Exclaimer Mail Archiver:一款功能强大的电子邮件存档解决方案!

对Microsoft Exchange 而言，Exclaimer Mail Archiver是一款功能强大的电子邮件存档解决方案。无需设置它就可以提供电子邮件存档的所有业务和服从性利益, 同时还节省与电子邮件存档相关的运营成本。此 Exchange 归档软件解决方案极易进行安装和配置, 不需要任何专门的 IT 技术来对它进行管理。它可以在所有规格的硬件上进行工作, 因此无需复杂又昂贵的相关数据库包来进行操作。

 

•无需SQL服务器。

•保存到许多不同规格的硬件中。

•消除对PST文件的需求。

•对终端用户的快速搜索。

•确保合法性。

 

 

 

用于存档的日志访问

 

我们的 Exchange存档软件可以配置标准Exchange 日志, 将公司所有的电子邮件副本传送到一个日志邮箱中。

 

＞使用日志访问服务, 它可以从日志邮箱中读取所有的电子邮件, 并将其写入Archive Store以进行索引和访问。

 

＞按照公司的保留政策，一旦电子邮件存档，就可以直接从日志中删除，因此并没有使Exchange 性能减缓。

 

＞通过使用 Microsoft 的 Exchange Web Services组件, Exchange归档软件能够在其前提下与托管 Exchange安装组件完美的协同工作。

 

＞不像Exchange的”personal Archive”选项，它不需要客户端访问授权 (CALs)。

 

＞Microsoft 不建议使用 Stubbing,以减少 Exchange 中的记录数量并提高服务器性能。

 

＞用户在存档前不能篡改或删除电子邮件。

 

 

将所有电子邮件存储在Archive Store中

 

根据其定义，电子邮件存档解决方案不断在增加。公司每天收到上千封邮件，由于各种原因需要对这些邮件进行存档。我们的 Exchange 存档软件使用的是Archive Store, 它是针对电子邮件存档的特定需要而优化的专有索引存储区。

 

•存储在 Exchange 存档软件中的邮件都使用了一种基于结构的平面文件。

 

•将电子邮件存档到任何可以保存文件的存储区, 例如 DAS、SAN、NAS、基于云的存储等。

 

•符合不同标准的电子邮件可以根据规则引擎分别进行存档, 例如许多最近的邮件在本地中进行存档，而一些时间长的邮件就上传到云中。

 

•许多解决方案通常要求安装第三方相关的数据库产品。由于邮件存档不需要使用 SQL, 所以不需要专用的设备和对单独的 Microsoft SQL server 安装需求的授权。

 

•轻松地扩展电子邮件存档, 同时维护搜索性能和可伸缩性。

 

Exclaimer Mail Archiver多次获得Readers’Choice Awards。

 

 

使用 web 浏览器可以在任何设备上搜索存档

 

用户可以在任何网络设备或Microsoft Outlook上对电子邮件存档进行全方位访问。

 

•利用与outlook 2019、2016、2013、2010和2007无缝集成的多功能 Outlook 外接插件。

 

•使用两个 web 浏览器搜索UIs:一个Web浏览器用于平板电脑或没有 Outlook 的PCs， 另一个用于较小屏幕的智能手机。

 

•单击就可以把从存档中恢复的信息重新保存到收件箱中或任何一个特定的文件夹中。

 

•在软件的边栏中选择条件 (如发件人、收件人、会话或日期范围), 就可以立即缩小搜索范围, 只查看符合条件的邮件。

 

Mail Archiver特征

 

低成本、高效率

 

对于所有企业来说，电子邮件存档的优势在于价格适中, 这就是Mail Archiver定价的明智之处。

 

根据每个用户的收费, Exchange 归档软件比其他竞争产品要便宜。邮件存档易于安装, 拥有较低的所有权成本, 并将所有电子邮件存储为平面文件, 这意味着无需SQL Servers或EnterpriseCALs，这从一定意义上又节约了大量的成本。

 

清除PSTs 和多余的Exchange负载

 

无需PST文件- PST文件易于丢失, 损坏, 且不易搜索。将公司所有的PST 文件成批导入到一个中央存储区, 确保电子邮件存档安全的情况下又易于检索。

 

灵活的搜索用户界面-用户可以通过智能手机、平板电脑、PC 或网络设备来搜索其存档的电子邮件。

 

为了确保最大的可靠性，可以从日记中直接拉取邮件-任何时候只要Exchange不可用或不起作用, 那么此软件始终可以从其离开的位置恢复存档。保证不会漏掉任何一个邮件。

 

始终保持Exchange服务器丝毫不显凌乱-确保电子邮件不会影响Exchange 服务器性能。关于长期存储，使用电子邮件存档可以比在 Exchange 的维修电子邮件中更加有效。

 

使用专用的单实例存储-运用单实例存储和重复数据消除功能, 所有相同的电子邮件只能保存一次, 从而减轻磁盘空间负担。Mail Archiver可以对邮件进行压缩并针对存储进行优化, 因此发送到整个分发组的超大附件和电子邮件不会产生任何问题。

 

保存到许多邮件存储库中-完全可以跨多个存储库进行存档。Exchange 归档软件使用一个简单的基于 Windows 文件系统的核心, 确保管理员可以使用他们熟悉的工具对所有的电子邮件进行移动、迁移和备份。

 

定义电子邮件如何进行存档

 

针对电子邮件保存的位置一些规则-符合某种标准的电子邮件可以根据规则引擎分别进行存档, 例如许多最近的邮件在本地中进行存档，而一些时间长的邮件就可以上传到云中。

 

应用搜索权限-在默认情况下用户可以查看自己的电子邮件, 但也可以向其他用户的邮箱或整个群组进行跨邮箱访问。

 

随时随地查找电子邮件

 

使用 Outlook的用户可以轻易地查找他们的电子邮件。使用此软件功能齐全的 Outlook 外接程序, 用户可以通过以浏览器为基础的简单技术在上千的邮件中定位到所查找的邮件。外接插件可以与 Outlook 2019、2016、2013、2010和2007实现无缝协作。

 

使用任何连接到互联网的设备--及其适合不在办公室办公的员工。任何使用智能手机、平板电脑或其他具有 web 浏览器设备的用户都可以通过两种类型的 UI 轻松访问存档存储。

 

筛选搜索查询--输入所需邮件中含有的字词对邮件进行搜索。优化查询只针对所需的电子邮件, 从而节省大量不必要的时间。

 

检索丢失的或重要的电子邮件--无需IT协助即可以把电子邮件到恢复到Exchange 邮箱文件夹中。选择一个单一的电子邮件, 甚至一个完整的对话进行恢复, 就好像它们一直都在。

 

搜索单词、日期范围、发件人等等--用户可以使用单词 (如搜索引擎) 搜索电子邮件, 同时也可通过特定地址、主题行、时间段、附件等查找邮件。

 

       

合法性

 

遵守电子邮件保留规定-使用必要的法律和保留特征，以符合国际法，如GDPR, Sarbannes-Oxley, HIPAA, ISO 9000, 英国公司法案等等。 在几分钟内启动合法持有, 或对那些必须保存的电子邮件提供一种特殊存档。

 

设置审核跟踪-通过事件日志可以全面了解所有用户的存档搜索和更改。对于eDiscovery 的要求, 如Freedomof Information的要求, 轻而易举。是选择记录配置更改、存储更新、终端用户活动还是此三者的结合，选择权在你。

 

只需几分钟进行设置和部署

 

一个安装 + 一个控制台 + 没有数据库管理 = 总控制-开始归档和几分钟的查询。下载软件, 定义规则, 设置存储位置，再简单不过了。我们的微软认证专业 (MCPs) 团队随时待命,通过GoToAssist®提供协助。

 

低开销—由于无需购买昂贵的硬件即可消除风险开销的需求。也就是说用户不必在 SQL 服务器或任何其他第三方硬件/软件解决方案上破费。

 

可靠的技术-Exclaimer Mail Archiver应用了可信赖的技术, 可以与热门的微软应用程序完美集成。它使用 windows 文件系统的成分进行索引, 支持把所有存档活动写入 windows 服务器事件日志中。

 

自带软件-可以使用我们自己的索引技术把电子邮件存档到任何可以保存文件和文件夹的存储媒体中 (DAS, SAN, NAS, 基于云的驱动器, 等等)。

 

软件界面截图