Signature Manager ExchangeEdition:Exchange签名处理解决方案!

Exclaimer Signature Manager ExchangeEdition是一种Exchange签名处理解决方案, 旨在将专业电子邮件签名集中添加到由 Microsoft Exchange 服务器处理的所有电子邮件中。这意味着 Exchange 签名可以添加到任何设备或客户端, 包括手机。

 

集中管理由 Exchange 处理的所有公司的电子邮件签名。

 

所有电子邮件会获得统一的签名，签名会自动补全详细信息, 如从Active Directory中提取姓名、部门和职务名称。

 

设计拥有Logo, 法律免责声明, 营销标语, 社会媒体链接等内容的完美电子邮件签名模板。

针对不同团队和部门，制作不同的电子邮件签名。

 

在所有设备上都可以使用完整的 HTML 签名, 包括手机 (iPhone、Blackberry、Android 设备、iPad 等)。

 

通过 Exchange 单击一次即可轻松地更新每个签名并进行分配。

 

终端用户只需坐等新的电子邮件签名。

 

 

拥有详尽标准的签名控件

 

使用一系列广泛的标准定义电子邮件签名条件。一个规则可以触发一些规则, 用于决定用户与其相匹配的电子邮件签名。

 

•易于设计的标准, 使不同的部门可以得到不同的电子邮件签名, 即给销售部一个含有促销标语的电子邮件签名, 法律部门的则是一个含有长期的免责声明的签名。

•使用基于日期标准为即将到来的活动或特殊优惠添加促销标语, 之后自动删除，或者在需要的时候更新它。

•创建仅供内部使用且针对特定情况设计的签名。

•在第一封电子邮件上的电子邮件签名非常长,对那些包含基本的详细信息的签名设置稍后回复。

•基于标准，仅Exchange可以获取数据，例如电子邮件的收件人，发送日期等。

•分配前请检查签名。使用标准测试器, 它提供了一个图形界面，显示谁将得到特定的签名。

 

打造可以与Microsoft Exchange 一同使用的签名

 

通过在 Exchange 服务器上安装电子邮件签名软件, IT 管理员可以确保所有用户都拥有完整又专业的动态邮件签名, 无需公司的每台PC。

 

•所有内容都加载到 Exchange 服务器上, 因此可以保证所有更新的信息都将添加到所有电子邮件签名中。

•将所有纯文本电子邮件签名转换为HTML, 因此无论使用什么装备发送电子邮件都可以，包括手机 (iPhone、Blackberry、Android 产品等) 以及平板电脑 (ipad)。

•立即通过 Exchange 应用所有更新, 这样电子邮件签名就显示一些内容类似Tweet在社交媒体馈源中达到第二精确度。

•每个用户无论在什么位置都能得到相同的电子邮件签名, 并且不能修改他们自己的签名。

 

 

集中控制

 

•向通过Exchange 发送的所有电子邮件中自动添加统一的品牌签名-在软件详尽的模板库中选择或创建自己定制的 Exchange 签名设计。

•使用一个专用的中央控制台-掌握谁得到了签名，什么内容的Exchange的电子邮件签名，他们的接收位置，用了那种装置接收的。

•确保每个员工使用相同的Exchange 签名, 并确保没有人使用通过 Exchange 在服务器级别添加的他们自己的电子邮件签名，因为这意味着没有终端用户可以修改各自的签名。

•不同部门的签名不同-销售部门的电子邮件突出促销。而客服要突出其上下班时间。而此款解决方案你可以根据需求随意选择。

•从ActiveDirectory自动完成详细信息添加-从每个用户的 AD 配置文件中提取数据, 确保每个人都得到正确的Exchange签名。

•使用规则来控制哪些签名可以添加到相对应的电子邮件中，规则可以启动各种方案, 如发件人所在的部门、电子邮件正文或主题行的内容。

 

MicrosoftExchange驱动

 

添加到服务器级别-电子邮件通过 Exchange 服务器, 电子邮件签名会“标记”, 而这取决于您已定义的规则。

 

对内部邮件进行简单的签名设计-包括更多有用的信息，例如内部分机号或办公室的位置等。

 

对电子邮件回复的不同设计-通过创建只包含用户名，职称和联系电话的小小设计，就能够阻止邮件交流中铺天盖地般的签名。

 

在发送之前进行测试-确保所有 Exchange 签名规则都能正常工作, 然后再使用我们的集成规则测试器进行分配。

 

功能强大的智能表可以轻松添加用户信息-为各种联系人详细信息创建 Exchange 签名, 同时隐藏不适用于用户 (如移动/手机号码) 的字段。

 

 

 

包括手机在内的所有设备上呈现完整的HTML签名

无论电子邮件在什么设备上发送, 所有电子邮件签名都将转换为全部的HTML。

移动电子邮件签名的主要问题是某些设备无法发送 HTML 签名。这意味着收件人将看不到像logo、照片和网页标语。

无论员工使用的是智能手机还是平板电脑, Signature Manager Exchange Edition都保证发送的每封电子邮件与您设计都具有同样高质量的Exchange 电子邮件签名。

 

   

通过DummiesGuide了解我们的电子邮件签名

相比于其他人，我们更加了解电子邮件签名。所以我们根据我们所了解的这么多关于电子邮件签名的内容编写以本官方的Dummies Guide。

 

电子邮件和社会营销活动

通过电子邮件签名对重要事件、促销和活动进行宣传-使用日期规则添加和删除促销标语。您甚至可以把您的 Exchange 电子邮件签名链接到 Google 分析, 并获取有关标语效果的数据。

 

在签名中添加社交媒体链接-在含有官方社交网络图表的Exchange签名中添加"Social Media Strip "。也有动态内容的签名, 如最近的Tweet内容或博客帖子的标题, 从而免费获得大量的新粉丝。

 

向所有签名添加 QR(快速响应) 代码-使用动态用户数据, 决定颜色和大小, 添加自定义 URLs并嵌入像公司Logo这样的图像-极其适合移动中心用户。

 

针对营销而设计的签名模板-是否希望能够针对营销对签名进行创建和设计？通过使用模板编辑器, 市场营销部门可以创建、编辑和管理电子邮件签名设计, 而无需访问 Exchange 服务器, 直接使用。

 

保证符合法律

涵盖保密违规, 遵守各种电子邮件条例, 由于所有的电子邮件签名都有一个法律上规范的免责协议，因此对疏忽性建议不承担相关责任。对所有用户的Exchange签名添加完整的动态电子邮件免责声明用于保护企业诚信。