X1:X1& LTECH帮助大型房地产金融公司将文件数量减少25%以上，节省数百万诉讼费用

X1:X1

商业挑战

一家总部位于纽约、在美国拥有多家办事处的房地产金融上市公司面临着一项昂贵且耗时的任务，即研究大量数据，以响应特定的合规性查询。该公司的主要业务活动包括商业房地产债务、商业房地产证券和净租赁物业的发起、构建、收购和管理，还承担了删除过时文件的艰巨任务，以简化业务并释放存储空间。该公司在两个独立的服务器上存储了大量文件，由于他们没有任何专门的搜索和电子取证技术来处理这些数据，因此响应查询和请求非常耗时且费力。

解决方案

该公司多年来一直是X1桌面搜索的忠实客户，他们立即意识到X1的搜索和电子取证解决方案将为其组织带来效率和成本节约。他们需要能够非常快速和全面地访问存储在员工桌面上的数据，以及存储在数据中心级别的大型数据集。

为了满足这一核心要求，X1提供了一个完整的企业和电子取证搜索解决方案，将桌面和数据中心的搜索结合到一个直观易用的界面。X1 Search是商务人士在传统和虚拟桌面上使用单一统一界面搜索电子邮件、文件和SharePoint数据的最快但最简单的方式，只需按几下键即可检索结果。在数据中心层面，X1能够快速识别、搜索和收集传统企业或云端的分布式数据。通过X1 Search解决数据中心和桌面问题，该公司能够统一搜索所有数据集。

采购后不久，该公司几天内在所有四个办公地点实施了X1。X1向该公司介绍了LTech，一家值得信赖的X1实施和开发合作伙伴。LTech的解决方案架构师是经验丰富的开发人员，他们有定制企业应用程序的经验。

为了帮助简化客户的业务，释放存储空间，并承担删除过时文件的任务，LTech开发了一种补救实用工具。工具通过读取一份报告，按文件名称和路径列出要删除的文件。该工具的设计注重效率，使得文件名和路径可以在X1和LTech工具之间自动快速传递，并通过可视化日志屏幕进行内置错误异常处理和实时报告。

X1、该公司的执行发起人和IT部门负责人（他们已经在使用X1技术并支持X1技术）与LTech之间的密切协调，几天内就完成了快速安装，并在几个月内在所有组织地点完成了X1解决方案和LTech定制解决方案的全面实施。

结果

X1为这样一家大型企业提供了最高效、最划算和最简单的方法，可以审查并减少其200多万份文档，将存储空间从两台服务器减少到一台，并主动节省高达数百万的潜在诉讼成本。此外，该公司此后采用了新的企业数据保留程序，这将有助于简化业务。