MDaemon--如何在 SecurityGateway for Email 中加密电子邮件信息

这场疫情大流行引发了企业与客户沟通方式的范式转变。 由于医疗保健、金融和其他高度监管行业的组织更加依赖电子邮件通信，因此其员工继续通过电子邮件发送医疗和财务信息等敏感数据。 这使得电子邮件隐私比以往任何时候都更加重要，并且有多种方法可以实现它，但复杂程度各不相同。

发送安全电子邮件的两种主要方法是加密发送电子邮件的连接，或加密电子邮件本身。

加密连接是保护电子邮件隐私的最简单方法，可以使用安全套接字层 (SSL) 和传输层安全性 (TLS) 来完成。

然而，医疗保健和金融等受到严格监管的行业中的企业通常必须采取额外措施来防止个人身份信息 (PII) 意外泄露，例如驾驶执照号码、医疗记录以及其他医疗保健或财务信息。 为了满足这些要求，企业可以使用 PGP、S-MIME 或各种其他方法来加密电子邮件。

SecurityGateway for Email 中的安全消息传递如何运作

SecurityGateway 的安全消息传递功能将大多数 PGP 加密解决方案的基于规则的配置与 SSL 和 TLS 的简单性相结合。

当用户发送包含敏感内容的电子邮件时，SecurityGateway 不会将其直接发送到接收邮件服务器，而是将其存储在安全电子邮件网关服务器上，收件人使用安全消息门户通过加密连接通过 Web 浏览器读取它。 此方法的好处是，电子邮件永远不会面临被黑客或其他第三方拦截的风险，并且连接不会面临 SSL 降级攻击的风险，SSL 降级攻击是黑客用来将加密连接降级为明文连接的攻击技术。

如何在 SecurityGateway for Email 中配置安全消息传送

SecurityGateway 的安全消息传递服务旨在易于管理员设置和最终用户易于使用。 只需遵循这三个简单的步骤即可。

在 SecurityGateway 中实施安全消息传递的第一步是通过“设置/用户”| 启用它。 安全消息传递 | 配置。?

 

下一步是添加安全消息收件人，这些收件人只是已被授权接收安全消息的电子邮件地址。 支持本地和外部安全邮件收件人，并且可以手动或自动添加。

第三步是配置规则以确定哪些电子邮件必须通过加密连接安全发送。 这可以通过三种方式完成。

安全消息规则创建 - 方法 #1：内容过滤规则

SecurityGateway 管理员可以使用内容过滤规则定义通过安全消息传送发送哪些消息。 此方法提供了很大的灵活性，允许管理员指定要在电子邮件中查找的内容类型，例如正文或主题中的关键字或短语、特定的发件人或收件人，甚至特定的发送 IP 地址。 在“操作”下拉菜单下，只需选择“作为安全网络消息发送”。

 

安全消息规则创建 - 方法 #2：数据泄漏防护 (DLP) 规则

数据泄露防护规则提供了另一种确保安全发送包含敏感内容的消息的方法。 SecurityGateway 包括各种内置的数据泄露防护规则，可以根据您的特定业务需求进行自定义，或者您也可以创建自己的规则。

 

安全消息规则创建 - 方法 #3：Sieve 脚本

在 SecurityGateway 中发送安全消息的第三种方法是使用 Sieve 脚本。 Sieve 是一种电子邮件过滤语言，SecurityGateway 的所有邮件路由流程均基于该语言。 管理员可以创建自己的 Sieve 脚本，以更好地控制邮件流。

 

安全消息收件人始终可以通过安全消息门户回复原始发件人。 管理员还可以允许特定电子邮件地址向本地 SecurityGateway 用户撰写新的安全邮件。

SecurityGateway 8.5 中引入了安全消息传递。 如果您使用的是旧版本，您将错过一些很棒的新功能！ 访问我们的下载页面即可开始。