OmniOutliner 案例研究--Amy Zamikovsky如何使用 OmniOutliner

今天，我们采访了 Amy Zamikovsky，她是一位经验丰富的财务顾问和执业律师，精通数据组织和检索的艺术。Amy 分享了她发现 OmniOutliner 的历程，这款软件彻底改变了她在法学院和考试中的方法，以及她在财富咨询领域的客户管理。

了解 Amy 如何战略性地使用 OmniOutliner，使她能够高效地综合大量信息，从而获得竞争优势。她为任何希望提高数据管理技能的人提供了宝贵的见解，尤其是在开发或处理复杂项目时。

Amy Zamikovsky：事实上，你只有三个小时的时间来完成这项考试，而其他人也拥有无限的信息。所以对我来说，问题不在于我能获得多少信息，而在于我能以多简洁和有条理的方式获得这些信息，以便我能以最快的方式充分利用这些信息。

Andrew J. Mason：您正在收听的是 The Omni Show，我们在这里与围绕 The Omni Group 屡获殊荣产品的出色社区建立联系。我叫 Andrew J. Mason，今天我们将了解 Amy Zamikovsky 如何使用 OmniOutliner。欢迎大家收看本期 The Omni Show，我们将采访人们并讲述他们如何使用 Omni 屡获殊荣的产品的故事。今天，我们很高兴邀请到 Amy Zamikovsky 与我们一起。她是 Transform Wealth 的高级财务顾问。她在金融服务行业拥有超过 15 年的经验，并且热衷于以受托人的身份为客户服务。 Amy 还是德克萨斯州的执业律师和法律顾问，但未执业。Amy，非常感谢您加入我们。我们很高兴今天能有您。

Amy Zamikovsky：非常感谢您邀请我。很高兴来到这里。

Andrew J. Mason：好吧，我希望您能告诉我们更多关于您自己的信息。我们提到了关键词，德克萨斯州和律师，但我知道除了这两个关键词之外，还有很多东西可以借鉴。请告诉我们您在生活中和地理上的位置，以及更多关于这张照片的内容。

Amy Zamikovsky：是的。我在金融行业从事金融咨询工作后进入了法律行业，我有着非常渴望学习的头脑。因此，作为一个喜欢学习的人，我真的很想看看一切是如何结合在一起的。这就是我最终成为一名律师和财富管理领域的注册理财规划师的原因，因为当我刚进入金融服务行业时，我总是想更多地了解税法和遗产规划。然后当我进行遗产规划时，我无法放弃财富管理的另一面。所以我认为我找到了一个完美的角色，让我能够将所有专业知识结合在一起，希望我的客户能够两全其美。

Andrew J. Mason：太棒了。我的意思是，听起来你为自己开辟了一个细分市场，你可以在一个领域成为专家，也可以在另一个领域成为专家，但当你将这两种超能力结合起来时，你会觉得“我就是这个领域的专家”，这太棒了。

Amy Zamikovsky：这非常具体，但它确实有助于看清大局。尤其是客户有很多遗产规划问题，而大多数财务顾问对这个世界并不完全了解。所以我认为这可能就是专业知识真正为他们带来最大价值的地方。

Andrew J. Mason：和我们谈谈你第一次接触 Omni Group 的时候。我知道我是如何认识你的，以及你是如何发现你的，你在 LinkedIn 上发布了一篇关于 Outliner 的帖子，以及它在学校、收集和组织数据、信息和你的想法方面给你带来了多大的帮助。和我们谈谈，您记得有哪一次您特别接触过 OmniOutliner 和 Omni Group，还是只是逐渐意识到，“是的，这是一个工具，然后有一天我终于用上了它”？

Amy Zamikovsky：不，所以我肯定记得。我第一次发现它时，是在法学院暑期实习的一家律师事务所，这家律师事务所是一家集体诉讼原告律师事务所。他们向一些公司提起诉讼，这些公司宣称自己的产品是纯天然和有机的，但另一方面，从化学角度看，这是虚假陈述。所以，我和这位经营这家律师事务所的律师在那个职位上合作非常密切，她向我介绍了 OmniOutliner。当我在她巨大的 Mac 电脑屏幕上看到大纲时，我看到了她如何组织和构建她的案例，她甚至能够简单地从网络上获取链接并将其复制并粘贴到大纲标题下方，这让我大吃一惊。于是我想，“哇，我真的需要得到这个。”我很感激我在法学院的时候就找到了它，因为我可以在法学院使用它。我真的认为它对我作为一名学生的经历产生了巨大的影响，因为它真的帮助我保持专注。当然，我也用它来参加律师资格考试，而且，我想当你打印出 Outliner 的可交付成果时，它看起来会很独特。我在法学院有一些朋友，我一直告诉他们，“你必须得到这个产品，你必须得到这个，你会想要这个。”人们看到我的屏幕，他们会说，“那是什么？”我说，“你必须得到它。”我的一个朋友，她非常独立，行动缓慢，但她在法律评论，他们有一个特殊的知识库，里面有他们为课程制作的最佳法学院学生大纲。她拿出一个，那个人毕业后继续留在法学院，为 NASA 工作。他真是太聪明了，但她说，“艾米，这是 OmniOutliner 大纲之一。”所以这让她最终加入了这个有趣的活动，然后我们就可以一起工作并享受它。但是，是的，从项目建设的角度来看，这是令人难以置信的，非常了不起。

Andrew J. Mason：跟我谈谈，有时我们会问人们，尤其是在 OmniFocus 世界中，哪些应用程序流入或流出，但对于 OmniOutliner 来说，更多的是将信息或数据输入程序的原始材料。您是否曾经有过这样的感觉：“好吧，在这种情况下，我知道我需要使用 OmniOutliner。这个项目可能需要它。”在什么时候这种转变对您来说发生了转变，您就像......从“好吧，我需要复制和粘贴一些东西”变成了“好吧，这是一个真正的数据管理，我需要为其创建一个新文档。”您是否发生了某种有形的转变？

Amy Zamikovsky：立即。我的意思是，你在法学院学习的每一门课程都与普通本科课程截然不同。一切都是基于大纲的，因为我不知道是否每个人都知道这一点，但通常情况下，法学院竞争激烈、难度很大，我们参加的考试，学期末的一次考试，几乎就是你的全部成绩。然而，这是开卷考试，是引号中的“开卷考试”。所以你可以带着你的课本，800 页的课本，你可以带其他书。但现实是，你有三个小时的时间来完成这场考试，其他人也有无限的信息可供参考。所以对我来说，问题不在于我能有多少信息，而在于我能把这些信息简洁、有条理地组织起来，这样我才能以最快的方式充分利用这些信息。因为这就是你在法学院考试时的竞争。对我来说，我把它看作教授为我们的课程准备的教学大纲，就像你打开任何一本书，里面有一个目录一样，这就是我构建 OmniOutliner 的方式。所以我上的每门课程都有自己的 OmniOutliner 文件，我会进入它，里面有四个案例的主要部分。所以你可能会在法学院被分配一个案例阅读，它有 30 页那么长。但事实上你只需要寻找案例的四个主要关键部分，即问题、规则、分析和结论。所以对我来说，能够进入并说“好吧，这是我的课程。这是我们正在讨论的法律主题，这是案例，然后这是我在其中寻找的四个东西”是很有帮助的。因此，当我试图处理所有信息时，它帮助我更有效地学习，但它也让我集中注意力，能够以简洁的方式综合这些信息，然后能够在需要时尽快获取这些信息。所以很明显，我无法用言语表达它对我的帮助有多大。

Andrew J. Mason：嗯，这很有趣。这是我第一次听说律师资格考试不是记忆力的问题。

Amy Zamikovsky：不，不，不。律师资格考试不是开卷考试。律师资格考试绝对不是开卷考试。法学院考试、本学期期末考试都是开卷考试。所以每门课程都是这样……你整个学期都要上法律课，通常，所有主修课程，除非是一些特殊的写作课程，你需要时不时地做作业，你的全部成绩都取决于期末考试。而且这是开卷考试。

Andrew J. Mason：事实上，这与准确回忆无关，而与数据效率有关，这让我大吃一惊。准确是必然的，但我如何才能最有效、最高效地组织这些数据，让我能够尽快完成这些信息？我真的从来没有从这个角度考虑过。

Amy Zamikovsky：这就是他们要求你应用对规则的理解。所以你掌握了所有这些信息，你基本上是在寻找我们在课堂上讲过的类似事实模式，以及这些模式如何适用于或不适用于这些事实？所以当你应用你所知道的知识时，你实际上只是在比较和对比。所以这并不是说你只是在重复你经历过的事实，而是在你处理、比较和对比你学到的信息时帮助你。然后，我认为它无价的一点是，你的教授是给你的考试评分的人。通常，他们是在一个学科上工作了很长时间的人。所以他们对合同法或他们正在做的事情非常热情，他们把一生都奉献给了这个领域，因为这是一个领域的学者，最终他们会对每个案例都有自己的看法。他们有自己的观点，并且对自己的观点非常坚定。因此，在整个学期的过程中，您最终会……尽管您的教授试图保留自己的意见，因为他们希望您能享受自己思考的乐趣，但随着时间的推移，他们不可避免地会随意地加入自己的想法和意见。因为他们是评分的??人，他们只想听到他们已经说过的话，对吗？他们在寻找“我说了什么？”他们甚至没有意识到这一点。当他们评分您的考试时，您告诉他们他们的想法，他们会说“哦，是的，他们在听我说话”，这只会让他们感到温暖和兴奋。因此，使用 OmniOutliner 可以非常轻松地回到我现有的框架中，无论当时是什么案例或主题，然后说“教授说了等等等等”，我总是会尽可能多地了解他们对每个主题和概念的意见，因为我知道最重要的是他们想在我的考试中听到什么。而且课程中记录的时间安排并不井然有序。因此，作为一名学生，你在记笔记时越有条理，就越容易回到 OmniOutliner 之类的工具并将其放在正确的位置。

Andrew J. Mason：对于那些知道自己需要记录信息或想法，并尽力以有组织的方式表达出来的人，您有什么建议？不一定非要 OmniOutliner 特定的建议，但对于那些刚刚开始接触数据合成、数据组织并试图让其变得有意义的人，您有什么建议？就像您说的，只需获取无限数据，并给自己一个视角来查看这些数据，然后说：“好吧，这是对我来说最有意义的方式。”

Amy Zamikovsky：所以我冒昧地猜测，我对此的实际心理学不是很了解，但我会认为......我会假设因为我是人类，所以我们都差不多一样。我的大脑在字面上的文件夹中运行。所以我认为，无论我们如何学习，如果别人的大脑有不同的运作方式，那么了解你的学习方式和你如何最好地跟踪信息，无论这对你来说是什么样子，那都是你需要做的。因为当你有想法时，有时想法越大，你拥有的信息越多，你的问题就越多。如果你一开始就非常混乱，没有任何框架，你就会非常不知所措，很难真正将这个想法付诸实践并将其变成现实。所以我认为任何人能做的最好的事情就是从小事做起，但要从缩小的视角来理解这一点，因为这是关于“好吧，我的主要想法在这里，但所有这些其他的东西都是什么，我该如何跟踪所有这些东西？”因为这可能会非常让人不知所措，尤其是当你有新的想法并试图解决问题的时候。所以我认为，只要你真的有纪律地去查看你的主要文档，并始终将你的信息放在那里，将你的想法存储在那里，……当你有一个想法时，把它写下来，并有一个固定的地方，你很容易就训练自己去存储你的想法。你试图使用的应用程序或任何东西的组织越初步，提供的东西就会越好。不要太复杂，因为想法来得很快，你可能在开车，你只需要快速捕捉一些东西，但只要你把它放在正确的地方……我不知道其他人是怎么工作的，但当我说“哦，好吧，我把它记下来了”时，我总是感觉更好。当我有更多时间时，我会回过头来弄清楚它是如何与其他一切相适应的，以及是否相适应。所以我认为，在事情发生时，只要努力有条不紊地组织起来，就能真正帮助我们看到一切是如何结合在一起的，这就是帮助我们将想法变成现实的原因。

Andrew J. Mason：你如何做，这并不适用于所有人，这是我的处方，它是处方性的，但是，Amy，当你从这种缩小的视角开始时，你如何决定一个项目或你正在从事的事情可能需要什么程度的信息或细节的细微差别？我记得 David Allen 说过这样的话，“你需要多少就有多少，直到你忘记为止。”但对于你来说，你能稍微谈谈这个吗？

Amy Zamikovsky：是的。我认为，当你有一颗渴望的心灵，并且喜欢事物如何联系在一起时，真理真的看不到尽头，对吧？因为它没有品牌。所以如果你总是追求它，并且你想弄清楚如何最大限度地利用你所知道的东西，那么永远不会有这样的东西......我想过滤器会是，这是一个好的想法还是不好？因为如果我想到了它，并且认为它是一个想法，我会……它是否值得记下来？我不认为事情太过细致或太过微观，因为我不怕创建一个新的文件夹。所以如果我必须有一个杂项文件夹，所有看起来太大或不适合我现有框架的好想法，它们都会被放在那里。我只是更愿意跟踪一切，然后确保我有它。

Andrew J. Mason：不，说得好。我记得大卫·艾伦说过这样的话：“只要你给它贴上标签，有一堆你不知道该怎么处理的想法是可以的。”它在文件夹里，上面写着我不知道要怎么处理的东西，但至少那里有个地方可以放。

Amy Zamikovsky：听起来他和我意见一致。

Andrew J. Mason：是的。请跟我谈谈，在生产力或有效、高效的信息收集和综合方面，您认为人们犯的最大错误是什么？您认为什么会让您觉得“啊，如果每个人都停止这样做就好了”，或者“如果每个人都开始这样做就好了”？这对我真的很有帮助。

Amy Zamikovsky：是的。我认为他们有时只是杂乱无章，而且我认为这种杂乱无章是一场艰苦的战斗。世界上一些最聪明的人拥有最多、最大和最好的想法，但他们可能神经发散，或者患有注意力缺陷多动症或其他什么。因此，使用这样的工具来帮助聪明的人综合他们的想法，将其变成更大的东西，对这些人来说是必要的。俗话说，“浪费一个聪明的头脑是一件可怕的事情。”这是真的，如果你想到有多少人有不可思议的想法，但由于人们不知所措和杂乱无章，这有点令人难过。

Andrew J. Mason：这是一次很棒的谈话。我真的很享受……抱歉，这几乎就像是一种递归式的双关语，就像我们在这次采访中深入探讨的那样。艾米，我真的很感谢您抽出时间与我们交谈。人们如何与您联系，了解您在做什么，如果他们愿意，就加入您的圈子？

Amy Zamikovsky：是的，所以我喜欢拥有一个多元化的专业人士网络。所以如果你正在听这个，请随时通过 LinkedIn 与我联系。我很乐意与您联系，如果人们想了解更多关于我的情况，他们可以访问我公司的网站 transformwealth.com，在那里他们也可以找到我的联系信息。

Andrew J. Mason：太棒了。艾米，非常感谢你和我们在一起。

Amy Zamikovsky：非常感谢。这太有趣了。