石墨文档中小企业版：面向未来的协作系统，随时随地的云办公！

 

文档同时编辑　云端实时保存　知识沉淀管理　数据安全可控

 

石墨文档提供一站式“团队工作数字化协作”解决方案

具备业内最完整的云Office办公套件，为团队提供强大的协同编辑能力。

 

 

企业需要“工作数字化”的原因

数据增长为团队传统工作方式提出挑战

 

信息过载

信息过载导致信息维护和搜索效率降低，无法即时满足企业用户的信息需求，复用信息几乎不可能。

根据测算，信息员工每个工作日要花约30%的时间搜索数据，其中 15%~25%的时间花在搜索无用文件。

 

信息来源复杂

来自信息管理系统、业务流程、供应商和客户、业务合作伙伴、网络等各种企业内、外

部的信息，前所未有的复杂加剧了了在企业范围内对信息进行有效管理的难度。

 

信息格式多样

结构化信息以外，还有半结构化、非结构化或异构化的信息，管理各格式所需技术不同。

 

非结构化信息比重上升

传统关系数据库管理系统(RDBMS)处理的结构化信息仅为20%，而仍在快速增长的非结构化信息占比已达80%，企业要想获得竞争优势，必须深入挖掘非结构化信息的价值，使之成为有价值的企业知识。

 

法律法规监管压力增加

如履行报告义务、遵循标准和增加信息的透明度等，促使企业改进自己信息的管理方式。

 

SAAS是“团队工作数字化”最佳选择

石?文档SaaS服务保障高效移动办公、内容信息及时更新

 

 

石?文档SaaS服务将实现“点击即办公”，减少下载、更新软件引起的流量及时间耗费，提升团队员工效率，同时降低企业的客户随时随地接收、查看、交流文件信息的 成本，满足高效移动办公需求。

 

另一方面，内容一致性是多人协同的基础，石?文档SaaS服务将保证内容信息及时更新，相关人员可按照权限设置看到工作业务的实时进展、文件修改历史与最新版本，提升业务开展效率，避免文件反复上传、下载的繁琐。

 

石墨文档强大的“工作数字化”实时协作功能

是新时代工作环境的基本要求

 

协同编辑

无需下载又上传，多人实时在线协同一起控制内容的编辑、评审、批准、通知、发布、出版、更新等。

 

项目管理理

利用石墨文档“在线统一”、“灵活搭建”的特性，将复杂且相互关联的项目实时管理，解决问题从而达到项目所需要求。

 

团队沟通

运用划词评论、全局聊天、白板、视频会议等，促进团队成员沟通交流，并形成知识沉淀与共享。

 

文件共享

为部门或项目组建立“协作空间”，设置信息使用权限；辅助团队成员与其他成员或用户共享内容，促进内容复用。

 

在远程办公、移动办公的发展趋势下，石?文档可以让团队管理者快速设置信息使用权

限，同时帮助成员即时便利地获得工作内容、优化协作流程， 促进有效沟通与合作，高效完成工作目标。