Bluebeam：Revu 中的 Sets 如何简化文档管理

不断组织和跟踪大量数字施工文件可能具有挑战性，这就是为什么 Bluebeam Revu 中的 Sets 对建筑商来说是无价的

 

以数字方式创建 PDF 图纸并通过云共享它们以供审核和标记可为建筑、工程和施工 (AEC) 行业的专业人士节省大量时间。但是，不断地组织和跟踪每天创建的大量文件和文件夹是一项挑战。

当团队领导或项目经理需要以快速且有组织的方式将正确的图纸放在合适的人手中时，这可能需要在数十个文件夹中挑选数百张图纸并将这些文件分类或标记到一个全新的文件夹中——这可能是反正下周换。而且，如果有人在更新图形或文件夹时出错，则可能需要花费时间来发现和纠正。

Cadgroup Australia 的全国技术经理 Deepak Maini 是 Bluebeam Revu 的专家，也是使用 Sets 的坚定拥护者。

Maini 将 Sets 描述为“多个 PDF 文件的集合，在单个视图中进行组织、分类和显示。”他继续说道：“因此，所有 PDF 都可以位于单独的文件夹中，但 Sets 功能允许将文档显示为指定排序顺序的单个文档。这是处理由于数字签名或其他 PDF 安全原因而无法合并的图纸的最有效方法。”

想想有多少图纸来源进入一个项目；您可能会立即想到结构团队、服务团队和建筑团队——但是这忽略了质量和安全、检查、BIM 协作、文档管理和许多其他需要访问或提供图纸的团队。

 

每个团队都必须清楚哪些图纸和文件在他们需要时是最新的，而每个团队都不必不断跟踪每个文档的更改和修订。

无需重新整理即可组织文件

Revu 中的 Sets 为这一挑战提供了一个简单的解决方案，无需不断创建新文件夹来组织文件，也无需无休止地单击以检查不同文件夹中哪些文件是最新的。

Sets 允许用户根据建筑、机械、管道 (MEP) 等预设类别快速添加和组织 PDF 文件，以及创建自定义类别。

可以添加单个文件或整个文件夹，以及由于数字签名或 PDF 安全性而无法合并的文件，因为您实际上并未将 PDF 合并到新文件中。每个图形都保留在其原始文件夹中，但 Sets 功能允许用户查看文件或进行更改（取决于权限），而无需创建任何进一步的信息基础结构。

简而言之，您可以从单个列或窗口跨多个文件夹查看或更改文件，而不必无休止地查找、拖动和组织图纸到新文件夹中。

您可以使用 Sets 添加单个文件、整个文件夹或带有选定子标题的文件夹。

 

使用Sets很简单

要在 Revu 中使用 Sets，请打开 Sets 功能以创建 New Sets。 添加单个文件，然后从“选项”菜单中选择您希望如何将文件组织为缩略图——按文件名或预览，您可以随时更改。

接下来，选择您的文件所属的类别； 内置类别包括 General、Civil、Landscape、Structural 和其他适用于建筑和设计行业的通用类别，您也可以创建自己的类别。

一旦您创建了您的集合并分配了类别，就可以使用标签了。 这就是 Sets 在组织文件方面提供巨大优势的地方。

 

您可以向 Set 中的文件添加任意数量的标签。 因此，您可能会标记图纸或文件，以便与特定的现场安装人员共享，或者跟踪一周中不同日子到来的团队的图纸，或者组织图纸以供安全检查员审查。 同样，图纸可以有许多标签，但它们永远不会离开它们的原始文件； 它们只是通过 Sets 进行查看和编辑。

选择您自己的标签以针对独特目的或查看器自定义您的集合，并根据需要将尽可能多的标签附加到您的集合中的文件。

Sets优势

创建 Set 后，您就有了一个带有缩略图的可轻松导航和排序的组，您就可以开始使用 Set 了。 Sets 的主要功能包括：

• 在 Revu 中将 PDF 文件上传到 Studio Sessions 并设置查看或编辑权限
• 标记或修改图纸和PDF图纸
• 合并新图纸或PDF图纸
• 取代图纸，在其原始文件夹中自动标记为 作废，因此不存在图纸冗余或最新图纸错误的问题
• 允许比较和覆盖相同图纸的 PDF 版本，并跟踪更改
• 将标记列表导出为 PDF、CSV 或 XLS，或打印 PDF 图纸
• 将绘图日志创建为 PDF、CSV 或 Excel 文件，从繁琐的手动创建和维护过程中节省时间
• 更改时自动标记为 作废 的图形

 

Sets 有很多有用的功能，以至于 Maini 很惊讶它的使用并没有更广泛。

正如 Maini 所描述的：“我只是认为这是这些功能之一，它实际上非常强大。 在五到七分钟内，我就可以拼凑出一套完整的绘图集。 在现实世界中，如果人们试图访问所有这些图纸，他们必须通过不同的文件夹。 他们必须查看所有这些文件。 此外，确保他们始终可以访问最新版本的文档，尤其是在必须打印文档时，这绝对是一场噩梦。 而这个功能，它是一个强大的功能，但没有太多人使用它，也没有太多人意识到这一点。”