WPS+办公云平台
功能&场景
功能一
快速建立文档的统一存储
#1 直接存入云文档
#2 业务系统(消息)中的文档
#3 WPS OFFICE 一键存入云文档
功能二
全平台在线查看、编辑
OFFICE 文件可在全平台在线查看、编辑实现文档跨终端的同步和访问
功能三
大附件传输
安全高效的实现文档分享
通过文件链接减少文件实体传输,减轻企业网络负担
设置分享时间、权限,帮助企业控制文件的分享时效性和范围
?
功能四
大数据量下的检索
带有权限的检索定位企业文档
应用场景
公文处理
起草公文:采用协作团队共享模板或通过首页模板,统一管理和分发公文模板,自动排版公文格式
编辑公文:根据公文的样式,进行布局排版,也可以使用“美化大师”等功能美化公文
查看公文:在线预览公文,高效且高度兼容,全面提升查看公文体验
定稿分发:WPS支持直接将OFFICE格式转换为OFD;也可存成标准OFFICE格式后进行云端存储,并在云端流转分发。
文档安全管控
安全目前已经成为各单位信息化建设的重要目标,WPS一直专注在做文档领域,针对文档的安全,WPS也提供了相应的解决方案。
功能&场景
统一存储下的权限管控
一般文档泄密的几种方式
如何防止文档泄密?
泄露溯源定责
打印溯源,截获打印文件直接溯源定位责任人
明文水印,提示职工可拍照溯源
功能一
对单位文档的全局管控
用户对单位文档可以全局管控
功能二
更深层的保障文档安全
实现文档加密保护,避免明文流转
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功能三
外发文档、外部安全访问
无保护、水印保护、密码保护
功能四
追踪定位泄露文件的泄密人员
发生文件泄露,如何追查泄露源头是摆在文档安全面前的一个重大难题
WPS如何解决这个问题?
打印溯源
在打印的每份文件上都会隐写一些标明身份的数字水印信息,当截获这份打印文件后,通过溯源后台就可以直接定位文件溯源来源。
功能五
明文水印
明文水印提示用户不主动泄密文件
功能六
密级关键字
监控内部流转的涉密文档
应用场景一
安全协作团队
涉及功能
协作团队、文档加密、目录权限、文档权限、文档分享
应用场景二
保密检查
涉及功能:密级关键字、全文检索
本地文件打开实时扫描
打开文档自动扫描密级关键字,若发现异常情况自动上报通知管理。将涉密文件扫描转变成日常工作,随时发现,随时处理,降低保密检查风险。
服务器端文件定期扫描
全文检索,定期生成敏感词报告。
集成&部署
与业务系统的集成
开放的API接口
轻松实现业务系统集成
统一存储
在线预览
在线编辑
历史版本
文档链接
权限控制
支持的部署方式
公有云订阅|私有云托管|私有化部署
WPS
为企业提供一系列服务,帮助企业加快在非结构化数据(文档)的信息化建设。