PaperCharging：印表计费管理大师 | 让印表计费管理不是梦！

印表计费管理不是梦

许多特殊企业如寿险业、金融业，政府单位如图书馆、或是教育单位如学校等，都需提供列印服务，以解决员工、民众或学生需求。由于列印是属于费用支出，基于使用者付费原则，无法提供免费列印服务，但是派专人管理成本又太高，不管理又无法扼止不当之列印，不增加管理负担且能提供便利有效的列印服务，并进而收费，增加企业、单位、学校收入，降低成本支出，是很大的课题。

为特别解决列印计费要求，星耀资讯(Star shining)特发展出 Paper Charging (列印计费大师PC)，提供需要列印计费企业来使用，Paper Charging 可以利用储值卡计费，使用者列印前祇要市先购买储值卡，凭卡扣款，透过收费管理，让使用者付费，抑制浪费列印。本系统结合现有管理模式，使用单位祇要购买本系统及卡机，整合现有网路资源，利用现有个人电脑就能实现列印计费，使用者到Paper Charging管理之电脑，插入储值卡，选择个人待列印文件，计费系统会自动计算张数及单彩色，依据系统设定单价，自动扣款，并放行文件到印表机输出。

Paper Charging在校园的应用

Paper Charging在学校单位运用也很广泛，目前国内教育单位已有30多个单位，包含台大、清大、交大等名校，都有採用本系统，作为学生列印服务及计费控管，採使用者付费概念，让学生能得使用最好的列印设备，学校也能收取经费。校园专案中，我们可以用LADP方式，整合学校POP3，自动取得学生帐号，并让学生帐号与学生证整合，让每一个学生，列印资料，都能得到控管，系统提供网页列印纪录查询功能，让使用者一目了然，知道列印明细，学生列印额度如果超过，系统提供网页加值功能，让学生可以随时列印。本系统导入，让原本无法管理之列印困扰，全部解决，也让校园在推广节能减碳中，减少许多不必要之浪费。

Paper Charging在寿险金融的应用

因应时代的进步，传统寿险业，也大量销售金融商品，对于寿险从业人员，如何提供一份文采并茂，具有说服力的寿险建议书、金融投资保单，是该案成交很重要的一环。为此，寿险公司大都提供黑白列印设备，供员工使用，但对于彩色输出，碍于成本及无法控管，大都公司无法提供。但是产业竞争日益严峻，彩色输出已是趋势，因此国内已有300多寿险营业处，採用Paper Charging 印表计费大师，作为寿险内部管理及计费工具，让寿险员工能以非常低价，可以有黑白、彩色输出，解决输出列印要求，而各营业处也将本来是营业费用支出的列印，转为是收入，支出变为收入，缔造公司、管理者、员工三赢的创新管理。

Paper Charging在图书馆的应用

公共图书馆提供电脑，让使用者上网查阅各种资料，已是非常普遍，也是每一个现有图馆运作的常态，但是民众查询资料，要求提供列印服务时，许多图书馆碍于人力，常无法满足民众需求。在传统上，图书馆提供影印计费是很平常的服务，为何列印服务确无法同部实施，主要是服务观念没有创新。只要导入列印管理，任何图书馆都可以，让列印及影印整合，并且可以不限印表机、或多功能事物机，让使用者付费，立即取得列印输出，并能减少人员管理，开创新的服务。使用者每天(周、月)列印多少页，或是部门，统计或分析印表机印负载。

Paper Charging适用环境

学校单位：电脑中心或一般电脑教室开放式列印设备，可与校园自动化结合(IC卡、校园磁卡)

图书馆：数位化资料查询列印，配合专属印表机或整合複合式自动化机器(影印、 传真、 列印、 扫瞄一体)

企业：寿险行业因无专人管理，又有列印要求，或是要求要列印管理之企业，可以与企业识别系统整合，如员工识别卡，依卡认证列印。