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Secure DOC:将常规文档更改为安全文档,并能够远程控制安全文档

发布时间:2020/05/15 浏览量:2047
Secure DOC 将常规文档更改为安全文档,可以安全地传送安全文档等,并能够远程控制安全文档 功能 将常规文档转换为加密的安全...

Secure DOC

将常规文档更改为安全文档,可以安全地传送安全文档等,并能够远程控制安全文档

 

功能

  • 将常规文档转换为加密的安全文档,以最大化文档安全性

  • 在创建安全文档时,您可以指定例如过期日期、浏览次数、水印、禁止打印、禁止复制、指定收件人等策略。

  • 安全文档可以使用专用查看器查看,并支持Windows (XP, 7, 8.x, 10 and Server),MAC, 安卓, iPhone / iPad

  • 即使发布了安全文档后,您也可以更改该文档的安全策略

  • 您可以实时查看安全文档的日志。


image001.jpg

 

可以将以下文件类型转换为安全文档

image002.png

 

创建安全文档说明

  • 使用“需要网络连接才能查看安全文档”选项的优点

查看安全文档时需要网络连接。

安全文档部署之后后您可以更改策略。

 

您可以实时查看安全文档的日志。

  • 查看安全文档需要输入用户ID和密码。

创建安全文档时最多可以输入5个用户ID和密码。

如果用户ID是收件人的电子邮件地址,则收件人可以通过电子邮件接收密码。

 

如何保存安全的文件?

  • 在“我的文档”文件夹中的“Secure Doc”文件夹中创建安全文档。

  • 安全文档文件名在原始文件名中含有扩展名vPDF。

  • 示例:如果原始文档是test.docx,安全文档将是test.docx.vPDF。

 

如何发布安全文档?

  • 创建安全文档。

  • 通过电子邮件等方式传送安全文档和查看器下载网站。

 

查看器下载位置如下:

在谷歌应用商店中搜索“SecureDoc Reader”并运行以下图标文件

在苹果商店中搜索“SecureDoc Reader”并运行以下图标文件

image005.png

支持O/S操作系统

Windows 7 32/64位

Windows 8, 8.1 32/64位

Windows 10 32/64位

Windows 服务器2008 R2或更高版本

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