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查找并修复 使用Litera Check更快地 处理文档错误

发布时间:2024/10/12 浏览量:17
查找并修复 使用Litera Check更快地处理文档错误 法律团队承受着巨大的压力。时间紧迫。客户期望以更少的成本获得更多、更好的服务。...
查找并修复
使用Litera Check更快地处理文档错误
 
法律团队承受着巨大的压力。时间紧迫。客户期望以更少的成本获得更多、更好的服务。错误是不可接受的。“如何快速行动,打破现状?”很难。

根据我们的调查,律师必须完成的大部分工作——消耗了他们60%以上的时间——都围绕着文件展开。无论是合同、备忘录、法律文件、案件摘要还是客户信函,法律文件都达到了完美的标准。律师及其客户要求提供以下文件:
• 没有拼写错误和格式错误
• 具有清晰一致的编号大纲或章节
• 定义所有术语,并始终如一地使用这些术语
• 包括完整和正确的法律引文和引文表格
• 不包含以前文档版本的残余或遗留信息

期望很简单,但并不容易:快速有效地制作完美的文件,这样律师就可以为客户增加战略价值,而不是在细节上浪费时间。

不幸的是,律师为实现这些目标而部署的技术并不总是符合炒作。

律师面临的挑战
完善法律文件需要仔细搜索错误、定义术语、案件参考和引用、章节号以及案件特定细节,如姓名、日期和金额。修复错误,尤其是格式和编号方面的错误,可能会演变成一场激烈的战斗,因为律师会感到他们的软件很棘手,或者绝望地求助于他们过度劳累的行政助理。Litera已经解决了许多这些挑战,创造了一流的文档审查和修复技术。但是,当多个工具相互叠加时,就会出现新的问题。突然间,用户遇到了工作流冗余;当一个类似的功能可以通过多种工具访问时,律师必须选择点击哪个按钮,这会降低清晰度、信心,并最终被采用。而且,当律师打开每个工具的任务窗格时,文档本身的可见文本(页面的重要部分)会缩小。但不仅仅是律师在与多个插件打交道。
 
 
IT面临的挑战
使用单独的工具,IT必须管理多个安装程序、多个许可证密钥和多个更新。每当插件发生变化时,整个系统都会变得不稳定——这意味着IT将所有时间都花在永不停歇的忙碌上。与此同时,插件的激增降低了Microsoft Word的稳定性和运行速度。错误更频繁地发生,这加剧了紧张,并在IT部门造成了瓶颈。更糟糕的是,如果Word崩溃而不保存最近的更改,法律团队可能会失去有价值的内容,以及创建这些内容所花费的时间和精力。
 
我们绝对有兴趣简化[Microsoft]Word体验。”《美国律师》(American Lawyer)排名前二十的律师事务所
 
 
Litera Check简介
您的法律团队花了多少时间起草、重新起草、阅读、编辑、重读、校对和研究文件?在太多加载项的负担下,您的IT员工花了多少时间来维护和支持Microsoft Word?如果我们能给您一些时间呢?如果您不仅能节省时间,还能消除担心这些文件质量的压力呢?如果您能确信您的文件是完美的呢?欢迎来到Litera Check。Litera Check将Contract Companion、Litigation Companion、DocXtoolsCompanion和Best Authority的强大技术整合到一个无缝的用户体验中。Litera Check有一个单一的任务窗格,其工作流程清晰、逻辑清晰,消除了功能重叠和不确定性。这是它的工作原理。
 
 
律师的解决方案
通过Litera Check,律师可以使用Litera多年来完善的所有出色的审查和修复功能,现在以简化的形式使用。
 
 
使用逻辑工作流自信地通过单任务窗格工作
Litera Check提供了一个清晰、定义良好的工作流程,没有冗余,适用于任何类型的法律文件。使用单个共享任务窗格,不仅工作流程干净简单,而且文本窗口也最大化,消除了缩小文本视图的困扰。
 
快速轻松地识别、确定优先级和修复错误
律师只需点击一下即可评估其文件的法律健康状况,立即看到需要注意的事项。然后,用户可以按优先级和类别对问题进行排序,以便他们可以首先解决最紧迫的问题。复制和粘贴、重用以前的文档或与多个协作者一起工作造成的编号和格式错误都可以通过单击来解决。Litera Check使用自然语言处理实时自动显示和标记问题,确保文档创建过程中每个阶段所有文档术语的有效性、准确性、一致性和清晰度。与Lexis Advance、Casetext和Fastcase的集成确保了所有引文——无论是完整还是简短的——都是正确的、法院批准的格式,并且是最新的。
 
节省低价值工作的时间——改善客户服务不要在重复的、令人麻木的工作上浪费时间。LiteraCheck可以通过清晰直观的流程,在几分钟内从头开始创建一个完美的目录,或者修复现有TOC中的不准确或故障。此外,它还可以自动查找和标记所有案例引用,创建准确、正确排序和格式完美的权威表格。律师花在识别和纠正错误上的时间越少,他们就有越多的时间提供有意义的、增值的客户服务。这转化为更快乐的律师和更快乐的客户。
 
 
IT解决方案
Litera Check消除了与多个插件相关的麻烦。通过将工具组合到一个插件和一个安装程序中,IT只需要管理一个许可证密钥和一个更新。此外,Microsoft Word运行速度更快、效率更高,错误更少,从而腾出了IT时间进行创新,而不是争先恐后地被动解决问题。 “对于在 Litera Check 中有一个适用于多种产品的安装程序,我感到很兴奋 —— 这就足以让我倾心了!”Margaret J.Crosby K&L Gates LLP应用程序管理员超过三分之一的法律专业人士承认,由于时间压力,他们跳过了关键的校对任务。并在几秒钟内修复问题,从而缓解时间压力并确保文件完美。IT受益于一个插件,一个安装程序和一个许可证密钥。
 
 
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超过80%的《美国律师》百强律所使用Litera软件,包括高伟绅律师事务所和盛德律师事务所等国际公司

 

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