企业领导者意识到,为员工提供灵活的远程工作选择可以带来更好的结果和更快乐的员工队伍。
尽管技术进步使许多办公室工作人员可以在任何地方完成工作,但很多公司一直不愿改变办公政策。企业领导者担心,如果员工不在指定的时间在办公室工作,那么整个公司的效率都会下降。
但是,新冠肺炎大流行迫使企业做出改变。在2020年的大部分时间里,有许多人在家工作,高管和员工都发现了远程工作灵活性的许多好处,并发现员工在远程工作时仍然可以提高工作效率。
结果:许多领先的公司现在正在修改其远程工作策略,以减少对员工何时何地工作的关注,而更多地关注结果和灵活性。
微软以新的远程工作策略成为头条新闻,该策略包含了员工的灵活性。在公司博客“拥抱灵活的工作场所”文中,微软概述了他们新的远程工作策略的目标:
“灵活性对我们每个人来说可能意味着不同的事情,并且鉴于我们在微软所具有的各种角色、工作要求和业务需求,我们认识到没有需要多样化的解决方案。为了解决这个问题,我们已为员工提供了指导,使他们可以根据情况做出明智的决定,其中包括更改工作地点或工作时间……”
这就是说,微软正在授权其员工做出有关他们在哪里工作以及何时工作的决定。远程工作策略不再为员工定义这些内容,而是作为指南来帮助员工做出关于自己的工作时间表的最佳决策。
在后疫情时代,拥抱灵活性将是成功实施远程工作策略的关键,因为它允许员工以最适合自己的方式设置工作时间表。每个人(在职业和个人生活中)都有自己的义务和喜好。灵活的远程工作策略让人们认识到,固定的上班时间、地点并不能提高效率。
企业经理可能会担心这样导致工作效率下降。但是,管理人员可以通过在实施灵活的远程工作策略时设定明确的目标来避免这一情况。目标可以包括:
·员工应完成的工作数量、截止时间
·定期连线沟通远程办公、办公室办公人员
·面对面或虚拟会议/活动必须出席的日期和时间
归根结底,管理人员需要让员工自己承担责任。与其关注员工的工作时间和地点,不如让他们灵活地选择自己的工作,并专注于他们的工作成果。
成功的远程工作政策将使员工们更加快乐,因为您的员工将能够更好地平衡他们的工作和个人生活。它还将帮助您招募最优秀的员工,因为工作场所的灵活性正成为求职者重点考虑的一项。
使员工能够远程工作的另一项关键是确保他们不在办公室时就可以访问所需的所有资源。如果您的员工需要访问其工作计算机以能够运行某些软件或访问其工作文件,那么您可以通过实施远程访问工具(如Splashtop)来帮助他们。这样他们可以从任何地方、任何其他设备远程控制其工作计算机。