电子计划审查的政府工作流程

 

当涉及到使用数字交付物时，市政当局背负着落后于其他行业的名声。以下是他们需要知道的，以改变这种看法。

数字可交付成果正迅速成为行业标准。市政当局想要达到这个标准并反映出AEC行业发生的变化，这并不奇怪。 

设计和施工的工作流程从未像过去20年那样快速发展。在我的职业生涯中，我从木板绘图到BIM经理，从铅笔和电动橡皮到全3D模型，甚至更多。  

这些变化影响了整个项目生命周期的每个人，包括市政当局。随着PDF成为行业标准的交付物，越来越多的城市被卡住，试图追赶，因为他们中的许多人缺乏技术基础设施来完全支持数字许可证审查。当建筑项目继续进行时，需要发放许可证和审查图纸。因此，城市审批的工作流程已经成为大部分远程劳动力的责任--尽管许多政府雇员已经回到办公室。  

旧的工作流程痛点，效率低下  

我见过很多次：两个穿着黄色反光背心的建筑工人从工作现场推来一辆小车，里面装满了巨大的图纸卷、一箱箱复制的规格书和计算书，填写表格并申请建筑许可证。在某些情况下，他们从一个柜台到另一个柜台，因为每个部门都会进行审查。  

或者他们干脆把所有东西都扔到前台。  

流血的红笔和可疑的笔迹填满了图纸，还有划掉的评论，表明审查员有了新的想法。根据被分配到该项目上的审查员的经验，这些评论甚至可能对同一项违规行为有不同的看法。然后，完成后，每张图纸都需要用橡皮图章手动盖上。"计划批准"... "计划批准"... "计划批准"。  

从申请人那里和向申请人交付图纸的方式有很多：网络应用，如Accela、SagesGov、Taylor Products，或简单的网络门户、Dropbox或Studio直接。对我来说，这些工具代表了流程的书端，而Bluebeam代表了中间的所有书籍。  

还有更多的集成产品，如Document Locator，帮助许可技术员自动完成许多职责，如创建Studio Sessions，上传文件夹模板，命名文件，创建进度报告和自动存档图纸。虽然这些都可以作为补充，但在我看来，Bluebeam Revu在审查过程中胜过所有其他产品。 

凭借工具和工作流程的灵活性，Revu迅速成为首选软件。作为Bluebeam的认证顾问，我已经与30多个城市合作，建立了自定义的工具集，配置文件，并开发了最佳实践，以满足传统的工作流程。  

有几种电子计划审查的方法。让我们来看看我的几个建议。

文件管理工具 

我建议每个实施都有三个过程。  

第一个是套装--有几个原因。 创建套装将使我们能够更快地使用单独的文件，而不是大而笨重的PDF文件。单独的工作表也意味着一个审查员不再拥有整个项目，迫使其他人以 "只读 "方式打开文件，或者更糟的是，保存一个独立的版本。套餐还允许我们将最新版本的图纸放在最前面，在旧的图纸上盖上被取代的印章，并将所有已完成的标记带入。  

当修订、增补或重新提交引入新的和修改过的图纸时，这一点尤其重要。随着行业向3D模型和参数化图纸的转移，云计算修订变得更加困难，在某些方面，似乎已经成为过去。  

我建议的第二个流程是文件比较和叠加页。这是两个至关重要的功能，用于寻找、突出和跟踪修改，无论它们是否被云化。使用批量比较文档，可以快速地逐个像素地比较装满图纸的文件夹，并将差异蒙上阴影。如果你想一想，当图纸被重新提交时，在审查者的每一个评论或标记处都应该有一个云。  

用对比的颜色显示图纸的变化，批量叠加页将准确显示图纸的变化。  

我喜欢教的一个技巧是，先运行文档比较，并保存结果文件。然后，运行叠加页。一旦你有了叠加文件，你就可以从对比文件中导入云标记。现在你知道了所有云的变化在哪里，以及对比色的变化是什么。现在，寻找变化的谜题已经解决了。 

甚至在世界开始在家工作之前，能够实现基于云的文件管理和协作的Studio已经是一种极其强大的存储、共享和协作电子文件的方式。  

这使得Studio成为我建议的第三个流程。 使用文件夹结构模板，我喜欢在Studio项目中组织项目文件。访问各个单页，更多的审查者能够同时审查图纸。在不止一个人想审阅同一文件的情况下，我们可以很容易地将图纸从Studio项目中检出，进入Studio会话。 一旦多个审阅者同时完成了标记，只需将其检查回工作室项目。

标记工具 

最常见的标记工具包括。 Callout, Highlight, Polyline, Dimension, Polygon and Cloud+. 在我们的工具集中，除了这些标记工具，我还添加了长度和面积测量工具。在我建立了这个标准的工具集之后，我为每个部门建立了一个相同的工具集，并为其分配了颜色。由于每个部门都使用他们指定的工具和颜色，我们已经开发了一种视觉语言。每当你看到一个红色的标记，你就会想到 "火灾"，而蓝色是 "公用事业"。 由于每个人的标记都在同一个文件上，我们通过对其他部门的意见做出反应来提高我们的审查质量。 

交付工具  

传统上，审查意见有三种传递方式：标记的图纸、打出的意见描述或两者一起。通过观察审查员学习现有工作流程的情况，我发现大多数时候审查意见都是用红笔直接在纸质图纸上标注，然后在电脑旁边的记事本上对意见和图纸上的位置进行描述。完成后，这些描述会被打成报告，交给申请人。  

有了Bluebeam的Markups List，当每个评论被放在图纸上时，报告会在后台自动生成。通过元数据列，如页面标签、X、Y，我们可以快速定位图纸上的注释。更妙的是，我们可以自动生成一个带超链接的缩略图，并将其链接到图纸上。 

根据我在城市工作流程中的经验，以及在生产中接受的经验，描述性清单和图纸的结合能提供最好的结果，并减少后续问题。为什么不呢？一个是Revu中另一个的副产品。 

可衡量的差异 

正如你所看到的，电子计划审查有几种方式可以为许可审查节省大量时间。无论是普通标记的小效率，还是更详细的信息的简化交付。在整个项目的生命周期中，审查的速度明显更快，更准确，而且有更好的对应关系。伴随着消除异地存储，我只能想象当租户改善、重建或拆除项目在未来出现时，这些数字文件将是多么丰富的数据。