石墨表单:数据收集管理利器|3分钟搞定1000名员工信息统计!

?在企业的日常工作中，信息收集是一个普遍又异常繁琐的事情，整合和更新数据需要耗费大量的时间和精力。

 

但随着石墨表单的正式上线，企业信息收集将会变得简单高效。制作一张表单，分享一条链接，分分钟就能完成各类数据的收集、统计和分析工作，还能够确保数据格式规范，保证全局信息隐私安全。

 

 

多人协作编辑与修改

石墨表单现在是一种独立于表格的全新文件形式，它不再强制依赖于表格去创建。

 

电脑打开石墨文档，点击 “新建” 就可以直接在 “我的桌面” 创建一个新的表单文件，如此一来，表单的创建和查看变得更加便捷。

 

同文档、表格、幻灯片等一样，石墨表单已经支持添加多个协作者，多人协同编辑与修改，能够充分确保每一份表单都能高效、高质量的完成。

 

 

表格与表单双向互通 

升级后的石墨表单可以单独使用，同时也继续保留与表格的关联性，表格与表单可以双向互通。

 

 

我们可以直接从桌面创建一个表单，然后通过表单回复的数据生成一个关联表格，也可以直接从表格里创建一个表单，桌面也会自动生成一个独立的表单文件。

 

不管是通过表单创建关联表格，还是通过表格生成关联表单，表单填写者填写的信息都会实时同步到表单与表格中，方便原始数据的保存和进一步的统计分析。

 

 

智能逻辑表单

石墨表单增加了 “逻辑表单”功能，编辑好全部题目之后，点击顶部导航栏的 “规则”，就可以切换至 “逻辑表单” 设置页。你可以为选择题选项（单选、多选和下拉列表）设定一些规则，当填写者选择某选项后，表单将会直接跳转到指定的题目。“逻辑表单” 让数据收集更加智能，也让石墨表单适用于更多的数据收集场景。

 

 

除此之外，最新上线的石墨表单还扩充了支持的问题类型，在 “单选” “多选” 等基础问题项的基础上增加了 “姓名” “电话” 等快捷问题项，这可以进一步提高表单的制作效率。

 

 

 

 

回复详情与结果分析

 

全新上线的石墨表单还增加了 “回复详情” 和 “结果统计” 功能，可以根据最新发布的表单显示所有回复详情并自动统计结果。

 

“回复详情” 可以在未关联表格的情况下便捷查看表单的回复详情。“结果统计” 功能则可以对数据进行进一步的统计分析，智能可视图表让所有的数据信息都能够一目了然。

 

预览、分享与回复设置

表单的制作过程中，我们可以随时点击 “预览” 查看表单整体效果。制作完成后点击“发布”，我们可以看到石墨表单为大家提供了多种分享方式和回复设置，链接或者二维码分享，限制提交日期、限制填写次数，这些可以满足大家多样化、个性化的使用需求，也能够保证信息的准确性、规范性。

 

 

支持多人协作编辑修改，表格与表单双向互通，新增逻辑表单功能，支持结果统计与分析，多样化的分享与回复设置……功能完备的石墨表单，将全面助力企业更高效地完成数据收集、管理与分析工作。

 

注意事项：目前可以在电脑网页版和电脑客户端完整使用石墨表单功能，移动端只支持填写表单，不支持创建和编辑。