010-68421378
sales@cogitosoft.com
当前您所在的位置:首页>新闻中心>新品发布

PaperCharging:印表计费管理大师 | 让印表计费管理不是梦!

发布时间:2018/09/18 浏览量:3142
Paper Charging 可以利用储值卡计费,使用者列印前祇要市先购买储值卡,凭卡扣款,透过收费管理,让使用者付费,抑制浪费列印

 

印表计费管理不是梦

 

许多特殊企业如寿险业、金融业,政府单位如图书馆、或是教育单位如学校等,都需提供列印服务,以解决员工、民众或学生需求。由于列印是属于费用支出,基于使用者付费原则,无法提供免费列印服务,但是派专人管理成本又太高,不管理又无法扼止不当之列印,不增加管理负担且能提供便利有效的列印服务,并进而收费,增加企业、单位、学校收入,降低成本支出,是很大的课题。

 

为特别解决列印计费要求,星耀资讯(Star shining)特发展出 Paper Charging (列印计费大师PC),提供需要列印计费企业来使用,Paper Charging 可以利用储值卡计费,使用者列印前祇要市先购买储值卡,凭卡扣款,透过收费管理,让使用者付费,抑制浪费列印。本系统结合现有管理模式,使用单位祇要购买本系统及卡机,整合现有网路资源,利用现有个人电脑就能实现列印计费,使用者到Paper Charging管理之电脑,插入储值卡,选择个人待列印文件,计费系统会自动计算张数及单彩色,依据系统设定单价,自动扣款,并放行文件到印表机输出。

 

Paper Charging在校园的应用

 

Paper Charging在学校单位运用也很广泛,目前国内教育单位已有30多个单位,包含台大、清大、交大等名校,都有採用本系统,作为学生列印服务及计费控管,採使用者付费概念,让学生能得使用最好的列印设备,学校也能收取经费。校园专案中,我们可以用LADP方式,整合学校POP3,自动取得学生帐号,并让学生帐号与学生证整合,让每一个学生,列印资料,都能得到控管,系统提供网页列印纪录查询功能,让使用者一目了然,知道列印明细,学生列印额度如果超过,系统提供网页加值功能,让学生可以随时列印。本系统导入,让原本无法管理之列印困扰,全部解决,也让校园在推广节能减碳中,减少许多不必要之浪费。

 

Paper Charging在寿险金融的应用

 

因应时代的进步,传统寿险业,也大量销售金融商品,对于寿险从业人员,如何提供一份文采并茂,具有说服力的寿险建议书、金融投资保单,是该案成交很重要的一环。为此,寿险公司大都提供黑白列印设备,供员工使用,但对于彩色输出,碍于成本及无法控管,大都公司无法提供。但是产业竞争日益严峻,彩色输出已是趋势,因此国内已有300多寿险营业处,採用Paper Charging 印表计费大师,作为寿险内部管理及计费工具,让寿险员工能以非常低价,可以有黑白、彩色输出,解决输出列印要求,而各营业处也将本来是营业费用支出的列印,转为是收入,支出变为收入,缔造公司、管理者、员工三赢的创新管理。

 

Paper Charging在图书馆的应用

 

公共图书馆提供电脑,让使用者上网查阅各种资料,已是非常普遍,也是每一个现有图馆运作的常态,但是民众查询资料,要求提供列印服务时,许多图书馆碍于人力,常无法满足民众需求。在传统上,图书馆提供影印计费是很平常的服务,为何列印服务确无法同部实施,主要是服务观念没有创新。只要导入列印管理,任何图书馆都可以,让列印及影印整合,并且可以不限印表机、或多功能事物机,让使用者付费,立即取得列印输出,并能减少人员管理,开创新的服务。使用者每天(周、月)列印多少页,或是部门,统计或分析印表机印负载。

 

Paper Charging适用环境

 

学校单位:电脑中心或一般电脑教室开放式列印设备,可与校园自动化结合(IC卡、校园磁卡)

图书馆:数位化资料查询列印,配合专属印表机或整合複合式自动化机器(影印、 传真、 列印、 扫瞄一体)

企业:寿险行业因无专人管理,又有列印要求,或是要求要列印管理之企业,可以与企业识别系统整合,如员工识别卡,依卡认证列印。

 

下一篇:FireDataGrid:现代化 DataGrid 控件!
上一篇:PrintSecurity:印表安全稽核大师!

                               

 京ICP备09015132号-996网络文化经营许可证京网文[2017]4225-497号 | 违法和不良信息举报电话:4006561155

                                   © Copyright 2000-2023 北京哲想软件有限公司版权所有 | 地址:北京市海淀区西三环北路50号豪柏大厦C2座11层1105室

                         北京哲想软件集团旗下网站:哲想软件 | 哲想动画

                            华滋生物