99% 的人不知道，跨表格自动引用数据竟然还有这种方法！

在日常的数据处理工作中，你是如何实现跨表格引用数据的呢？繁琐的复制粘贴吗？

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其实只需要一个简单的公式，我们就能轻松实现多表格之间的数据自动引用，它就是石墨表格最新上线的跨表格函数 IMPORTRANGE。

 

4月，石墨表格迎来了一大波功能更新，除了刚刚提到的跨表格引用，还新增了分列、删除重复项等功能，并且对图表进行了一系列优化，升级后的石墨表格将会为大家的数据处理 / 展示提供更多的便捷。

 

01、跨表格引用 ，实现多表格数据互通

 

为了增强表格之间的关联性，提升数据处理的便捷性，石墨表格新增了跨表格引用功能，可以从指定的石墨表格链接中获取相应范围的数据，从而实现多个表格的数据互通。

 

在使用跨表格引用功能时有几点需要注意：一是操作人需要对关联表格和目标引用区域有访问权限；二是被引用表格的数据修改后，跨表格公式会随之更新为最新结果。

 

跨表格引用功能上线后，石墨表格成为国内第一家也是唯一一家支持该功能的在线表格工具。

 

语法示例：

IMPORTRANGE(表格链接,引用范围)

=IMPORTRANGE("https://shimo.im/sheets/eXe46nr5qk49uB7E/7Q9ez", "A1:C10")

 

 

02、分列，轻松拆分单元格数据

 

当我们需要拆分单元格数据的时候，如果手动操作需要耗费大量的时间精力。现在随着石墨表格分列功能的上线，大家终于可以从繁琐的数据拆分工作中脱离。

 

石墨表格的分列功能支持单元格拆分，可以实现一列数据内容一键填充到多列。在进行分列设置时，通过 “数据预览” 模块，我们可以实时看到数据拆分后的效果，可以选择 / 自定义分隔符号，能够设置指定的拆分结果呈现区域。

 

操作步骤：

选中需要拆分的数据，依次点击菜单栏的 “数据”—“分列”，选择 / 自定义分隔符号，设置好目标区域后，点击 “确定” ，数据拆分就完成了。

 

 

03、删除重复项，快速完成数据清洗

 

删除重复项是数据清洗的一个重要环节。石墨表格新增了删除重复项功能，可以快速清除表格中的重复数据，为数据整理与分析提供了便捷。

 

操作步骤：

选中需要去重的数据，依次点击菜单栏的 “数据”—“删除重复项”，简单设置后点击 “删除”，重复数据就自动被清除了。

 

 

04、图表优化，满足多样化数据展示需求

 

图表是我们在数据处理工作中经常要使用的工具，将表格中的数据用图表展示出来，数据的分析与比较会变得更加直观。石墨表格目前支持20种图表类型，可以充分满足大家多样化的数据展示需求。

 

为了进一步提升图表的使用体验，表格团队对图表又进行了一系列的优化：图表的编辑面板放到了侧边栏，增加了更改图表范围、添加横纵轴标题、自定义值轴范围、更改图例位置、添加数据标签、添加网格线等新的设置项。

 

 

注意事项：上述功能目前仅支持在电脑网页端使用，移动端暂不支持设置与创建。分列、删除重复项和最新图表为免费功能，跨表格引用为企业版用户专享功能。