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使用公司共享打印机:安全,低成本和灵活的拖放打印解决方案

发布时间:2018/07/03 浏览量:307
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使用公司共享打印机:安全,低成本和灵活的拖放打印解决方案

安全拖放打印

拖放打印是一种独特的打印方式,打印作业不是直接触发的,而是临时存储在中央打印服务器上。只有当用户在自己选择的打印机旁并在该设备上进行身份验证时,打印作业的输出才会启动。个人打印仅在用户通过智能手机应用、卡或输入打印机密码验证后,才会释放打印任务,从而实现安全拖放打印。

 

保密打印

通过个人打印,你可以确保高级管理人员、你的法律或人力资源部门、会计部门,甚至是所有员工都可以打印文件,却不会造成文件混乱。打印数据的传输和中央打印服务器上打印作业的存储都是完全加密的。

 

 

方便安全的自注册

员工可以在任何打印机上注册,以确保安全打印。为此,他们在连接到打印机的个人打印释放站扫描智能卡或令牌。一个单独的访问代码被打印出来,员工用该代码登录到个人打印门户以进行安全打印。由于简单的自注册,管理员不再需要创建安全的打印用户。

 

 

卡和PIN认证

用户使用员工ID卡、专用RFID卡或个人密码在打印机上进行身份验证。他们可以直接在个人打印软件支持的打印机上进行身份验证,或者使用个人打印发布站。由于其广泛的读卡器支持,这涵盖了所有员工的ID卡。

 

 

通过应用程序进行安全打印

如果您想为特定的个人介绍安全打印,那么推荐使用Android和iOS设备的智能手机应用程序进行用户身份验证。这不需要任何额外的硬件,并在几分钟内安装。个人安全打印应用程序只是读取附在打印机上的条码或NFC标记,这将启动打印作业。此外,打印应用程序可以让员工轻松删除或优先处理剩余的打印工作。

 

 

降低打印成本

通过个人打印,你可以重新控制你的打印成本,因为这样只打印真正需要的内容。员工决定在打印机上发布哪些打印作业,以及希望通过JobViewer删除哪些打印作业——可以通过web应用程序或个人打印应用程序获得——这将大大消减成本。通过跟踪功能,您可以大致了解打印活动。具体的打印作业和纸张消耗可以分配给个人用户、组或打印机,这样就容易识别成本驱动和节约潜能。

 

 

快速轻松启动每一台打印机

个人打印适用于任何公司,无论使用何种打印机型号。基于用户的许可,您可以为选定的员工和部门推出安全有效的拖放打印,并在需要时增加用户数量。安全打印易于安装和配置。另一个好处是,拖放打印解决方案只需管理一个打印机队列,无需在工作站安装和更新打印机驱动程序。在打印时,用户可以使用一个通用界面,这也会显著减少与打印相关的帮助台调用。

 

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