适用于:
Revu 允许您锁定或拼合标记以防止它们被意外移动或编辑,但您如何知道使用哪个,为什么?
答案在于您要实现的目标:您是否试图将标记变成永远无法编辑的文档内容的永久部分? 或者,您只是想防止标记被无意修改或删除?
为了帮助您决定使用哪个以及何时使用,让我们首先回顾一下 Lock(锁定) 和 Flatten(展平) 功能之间的差异及其优势。
锁定标记的主要好处是灵活性:可以随时在锁定和解锁状态之间切换单个标记。 可以通过右键单击标记并选择锁定或通过标记列表中的锁定列来激活锁定状态。 锁定后,无法更改或删除标记——尽管某些功能(如状态更改、回复、导出和复制)仍然可用。 标记可以单独或成组锁定。
要了解有关如何锁定标记的更多信息,请参阅创建和编辑标记
每当标记被展平时,Revu 会将它们合并到 PDF 的内容层中。 在此过程之后,更改或修改您的标记是不可能的,它们将不再出现在标记列表中。
虽然您可以右键单击单个标记并将其拼合,但您不能取消拼合单个标记。 展开的过程会影响页面上的所有标记。
要了解有关展平和取消展平标记的更多信息,请参阅展平标记。
尽管启用“拼合标记”对话框中的“允许标记恢复”选项允许您取消拼合标记,但下面列出的功能会改变内容并防止拼合标记被恢复。
如果您打算对您的文档使用上述任何流程,建议您在这样做之前取消您的标记。 这将确保您之后仍然可以对它们进行编辑。
在任何情况下都不能将展平的表单字段取消展平。
根据 Lock 和 Flatten 功能之间的优缺点,在选择用于管理标记的工作流程时,请考虑以下几点。