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MFP Charging:复合机e卡通计费大师!

发布时间:2018/09/18 浏览量:4213

 

符合个资法(个人资讯保护法)相关作业规定

 

本系统结合了列印产品各项功能及发展新一代多功能事务机的管理需求所蕴运产生的新一代管理系统, 以多元方式提供管理者在面对个资法时,能快速有效提供完整解决方案,其中包含:浮水印、完整记录保存、列印/影印/扫描/传真 均可以有效进行内容存查、并有效稽核使用者在列印行为能有效妥善的进行文件取件,完整配合国内外个资法的要求事项。

 

E卡管理列印、影印新创举

 

多功能事务机已是办公室输出设备的利器,传统影印控管可以使用卡片,但是列印却无法同时整合,造成许多单位困扰,而如今列印量又远大于影印,如何沿用相同管理模式,同时可以一卡管理列印及影印,是许多企业管理的要求。

 

延续Paper Charging的特色,为特别解决列印及影印计费要求,星耀资讯(Star shining)特发展出MFP Charging(复合机e卡通计费大师),提供利用卡片来控管影印及列印,系统以非接触性卡片为主,可支援EM感应卡、Mifare卡、IC智慧晶片卡、金融卡、悠游卡、员工识别卡、健保卡等。

 

MFP Charging(复合机e卡通计费大师)漫游列印的应用

 

MFP Charging(复合机e卡通计费大师)提供许多创举,除能整合影印与列印外,更提供漫游列印功能,使用者祇要将文件送到複合机,就可以到企业内部任何一台相同的複合机印出文件,此功能具有机密列印,或是随选列印特色。使用者如果要到复合机列印时,发觉等候人员很多,可以到其它複合机列印,进而如果复合机故障,系统也允许将文件导向其它复合机输出。

 

MFP Charging(复合机e卡通计费大师)提供WEB查询,让使用者一目了然,知道列印明细。使用者列印后如果想要取消,可以在网页取消列印,也可以依系统设定时间,在设定时间内,不取件,系统自动删除待列印文件,如果列印额度不足,系统提供网页加值功能,让使用者可以随时列印。本系统导入,让原本无法整合影印、列印管理之困扰,全部解决,对于使用複合机的单位提供管理创举。

 

MFP Charging(复合机e卡通计费大师)多机台的应用

 

由于MFP(复合机)大量使用于企业,本系统可以使用在企业多台复合机架构下,我们最高可以管理在一个site下约250台以上,每天列印纪录达10万笔以上,如果企业在全球布局,分公司散于各处,我们也提供资料收集主机,将散于各地资料,汇整回母公司整合。

 

MFP Charging透过收费管理,让使用者付费,抑制浪费列印。本系统结合现有管理模式,使用单位祇要购买本系统及卡机,整合现有网路资源,利用现有个人电脑就能实现列印计费,使用者到MFP Charging管理之复合机旁之卡机,插入卡片,不须选择,个人待列印文件,计费系统会自动计算张数及单彩色,依据系统设定单价,自动扣款,并放行文件到印表机输出。

 

MFP Charging 适用环境

 

学校单位:电脑中心或一般电脑教室开放式列印设备,可与校园自动化结合(IC卡、悠游卡)。

图书馆:数位化资料查询列印,配合专属复合机(影印、传真、列印、扫瞄一体)达到一卡同时控管。

寿险业:寿险金融行业因无专人管理列印,又有列印要求,或是要求要列印管理之企业,可以与企业识别系统整合,如员工识别卡,依卡认証列印。

研发单位:许多使用者都有经验,在印表机发现一堆列印文件,但是没有人认领,如果在研发单位,可能会造成机密外洩而不知,採用本系统,必须刷卡才能取件,达到机密列印要求。

 

北京哲想软件有限公司