Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite：可靠且操作简单的电子邮件签名管理解决方案！

Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite是针对专业 Gmail 签名管理而设计一款基于云的最优解决方案。通过便于使用的web 门户来设计和管理所有用户的 G Suite电子邮件签名。

 

 

?每个 G Suite用户将得到一个统一的专业电子邮件签名, 并支持从所有设备发送含有此签名的电子邮件, 包括移动设备和Macs。

 

?联系详细信息来自Google Directory, 并自动合并到用户的电子邮件签名中, 保证每个用户的信息都是正确的。

 

?使用直观的拖放编辑器创建专业的 Gmail 签名,从而可以完全的根据自己的需求进行设计!

 

?可以添加各种元素, 如促销标语、社交媒体图标、奖品Logo和法律免责声明。

 

?从 web 浏览器设置所有 Gmail签名, 您可以创建多个签名, 并在几分钟内将它们分配给群组、Google Groups或单个用户。

 

?Exclaimer Cloud具有最高的安全级别, 获得 ISO 27001:2013 认证。

 

一款可靠，操作又简单的电子邮件签名管理解决方案

 

Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite是由在电子邮件签名管理解决方案方面拥有近二十年开发经验的人员构建的。Exclaimer Cloud服务获得 ISO 27001:2013 信息安全管理认证, 成为市场上最安全的电子邮件签名服务。

 

•通过易于使用的 web 门户创建、设计和管理专业的Gmail 签名。根据自己的喜好创建尽可能多的签名, 并将它们分配给G Suite用户，此过程只需要几分钟。

•使用拖放签名编辑器创建公司的Gmail 签名, 无需 HTML 技术。

•电子邮件签名可以添加在由任何启用Web的设备发送的电子邮件中。在写邮件的过程中，用户也可以看到他们在 Gmail 的签名时。

 

 

          

专业的动态Gmail 签名

 

通过一个易于使用的 web 门户，对所有用户的G Suite电子邮件签名进行设计和管理。

 

•使用拖放签名编辑器创建电子邮件签名, 或从预构建模板库中进行选择。

•更新签名元素之后, 可立即在预览面板中查看更改。

•签名可分配给单个 G Suite用户、Google Groups, 还可以根据诸如城市或职称等属性进行分配。

•创建一个单独的回复或内部签名。Exclaimer Cloud就会知道要应用哪个签名。

•遵守贵国的电子邮件法规, 并提供法律免责声明。

•每个G Suite用户的签名都将自动填充从贵公司的Google Directory中获得的联系信息。

•通过添加促销标语并使用日程安排功能, 将电子邮件签名与市场营销活动一致。

•使用签名规则测试器检查哪些电子邮件签名适用于特定用户。

•通过向用户的 Gmail 签名添加照片图像, 创建更加个性化的签名。

 

专业的Gmail签名的设计与管理

 

Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite只需要使用一个现代的 web 浏览器，就可以在几分钟内创建电子邮件签名。

 

•拖放编辑器- Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite带有一个直观的拖放编辑器, 可以在几分钟内无缝创建完美的公司签名。

 

•创建多个 G Suite电子邮件签名-无论您有5用户还是10万用户, 都可以为用户创建多个签名。签名可以应用于单个用户、Google 组、域或整个组织。

 

•无需成为 IT 专家- Exclaimer Cloud UI是为具有IT能力的使用者而设计的, 不需要任何HTML 或设计能力就可以创建专业的 Gmail 签名。

 

•实时更改-对签名所做的任何更改都将立即更新, 可以在 "签名预览" 面板中看到更改。更新后的 G Suite签名单击 "保存" 后会有用户采纳。

 

•选择预先构建的签名模板- Exclaimer Cloud还附带了一个预先构建的电子邮件签名模板库。通过调整适合公司品牌的模板来制作签名。

 

•个性化用户签名-具有将用户脸部照片添加到名字中的功能。通过集中管理用户的照片使您的专业Gmail签名更加的个性化。

 

G Suite签名管理的全部功能

 

营销与品牌

•包括您公司的logo和自定义字体。

•使用 HTML 图像展示奖项和证书。

•添加追踪超链接以获取链接点击数据。

•添加促销标语以配合市场营销活动。

•使用社交媒体图标免费获取新的关注者。

•为电子邮件签名设置一个时间和日期功能。

 

用户管理

•从基于 web 的一个集中位置控制所有Gmail 签名。

•给予多个用户访问权限, 以及指定编辑器或管理员权限。

•将签名分组保存到文件夹中, 并限制对某些用户的访问。

•为单个用户、Google Groups或不同的域分配签名。

•为发送给外部和/或内部收件人的电子邮件设置一个签名。

•创建较回复签名。

•添加用户照片是Gmail签名更加个性化。

•在连接到 G Suite之前尝试一下签名编辑器。

 

签名编辑器

•所见即所得的拖放编辑器

•轻松添加多个 Gmail 签名元素:

联系人详细信息 (包括自定义属性)

公司地址

Logo/标语/奖项

 用户照片

社交媒体图标

法律免责声明

标签图标

文本字段

 

•在预览面板中及时查看对签名的更改。

•从预先构建的模板中进行选择, 成为自己的模板。

•掌控签名设计的各个方面

更改字体/大小/颜色

向文本和图像添加超链接

选择嵌入或载体图像

如果用户属性为空, 则隐藏此字段

添加背景图像

签名以位图形式呈现

对齐和填充

添加边框

 

•使用表格

使用行和列

更改行高和列宽

技术

 

•获得ISO 27001 信息安全管理认证。

•Gmail 签名可以应用于任何启用 web 的设备发送的电子邮件。

•最高安全级别, 包括双重授权和全天候监测。

•直接连接到您的Google Directory, 获取所有用户联系信息。

•注册实时服务运行状况通知。

•提供综合性知识库。

•全球拥有14个区域性数据中心。

•如果在 Exclaimer 区域数据中心发生问题, 则数据中心会故障转移。

•查看用户和签名的匹配。

 

G Suite用户在发送之前，可以看到 Gmail 中的签名

当使用 Gmail web 应用程序时, G Suite用户在撰写电子邮件的同时，可以看到他们的签名。联系人详细信息的填充是从贵公司的Google Directory中获得的用户资料, 这表明签名使用的信息都是正确的。

 

 

Gmail 签名的集中管理

贵公司在 Gmail 中的签名是通过 web 门户进行集中管理的, 可以从任何设备对Web门户进行访问。您可以完全控制电子邮件签名样式, 并决定用户可以得到什么样的签名。

 

您还可以选择将管理员或编辑器权限分配给特定的Exclaimer Cloud用户, 并给文件夹添加权限。如果你在一个大公司里工作或有多个办公位置, 这一个好主意，因为它确保您的G Suite电子邮件签名是由相关人员负责的。

 

添加Gmail签名的电子邮件支持再任何设备上发送

无论您是 BYOD公司, 还是有多个远程工作人员, 使用Exclaimer Cloud - Signatures for G Suite可以确保每一个G Suite用户邮件中都有一个专业的, 品牌化电子邮件签名，此电子邮件可以在任何设备上发送，包括Macs, 手机和笔记本。