如果你关注时尚,那你可能知道一本叫做《智族GQ》的杂志。如果你关注互联网,那你一定对一个叫“GQ实验室”的公众号有所耳闻。
GQ实验室推送了《那一夜,他伤害了他》,一举拿下了 200w+ 阅读量。此后,这个脑洞清奇的公众号每每出现在大家的朋友圈,成为“脑洞之王”“10W+收割机”“网红自媒体”。
2018年6月,现象级女团选秀节目《创造101》收官,仅获第3名的杨超越却收获了比冠军更多的关注,站上了金字塔尖。GQ报道组用一篇《杨超越变形记:这不是我的世界》,带我们透视了她的自卑与渴望。10月17日,这篇文章在第二届“金字节”奖颁奖典礼上获得了“年度特写”奖。
“GQ实验室”,新媒体行业的佼佼者;“GQ报道组”,一群时代的记录者。
他们还有另外一个身份,石墨文档的忠实用户。
“GQ实验室”是《智族GQ》杂志的官方微信公众账号,刷屏爆文的背后是几十位编辑在石墨文档里脑洞激发。
1. 稿件撰写
协同编辑,实时更新
每当看到“GQ实验室”的推送,我们都会对文章的脑洞感到震惊,小编到底要有多少生活经验、多少知识储备才能写出如此有料有趣的文章。
其实,“GQ 实验室”的稿件几乎都是多人分工撰写的,每篇文章的协同编辑人数视情况而定,几人到十几人不等。在开始写作前,编辑们会先用石墨文档列一个内容提纲,然后分配任务,各自撰写领到的内容。就这样,编辑们在文档里“扮演”同一个人,通力协作,最终完成一篇篇10W+爆款文章。
由于石墨文档的内容是实时更新的,在撰写内容的时候,编辑们可以实时互相看到对方的进度,有时候,拖稿的编辑还会被同事开玩笑,直接用红色特大号字在文档里面 diss。
“写作变成一场公演,‘演员们’在舞台上互相配合又较劲比拼,尽情展示自己的才华。”
自动保存,多端同步
文字工作者最怕的就是内容突然的丢失。“GQ实验室”编辑小虎就遇到过word崩溃,2000字文章丢失的情况,所以从那以后,他果断放弃了word,开始使用石墨文档。 “每次看到‘正在保存’和‘自动保存成功’的字样就会感觉很安心。”
除了“自动保存”,“多端同步”功能也被编辑们喜爱。“GQ实验室”的编辑们基本都是公司、家里两台电脑,在公司没有写完的稿子,公交、地铁上用手机、pad写,回到家后打开家用电脑继续写。
“可以随时随地书写,保证了写作思路的连续性,提高了时间利用率。”“再也不用把文件传来传去,再也不用背着电脑挤地铁。”就是因为这些原因,范神经开始频繁使用石墨文档。
2. 与广告主沟通
脑洞奇幻,传播率、转化率高,“GQ实验室”受到了广告主的青睐。文章开头提到的收获200W+阅读的《那一夜,他伤害了他》就是“GQ实验室”为宝马 MINI 量身定制的广告软文。
在与广告主沟通时,“GQ实验室”经常要向对方展示自己的方案。过去,他们的方案都是通过word撰写,然后通过微信、邮件传递给广告主,广告主反馈意见后,他们继续修改……如此翻来覆去直至敲定最终方案。现在,在使用石墨文档之后,“GQ实验室”可以通过链接将方案分享给广告主,打开可写权限,对方就能直接使用文档的讨论or划词评论功能给出意见,“所有的沟通都在一篇文档里搞定,大大简化了沟通流程,提升了沟通效率。”
3. 内容排期&数据报告
内容排期
“GQ实验室”是日更的订阅号,要保证文章准时准点推送,就需要做到选题分工明确,进度可追踪、监控。
“GQ实验室”习惯使用石墨表格制作内容排期表。通过“添加协作”或者“分享”的方式将排期表共享给编辑团队,大家就可以实时更新/查看选题进度,让团队所有人保持了信息的高效同步。
“排期表对于内容团队就像CPU之于电脑,实时更新的排期表保证了工作有条不紊的高效展开。”
数据报告
数据是新媒体内容质量的晴雨表。
每当文章推送以后,“GQ实验室”的运营人员都会及时通过石墨表格汇总相关数据,撰写分析报告。同样是通过“添加协作”或者“分享”的方式将数据表共享给团队成员,让大家通过不断更新变化的数据逐渐找到撰写爆文的“秘密”。
“GQ报道组”属于《智族GQ》杂志编辑部,每一篇深度稿件背后都有记者与编辑在石墨文档里“咬文嚼字”。
“GQ报道组”是一群记录人物浮沉和时代价值变迁的记录者,文字就是他们手里的“武器”,稳定、高效的文字书写工具就是他们的得力助手。
在与报道组记者熊阿姨的聊天中,我们也充分感受到了石墨文档给传统文字记者所带来的变化:
1. 安心撰稿,不怕丢失
跟现在的大部分文字记者一样,熊阿姨之前一直都是用word写稿。去年 8 月,当她像往常一样同时打开几个word剪切资料撰写稿件时,word却突然卡住崩溃,结果就是整理了一天半的内容全部丢失。从此以后,熊阿姨开始使用石墨文档写稿。
后来也经历过电脑突然宕机的情况,但当再次打开文档时,内容真的是一字不少,真正感受到了石墨文档自动保存的黑科技。
2. 编辑协同,分享便捷
撰写稿件的时候,熊阿姨会添加编辑为协作者,这样的话,编辑就能实时知道她的写作进度。初稿完成后,她会习惯性地将稿子通过链接分享到微信群里,听一听同事们的建议。
再次修改后,稿件就会进入最终的编辑修改校对环节,在文档里,熊阿姨也可以实时看到编辑的修改记录和修改进度。
写稿绝对不是单打独斗,每一篇稿件背后都是记者和编辑的通力协作,石墨文档让进度可视化,让协作更加高效。
3. 优雅简洁,浸入式写作
“与传统的 word 相比,石墨文档更加优雅简洁,这也是我喜欢她的一个原因。”
确实像熊阿姨说的一样,石墨文档相较于传统Office,去掉了那些繁复且使用低频的功能,却可以满足大家绝大部分的使用需求。
打开石墨文档,你就可以心无旁骛地投入写作,过程中你会产生一种行云流水、身心合一的幸福感。没错,你在石墨优雅安静地书写中,产生了“心流体验”。
“石墨文档让记者/编辑感受到文字书写的乐趣,让传统媒体和新媒体的内容生产
走向高效。”
——G