如何为计划文档构建数字项目仪表板

数字化计划文件的有效性取决于您在工作时访问它们的能力。 Bluebeam Revu 中的数字仪表板使两者都能轻松实现

虽然完全数字化文档管理仍然是建筑行业确定的优先事项之一，但真正实现完全数字化的挑战并不止于此。

一旦承包商完成从基于纸张的工作流程和流程到 100% 数字文档环境的过渡，下一个挑战通常是确定最快速、最有效的方式，以促进在其生命周期内将计划文档正确分送给所有项目利益相关者。

尽管拥有一个完全数字化的文档管理系统本质上比基于纸张的系统更有组织性和效率，但围绕文件夹结构、文件访问和查看权限的问题是繁琐而难以解决的问题。

输入数字仪表板。

数字仪表板是一种可视化界面，可以轻松访问和导航到项目的数字文档生态系统。无论某人是在办公室、工地拖车还是在现场工作，数字仪表板都让所有项目参与者都能以一种简单的方式在需要时查找、访问和查看相关的计划文档，而无需浏览复杂的文件夹和文件结构。

数字仪表板对于 Bluebeam Revu 的用户来说尤其强大，因为通过添加适当的可视化界面，该平台用于查看、标记、存储和协作施工文档的功能变得更加优化。

Michael Echave 是行业咨询公司 ATG USA 的高级 AEC 技术专家，他是数字仪表板的大力倡导者。他曾与该行业各个子行业的客户合作，因为他们寻求通过集成可视化界面来完成他们的数字文档转换，以使分布在大型复杂工作现场的工人更容易访问项目文档。

记住目标

根据Echave的说法，有很多方法可以创建一个数字仪表板，作为项目的文件和参考资料的导航中心。从本质上讲，仪表盘本身就是一个超链接的页面，设计师可以在这里创建按钮和其他界面元素，引导用户找到存储在Revu中Studio Projects这样的平台中的计划文件，Bluebeam的文件存储功能。

Echave说："当你开始建立一个仪表板时，你要记住你的最终目标，然后你开始剥开这些层，"。

在建立仪表盘方面也有很大的灵活性。当然，Bluebeam Revu是一种选择，使用标记工具创建可导航的按钮，链接到Studio Projects或其他文件存储系统的子文件夹。

一个ATG项目仪表板的主页。

一旦建筑专业人士确定了他们将用来建立仪表盘的程序，就必须确定仪表盘将包括多少层的导航。仪表板可以简单到有一个主页，有几个链接到单层子文件夹，也可以包括几层复杂的子文件夹，通向不同类型的文件和参考材料，如网站或其他在线资源。

更重要的是，一个项目可能有多个仪表板。例如，现场工作人员可能在一个简化的仪表盘上工作，以便于访问，而办公室里的工程师、设计师或建筑师可能决定在他们的指尖上有一个更复杂的仪表盘。

Echave说，无论如何，每个仪表板都将包括一个主页，其中有不同的链接，或 "行动"，作为可点击的按钮。这些按钮将用户带到不同的子页面，帮助他们完善其文件搜索。按钮可以通向PDF文件或完全不同的应用程序或网站。下面的图片是ATG数字仪表板主页的一个例子。

每个子页面都会包括更多的互动链接，让用户可以在仪表板上浏览到更多的子页面。Bluebeam Studio项目中的存储使得图层和子页面的可能性几乎是无限的。

数字仪表盘可以用引人注目的视觉效果进行优雅设计，也可以用纯色背景进行简单设计。在确定仪表盘的设计时，要考虑谁是仪表盘的使用者。Echave说，现场的工人可能更喜欢更直接的设计，而建筑师或设计专家可能会发现更复杂的设计元素更吸引人。

Echave说，在建立仪表盘时，他通常使用8.5 X 11的边框尺寸。然后他插入一个logo.

接下来，Echave建议使用标记工具，如矩形、椭圆或多边形来放置着色和填充的形状。

最终，这是考虑仪表板的子页面将如何组织的机会，这将为主页的布局提供信息。还要记住，主页也将作为不同子页面的模板。

使用Revu中的文本框标记，创建不同子文件夹的链接。Echave说，图片也可以作为链接使用。Echave说，确保交互式图标和清晰的字体也被使用；这将使仪表板在视觉上对用户有吸引力。

随着布局的完成，为静态动作添加链接。例如，下图中强调的区域在仪表板的任何子页面中都不会改变。用户还可以添加静态弹出窗口。

一旦这个初始模板建立起来，就可以通过Revu的缩略图面板进行复制。Echave说，根据需要创建尽可能多的子页面来组织数字仪表板。用户还可以将文本框或任何标记保存到工具箱中，作为一个自定义的工具集，以便用户以后或在未来的仪表盘上替换它们。

Echave说，一旦为仪表板的预期页数复制了大纲，用户就可以开始重新组织每个子页面，如网站计划和提交文件。

在所有子页面被重组后，Echave说现在是时候将链接添加到文本框或图片上了。

通过仔细检查每个链接是否有效来避免断开的链接。要记住的一件事：如果链接指向计算机上的本地文件，其他用户将无法访问它们。 Revu 中的 Studio Projects 等基于云的存储是理想的选择。

在使用 Studio Projects 时，Echave 说设置正确的项目文件夹权限很重要。无法访问 Revu 的项目合作伙伴可以使用 30 天试用版在仪表板中进行协作；之后，Revu 将转换为查看模式，允许用户继续访问 Studio。

最后，如果在 Studio 中创建仪表板，建筑专业人员可以向不同的项目合作伙伴发送电子邮件邀请，让他们访问数字仪表板。

Echave 表示，在项目中完全部署仪表板后，在整个项目期间对其进行维护至关重要。通过使用最新文档刷新它来保持更新，同时确保在此过程中没有断开链接。