PrintQuota(印表资源管理大师)
企业列印管理不是梦
PrintQuota印表资源管理大师(PQ),是一套完全能提供印表管理的震撼系统。传统上,管理者对于公司内部,每天列印,所产生的列印纪录,虽然想要了解,确束手无策,不知如何下手,面对印表资源大量浪费,管理却无法改善的困境。
PQ (PrintQuota)印表资源管理大师是专为在视窗作业环境下,能同时跨越不同印表机品牌,执行印表监控管理的系统,祇要在印表伺服主机安装,前端的使用者完全无需安装,立即可以知道,每一个使用者,每份列印文件名称、数量、尺寸、单色或彩色、列印时间,并自动与Windows AD整合,达到能分析:使用者每天(周、月)列印多少页,或是部门,统计或分析印表机印负载。
校园列印管理新利器
PrintQuota除广泛运用企业内部外,在学校单位运用也很广泛,目前国内教育单位已有30多个单位,包含台大、清大、交大等名校,都有採用本系统,作为学生列印服务及计费控管,採使用者付费概念,让学生能得使用最好的列印设备,学校也能收取经费。
校园专案中,我们可以用LADP方式,整合学校POP3,自动取得学生帐号,让每一个使用者,列印资料,都能得到控管,系统提供网页列印纪录查询功能,让使用者一目了然,知道列印明细,学生列印额度如果超过,系统提供网页加值功能,让学生可以随时列印。本系统导入,让原本无法管理之列印困扰,全部解决,也让校园在推广节能减碳中,减少许多不必要之浪费。
寿险金融列印创新管理
因应时代的进步,传统寿险业,也大量销售金融商品,对于寿险从业人员,如何提供一份文采并茂,具有说服力的寿险建议书、金融投资保单,是该案成交很重要的一环。
为此,寿险公司大都提供黑白列印设备,供员工使用,但对于彩色输出,碍于成本及无法控管,大都公司无法提供。
但是产业竞争日益严峻,彩色输出已是趋势,因此国内已有300多寿险营业处,采用PQ (PrintQuota)印表资源管理大师,作为寿险内部管理及计费工具,让寿险员工能以非常低价,可以有黑白、彩色输出,解决输出列印要求,而各营业处也将本来是营业费用支出的列印,转而是收入,缔造公司、管理者、员工三盈的创新管理。
图书馆列印服务新创举
公共图书馆提供电脑,让使用者上网查阅各种资料,已是非常普遍,也是每一个现有图馆运作的常态,但是民众查询资料,要求提供列印服务时,许多图书馆碍于人力,常无法满足民众需求。
在传统上,图书馆提供影印计费是很平常的服务,为何列印服务确无法同部实施,主要是服务观念没有创新。只要导入列印管理,任何图书馆都可以,让列印及影印整合,并且可以不限印表机、或多功能事物机,让使用者付费,立即取得列印输出,并能减少人员管理,开创新的服务。
使用者每天(周、月)列印多少页,或是部门,统计或分析印表机印负载。