Bluebeam：使用 Studio 会话进行涡轮增压设计审查节省时间

设计审查是建设项目中最关键的阶段之一。 这是项目的所有利益相关者——业主、建筑师、机械、电气和结构工程师、水管工等——聚在一起查看所有计划文件，以确保计划中包含的内容符合建筑物的要求。 工作流程还用于确保建筑物计划中的所有内容通过所有不同的利益相关者对项目的贡献得到充分协调。  

Bluebeam 的产品经理、前建筑师珍妮特·Popiel (Jeanette Popiel) 说：“设计审查过程的很大一部分是确保没有任何会影响整个建筑设计的冲突。” “因此，在整个设计审查过程中都会进行内部协调，以确保机械风管之类的东西对于该空间的天花板高度不会太低。” 

在过去的时代，设计审查工作流程是一项繁琐、耗时的工作。 由于每个利益相关者通常位于遍布全国的不同办公室，因此纸质文件将被打印并发送到每个不同的位置，以便他们进行标记和评论。 然后，一旦所有不同的利益相关者审查文件返回中央办公室，就会有人负责整合所有不同的标记和评论，以便将它们合并到最终的设计文件集中。  

“这是一个乏味的过程，而且通常你的办公室里也可能到处都是那套纸，”Popiel说。 “所以，你只能让一个人处理它，因为只有一张纸。 这确实限制了可以从事这项工作的人。”

数字化转型拯救 

近年来，建筑行业的数字化转型在使许多常见的行业工作流程更轻松、更高效方面发挥了重要作用。 设计审查是一种从建筑数字时代的发展中受益匪浅的工作流程。

特别是，正如 Bluebeam Revu 在数字化查看和标记 PDF 文档的过程中发挥了非常有价值的作用一样，Revu Studio 允许任何用户使用 Studio Projects 存储和管理文档，以及使用 Studio Sessions 协作处理文档 ——彻底改变了项目团队能够促进设计审查过程的方式。

Studio Sessions 是 Revu 中的协作工具，对于设计审查尤其有用。 Sessions 不是打印纸质文件并将其发送给分散的利益相关者在不同地点进行审查，而是允许所有利益相关者在同一地点实时实时审查相同的文件。

例如，纽约的建筑师可以对同一组文档进行标记和评论，就像洛杉矶的工程师制作他们的文档以及管道工或其他利益相关者在芝加哥制作自己的文档一样。 此外，通过 Studio Sessions，每个不同的标记和评论都被指定，以便每个利益相关者的标记都是可识别的。 还有一个标记列表，可以在文档发生时立即跟踪每个人在文档上的活动，以防有人想仔细检查谁在何时进行了哪些更改或评论。 

“每个人都可以实时发表评论，”Popiel说，“这才是真正的好处，因为你可以在评论时看到所有评论； 你不会寄出一套论文，并想知道你什么时候会得到所有这些评论。”

突然之间，有了 Sessions，由于繁琐的基于纸张的流程可能需要数周才能完成的设计审查工作流程，可以在很短的时间内完成，并且在最终确定时更加轻松和清晰 审查过程并将文件移至项目的下一阶段。 

如何在 Studio 中设计审查 

根据 Popiel 的说法，以下是新用户或新手用户可以如何使用 Studio 开始进行设计审查。 

收集数字图纸，设置Studio ID 

用户可以在 Revu 中设置 Studio ID 帐户。 他们所需要做的就是选择一个电子邮件和密码作为凭据并注册。 “从那里开始，您要做的就是将您的文档上传到 Studio，并邀请您需要查看您的图纸的任何人，”Popiel 说。 “您可以将其发送给您的总承包商、您的分包商、您的业主等，以便他们与整个设计审查过程中发生的所有评论保持一致。”

一旦您邀请利益相关者加入会话，他们会收到一个电子邮件链接以供加入。“当您邀请任何人加入您的工作室会话时，”Popiel说，“如果他们有 Bluebeam Revu，他们可以登录并创建一个 工作室帐号。 即使他们没有 Revu，他们仍然可以加入您的 Studio Sessions。”

了解正确的工具 

并非 Revu 中的每个工具都需要在 Studio Sessions 中完成设计审查。大多数用户需要的是基本的标记工具，如云和标注文本框。 “这些可能是您需要了解的最重要的内容，”Popiel说。 “但我认为非常重要的一个提示，特别是如果您在同一个 Studio 会话中有许多审阅者，我强烈建议您熟悉您的工具箱，并在您的工具箱中为您的标记设置一个主题。 ”

这允许用户对不同的工具进行排序和过滤。 “例如，如果您有 10 个审阅者，并且每个人都添加了与文本框一起使用的评论，那么您将在标记列表中得到一个列表，该列表只会说，'文本框，文本框，主题下的文本框'，”Popiel说。 “但是，如果有人在他们的工具箱中指定了一个主题，并且他们使用了标记，而不是说‘文本框’，则该主题已被编辑，所以现在它说的是机械。您将能够按不同的学科进行排序和过滤……这样可以更轻松地查看所有这些信息。” 

设置一轮练习赛； 创建最佳实践 

如果您是一位经验丰富的建筑专业人士，习惯于在纸上进行设计审查，但又对跳到 Studio 感到好奇，请不要觉得您必须立即投入实际项目中。

Popiel 建议首次使用的用户首先设置练习会话，以便每个人都有机会习惯工具和新环境。 “第一次总是有点困难，”Popiel说。 “所以，我想说的是在您自己的公司内部进行练习，习惯于上传您的文件并了解人们在 Session 中可以做什么和不能做什么，并为 Session 准备您的文件。”

在 Sessions 中完成一轮练习后，下一次会感觉轻松很多。 “这将变得轻而易举，”Popiel说。  

最后，Popiel 说刚开始在 Studio 中进行设计审查的用户应该考虑创建一个最佳实践列表。 “这样您就知道，‘在将文件放入 Session 之前我需要做什么？我想确保我有我的文件名吗？文件名会是什么样的？我将在文档中使用哪些权限？’”

最佳实践列表的一部分可能是创建封面文档，以发送给您邀请通过 Studio 会话参与设计审查的每个人。

“我看到客户在 Studio Session 中共享工具集；他们将在 Studio Session 中有一个封面，上面写着，‘嘿，欢迎来到 Studio Session，单击此处下载工具集，’”Popiel 说。 “这样你就可以为所有协作者提供他们在该会话中需要的所有标记工具。”

“作为主持人，这样的事情真的会让您受益，”Popiel 补充道，“因为现在有了这些工具集，标记列表将得到更好的组织，并且更容易找到东西，因为您直接在其中提供了标记工具。会议。您还就该会话中的预期内容向他们提供了指导。通常这也会带来更好的结果。”