 

项目管理过程中，我们只有把控好时间节点，实时掌握项目的最近进展和动态，不断实现阶段里程碑，才能确保项目如期达成既定目标。

 

在项目管理表，大家可以通过协同编辑更新项目进度，工作成果可以通过链接、附件插入表格。项目负责人打开表格，就能实时看到项目最新进展和交付物。

如果对项目有疑问，我们可以直接@人添加评论，实现即时沟通；

 

想要精确把控时间节点，我们可以设置日期到期提醒，保证任务不延期不 delay；

 

 

设置 [关注选区] 后，表格更新自动提醒，我们就能够实时了解项目动态；

 

如果涉及到敏感信息，我们还可以通过 [锁定单元格] 为项目成员设定不同权限，谁可以编辑，哪里不能查看，千人千面，你说了算。信息高效共享的同时，也更加安全可控。

 

 

项目的协同沟通基于表格高效运转。相信在以上功能的加持下，你终于可以少开一些无效的项目进度跟踪会啦。

 

3、项目复盘:总结经验，不断成长进化

在进行项目复盘时，项目管理表可是有大用场，它就像一个项目索引，方便我们去回溯项目历程，检索相关信息、数据，项目空间里沉淀的文件也可以提供参考。

 

 

复盘完成后，总结文档同样也会沉淀在项目空间，也可以通过链接一键分享给整个团队。打造学习型组织，让大家在学习与复盘中不断成长进化。

 

自此，基于一张表格和一个空间，我们实现了一个项目从启动到跟踪再到复盘的全生命周期闭环管理，项目的质量和效率提升也是显而易见。

 

4、结尾彩蛋:应用表格，项目管理神器

除此之外，石墨全新推出的创新产品——应用表格，也是项目管理的一大利器，不懂代码我们也可以轻松搭建一个智能化的项目管理轻应用，欢迎大家打开电脑网页版石墨文档，依次点击创建-应用表格，试用体验。