PrintSecurity：印表安全稽核大师！

PrintSecurity(印表安全稽核大师)

 

 

Print Security产品说明

 

一般基本列印管理系统，主要功能可以纪录使用者列印纪录，追踪使用者何时列印列、列印张数，设定使用者可以列印张数，进而可以计算使用者列印费用，提供列印管理最基本功能。但是以资讯安全角度，以上的功能还不够，因为列印纪录，祇提供谁列印了多少张，就如同e-mail的稽查，如果祇提供使用者，e-mail来往纪录，而无法提供e-mail内容，对于安全要求是不足的。

 

因此，如何将使用者列印文件保留，并且能够再次预览该文件，是很重要的要求，因为企业有许多文件是非常机密，除要列管外，预防别人取得，在列印时，也要限制，一定要本人才能取得，非本人不可以取件，以上需求，我们提供Print Quota进阶版Print Security，来解决一般列印基本管理，在资安角度所无法提供的要求。

 

Print Security主要是要解决Print Quota在资安功能上的不足，所以Print Security则除涵盖所有Print Quota的功能外，更新增多项功能，对于机密列印及安全列印，提供企业更进一步的保护。

 

Print Security产品特色

 

• 可以保留使用者的列印文件，文件保留后，对于列印文件，可以双重加密，需双密码才能解密，也就是电脑最高管理员权限，还不能将列印文件解密，必需还有企业组织中，真正管理者密码，才能将文件解密。

 

• 可以在每一页页首加上识别内容，让每一份文件知道是谁列印的，避免文件散落于印表机处，无人认领，或是机密文件外流，无法识别是何人印出。

 

• 可以对于特别文件档案，以档案名称拒绝列印，可以避免重要文件被印出及外流。

 

• 提供机密列印，可以支援以员工识别卡认证，刷卡后才能列印，让文件列印，是本人才能取件，本项功能需特购卡机才能实现。