Kofax Power指南PDF：数字签名101

公司彼此之间以及与客户之间建立协议。 合同是创建这些协议以确保双方都遵守商定条件的重要组成部分。 简而言之，今天的企业需要的不仅仅是握手，以保证产品或服务能够如期兑现承诺。

 

Power PDF为企业提供了一种快速创建协议的有效方法。 让我们研究一下为什么电子签名不足以确保合法性，第三方如何验证数字签名的有效性以及Power PDF如何使企业有机会安全地签署具有法律约束力的协议而不必面对面开会：

不断变化的商业世界

就其本质而言，商业总是具有诉讼方面。 企业之间可以相互达成协议，但是如果没有管理机构来强制执行合同，则协议无法被强制执行。 确认合同的合法性很重要，并且历史上是通过在纸质文件上进行物理签名来进行的。 在现代世界中，企业需要更快的方式来结算合同。

尽管需要速度，但即时通讯和电子邮件通信仍有困难，无法成为合法的替代方式。电子邮件地址可以被欺骗，而即时信息缺乏任何适当的识别。最终，你永远不知道谁是在另一端，并依靠一个无法追踪的通信是一个法律麻烦的配方。你需要另一种方式来让你的合同得到合法认证，使用使用数字签名的PDF。

 

使用数字签名的法律后果

数字签名是现代企业的重大发展。 过去，官方文件只能依靠手写的手写签名来安全地验证文件的真实性。 尽管即使在这种情况下也可以伪造签名，但是与电子签名相比，物理签名仍然是授权敏感交易更安全的方式。

电子签名不过是签名的图片。这种图像很容易被复制、编辑或复制。出现在文件上的签名图像对格式信函很有帮助，但并不提供认证。要使数字格式真正成为一种认证形式，就必须确认填写者的身份和可核查的 "监管链"。

 

通过数字签名平衡可访问性和安全性

Power PDF可以验证作者的签名并追踪其 "监管链"。这种验证可以确保您的数字签名创建一个合法的PDF格式，如商业协议和雇佣合同。使用Power PDF通过密码保护或网络凭证来确保收件人的身份，然后确认文件在收件人签字和您收到文件之间没有被修改。

只有当您能够证明PDF的真实性和未经修改的质量时，您才能将其作为真正的法律文件使用。Power PDF可以保护您的利益，并确保您拥有任何协议所需的所有法律支持。即使您的客户不使用Power PDF，您也可以让他们安全地签署您创建的任何基于PDF的合同。

 

使用Power PDF安全地处理法律PDF

无论您是刚刚起步的小公司，还是拥有几十或几百名员工的大公司，Power PDF都能满足您的需求，而不会收取过高的许可费。您可以选择我们的基本、高级和企业套餐。现在就获得Power PDF提供的合法的PDF保护，以获得完全的使用权。

对于那些想要探索Power PDF的众多功能的人，可以尝试15天的试用期。安装Power PDF并发现它如何改善你的企业使用PDF的方式，以及如何确保与客户的协议。我们经验丰富的团队随时准备回答您关于Power PDF安全特性和功能的任何问题。