数量链接有助于Revu用户将Excel文件链接到PDF绘图中的标记
让我们做一个快速的闪回来显示蓝绿色的Revu中的一个功能,你可能不知道,尽管已经存在了几年。
2017年,当公司的开发人员推出了几种增强的测量工具时,我最喜欢的Revu发布之一是允许智能材料起飞工作流程。 当您简单地突出光束的长度时,它会如何才能自动计算并提供总计? 或者使用动态填充以通过在地板上浇筑涂料来找到区域测量,以填充房间或空间?
然而,我一直以来最喜欢的功能是数量链接。
使用此工具,Revu用户能够将Microsoft Excel文件直接链接到PDF绘制中的标记。正如您所知道的,Revu中的总计在Markups列表中计算。但是,数量链接进一步提出了信息。在Revu中测量材料时,测量或数量总计同时在连接的Excel电子表格中更新。
那究竟是什么意思?以下是在工作流中使用数量链接的五大优势。
演示:您是如何为城市或城市呈现给公众的开发人员,视觉,数值数据可能非常重要。在为新的开发创建土地利用演示时,您可以自动使用可视图形,绘制明确的设计意图。
传统电子表格:大多数专业承包商都有现有的电子表格,用于估计。那些电子表格是您成功的原因之一;为什么当您在Revu中将它们连接到标记时,请给出它们?即使电子表格不富有公式,也可以创建它们以满足您的估算软件的要求,允许您简单地导入。
轻松更新修订:一旦您拥有收集数量的所有标记,就可以在修订出现时简单地更新现有标记而不是重新开始。借助文档比较和叠加页面等功能,Revu 将准确指出更改的位置,以便您可以立即同时更新标记和电子表格。这也为范围蔓延描绘了一幅非常好的图景,证明了额外的材料、时间表的变化和劳动力。
标准化和一致性:几乎我去过的每家公司都有相同的估算问题。他们有五个估算器,每个估算器都有自己的收集和计算材料的方法。根据不同的经验,他们每个人都有不同的浪费因素。他们甚至可能对整个出价进行“困难的客户税”。这使得在关键时刻几乎不可能进行协作。通过将 Revu 中的自定义工具和配置文件连接到带有内置标准公式的标准化电子表格,我们可以消除错误并创建一致且可预测的估算值,而不管是谁在执行起飞。
程序集:前段时间我写了一篇文章,介绍了在 Revu 中使用 Spaces 创建程序集的想法。 Quantity Link 还提供了一种为数量计算创建装配体的新方法。一个例子:如果你追踪木框架墙的线性英尺,这个总数可以输入到你的电子表格中。从那里,我们可以建立公式来计算双顶板、72 英寸中心 (OC) 的地脚螺栓、16 英寸 OC 绝缘束的螺柱数量、护套板、石膏板等。这有多强大?
为了获得最佳结果,您应该首先为要量化的材料创建特定的自定义工具。当您开始创建指向电子表格的链接时,这不仅会使事情变得更加清晰,而且还可以更轻松地培训您的团队使用一致的标准化工具来获得可预测的结果。工作流程越简单,用户就越有可能适应新流程。此外,根据我的经验,他们越是参与创建过程,他们就越兴奋。那些更高级的估算器提供最大的价值。通过将他们的遗产纳入公司标准,帮助他们过渡到数字化。
现在,那些通常用于指示元素被正确计算的荧光笔变成了数字荧光笔,计算数据并将数据传输到公式填充的电子表格中。
我希望您发现 Quantity Link 的介绍对您有所帮助,并且您对如何在工作流程中实施这一强大功能有一些新的想法。