业主、承包商和分包商花费大量时间提交和审查文书工作，以确保按时在预算范围内支付每一项费用。 将工作流程插入 Studio Session 可以提高效率

薪酬申请审查是分包商、总承包商和业主之间的常见工作流程。随着项目的推进，这些实体中的每一个都需要根据每个支付周期内完成和安装的工作获得报酬。

通常，此工作流程可能通过电子邮件进行，在这种情况下，沟通是零散的，不同方处理大量无组织的表格和电子表格，每个表格和电子表格的设计都是为了使流程准确有序。

概述承包商和分包商之间的成本金额的值表尤其如此。这个详细的多页计划在所有成本代码部门或部分工作中分配原始合同金额和所有变更单。此外，价值表基于批准的预算或合同类型；它列出了项目的每个工作项目，以及每个项目的价值或成本。最终，综合工作清单代表了整个建设项目及其合同价格，从开始到结束。

根据 Bluebeam 产品营销专家 Jennifer Younes 的说法，通常会导致一个耗时的过程，这不可避免地导致花费额外的时间来确保申请审查过程的准确性马洛公司。

在与 Barton Malow 合作期间，Younes 说她的团队最终发现，通过将付费申请审核流程转移到 Bluebeam Revu 和 Studio Sessions（允许用户在云环境中协作和注释文档），他们能够简化工作流程一种更有效的方式。

“Studio 之所以有意义且高效，是因为它将各方的沟通整合到一个集中的位置，”Younes 说。 “以前，您必须每月与每个分包商、每个付费应用程序交换大量电子邮件。每封电子邮件将包含多个附件，我们必须手动整合每个回复中的标记，有时多达 30 或 40 个分包商。使用 Studio Sessions，我们能够在一个位置进行协作，访问最新的文档和标记，并最大限度地减少对电子邮件和手动合并评论的需求。”

Younes 表示，其他承包商在寻求将 Studio Sessions 纳入其薪酬申请审查流程的新方法时应考虑以下五个好处。

集中沟通

电子邮件比传统邮件快，但不一定更有条理。当分包商的付款申请被转交给项目的总承包商时，通常会由公司的会计师、项目工程师、监理和项目经理进行审查--有时需要在最终申请被批准之前进行修改。

但是，当一个项目有30或40个分包商时（大型建筑往往如此），这个过程就会变得费时且容易出错，很难保持有序。

Studio Sessions可以缓解这些问题，在每个支付期作为整个工作流程的集中沟通中心。分包商可以提交他们的付款申请，承包商可以做笔记或提出问题，如果有必要，可以在审查申请时直接通过工作室会议进行沟通。

通知和警报

迅速处理和批准薪酬申请是一项共同的责任。使用Studio Sessions中的警报工具可以帮助保持付款申请以及其他文件的按时提交，并确保所有项目得到及时的审查。

Younes说，由于Studio Sessions内的警报，分包商和团队成员会立即收到需要他们注意的评论的通知--他们可以随时登录查看最新的信息并做出必要的调整。

"我们将使用Studio内的警报通知，通知团队成员审查和添加评论到特定的行项目，"Younes说，反映了她在Barton Malow的团队遵循的薪酬申请审查过程。"审查结束后，我们会通知分包商我们的审查已经完成，他们将重新进入会议，进行注意到的修改，并重新上传最后的文件和更正。然后，我们会跳回Studio，验证修改的内容，并通过定制的Revu印章和签名来批准付款申请。Studio对这个过程有很大帮助。

节省成本

虽然通过电子邮件和附件文件促进薪酬申请的审查过程最初可能是直观的，但通过电子邮件来回奔波、反复检查更正和以零散、无组织的方式进行沟通所花费的时间最终会增加。

毕竟，在建筑业，时间就是金钱，工人花在搜索拥挤的电子邮件收件箱的时间越少，他们就可以有更多的时间在办公室或在现场做有影响力的工作。

Younes说，根据她的经验，将薪酬申请审核过程转移到Studio Sessions所节省的时间是非常大的。这使她和她的团队不必花过多的时间做行政工作，使他们有更多的时间专注于推进他们的项目。

简化工作流程

支付应用只是Studio Sessions文件管理功能的一小部分。变更单、图纸发布、提交、工作范围、时间表以及其他经常使用的文件都可以在Studio Sessions中以PDF格式进行协作。

更重要的是，Studio Sessions是灵活的，可根据项目的需要进行定制。用户可以通过使用Sessions确定项目工作流程，以简化和规范协作审查。

最后，由于一切都是PDF格式，签名和批准可以以数字方式即时发生。

提高效率和标准化程度

Revu使项目团队和公司可以很容易地创建自定义标记和印章的工具集，并可以在整个项目团队和组织中共享。共享的自定义工具集可以节省时间，提高效率，并确保任何工作流程的文件审查的一致性。

项目团队可以创建特定项目的标记，并与整个项目团队共享，以确保所有标记的一致性并节省时间，而不是每个审查员利用宝贵的时间来制作自己的标记和印章。

通过使用Studio Sessions进行支付申请审查，所有项目利益相关者都可以从一个更快、更有组织和用户友好的过程中受益。