Bluebeam：在Revu掌握3件事以提升您的工作室会议

 

想要最大化数字协作工作室会议必须提供吗？ 首先掌握这些Revu功能

 

BlueBeam Revu多年来一直是建筑，工程和建筑（AEC）行业的专业人士顶级软件计划中。它允许用户以比率更加组织和高效的方式查看，标记和编辑PDF文档，而不是基于纸张的过程。随着Revu 20的发布，用户现在可以随时获得增强功能。

现在，随着遥控工作安排变得更加常见，更多的Revu用户已经掌握了技术内的数字协作能力 - 即工作室会话，允许用户实时进行通信，以便实时进行文档评论和批准。

虽然大多数Revu用户可能会直观地跳入工作室会话，但他们应该在Revu中首先掌握一些东西。

“您可以轻松进入会话，并注释您需要以标准方式注释的内容。这将基本上可以帮助您避免发送电子邮件，“魁北克州蒙特利尔蒙特利尔的ActidCAD的AEC客户经理和Bluebeam教练说。 “但在一天结束时，他们将不会像应该的那样组织和高效。”

这些是Bluebeam Revu中的三件事，Guibert说必须在潜入工作室会议之前组织。

创建自定义配置文件

在Revu中构建自定义配置文件允许用户存储工具栏，菜单和其他显示设置。 简而言之，配置文件可用于塑造Revu的用户界面，以便在组织内进行常用作业功能。

例如，某些用户可能只需要查看，而不是编辑，文档，因此自定义配置文件允许它们查看提供与该功能相关的工具的接口。 另一方面，需要在Revu中更广泛地使用编辑功能的作业功能可能需要完全不同的接口。

Guibert表示，在会话中协作之前建立的自定义个人资料将确保在整个会话中显示与给定作业角色最相关的接口。 这样，屏幕上的混乱较少，所以用户可以充分利用他们的数字协作体验。 此外，更轻的界面将帮助用户专注于他们需要使用的工具，而不是必须搜索它们。

建立一个工具箱

和配置文件一样，用户应该创建自定义标记作为Revu工具箱的扩展。这使用户能够规范他们的交流方式。它还可以保持经常使用的标记工具的使用和重复使用。

工具箱会自动记住最近使用的标记，可以重新应用整个标记，并自动调整工具的比例以适应不同的图纸--所有这些都不需要重新创建工具来匹配图纸的比例。

Guibert说，"你需要有一个统一的工具箱，以便能够在一个工作室会话中进行内部和外部的沟通"。这样，会议中的每个人在注释和审查文件时，基本上是按照相同的标准工作。

了解并使用标记列表

Revu中的标记列表自动跟踪放置在PDF上的标记。这包括标记的作者、日期、颜色和与每个标记相关的任何评论。

Guibert说，知道如何使用标记列表是使用Studio Sessions的关键，因为它是最清晰的方式，让每个人都能看到每一个标记的有组织的记录，谁在做标记，以及与对文件的任何评论相关的任何注释或评论。通过在会议前创建的自定义状态，项目合作者能够对任何通过标记要求的任务进行设置、跟踪和输出批准。

"你需要知道你已经收集了标记列表中的所有信息，你同时需要将这个标记列表组织起来，以便能够按照你希望的方式导出数据，"Guibert说。

额外提示：澄清目标

一旦那些REVU能力到位，用户就会确保他们参与的每个工作室会话都有明确的目标。

由于Guibert说他观察到，没有明确目标创建的会议往往会运行Amok，并且对于项目的不同方面而进行多次会话。 这导致混淆和缺乏方向。

相反，用户应该为每个单独的会议建立明确的目标，以确保没有混淆，以便最终会遇到目标，并且在开始新的项目目标之前，会议可以结束。

使用这三个Revu功能 - 以及具有明确目标的目标 - 用户将能够通过更有效的接口更有效地使用工作室会话，该接口包括每个任务用户需要执行的正确工具。

从那里，用户可以在越来越遥远的工作世界中充分利用他们的数字合作。