Outlook提供的邮件、连络人、行事历、工作等等让我们在工作中无往不利。但美中不足的地方昰Outlook没办法设定自动 Auto BCC、Gmail 推播邮件通知、以及有效的汇出连络人、行事历、工作。Power Toys for Outlook针对这几个弱点提供一系列外挂工具。
GGNotify让Outlook能做到Gmail邮件推播
Outlook目前只能透过定时检查新邮件的方式通知使用者是否有新进邮件。常发生的状况昰:Outlook用户真的收到邮件已经是五分钟甚至十分钟以后的事了。GGNotify可以让Outlook用户透过Google的Push Notification即时的收到新邮件。就如同在Android或iOS装置上面透过Google App即时收信一样。
Outlook做不到的自动发送密件副本(BCC)
Outlook目前可以透过建立规则来做到自动发送副本给一些特定的收信人。密件副本呢? 网路上有些教学网站教人用VBA做到自动发送密件副本，但是太费时费力了，对吗? ABCC可以自动过滤邮件内容、收信人、寄信人、主旨、附件档案名称并发送密件副本给预先设定的邮件收件人。
汇出Outlook的连络人至vCard档案或Excel档案
Outlook的内建汇出功能将连络人汇出至vCARD、CSV或PST档案，但是并不如想像中的这么好用。PTO针对Outlook内建汇出功能的问题修正编码不正确出现乱码的问题。
汇出Outlook的行事历至vCalendar(ics)档案或Excel档案
OCX, OAX, OTX这三个Outlook外挂工具从Outlook以Unicode编码汇出至vcf以及ics档案格式以确保不会有乱码的问题发生。同时，OAX使用世界通用的Olson Time Zone时区格式汇出以确保其他例如汇入Google Calendar的时候，时区不会错乱。
汇出Outlook的工作至vCalendar(ics)档案或Excel档案
很多人喜欢将自己的资料汇出至Excel表格作备份或是将Excel表格当作汇入其他软体。同样的，他们也尝试将Outlook的资料汇出至Excel表格，但是往往有困难。OCX跟OAX可以轻松胜任。
是否觉得汇出成百上千的连络人或行事历约会会太麻烦太累?
有时候我们有太多的连络人或行事历要汇出，逐个汇出会有几百或上千个档案。要管理以及汇入其他软体或资料库时，会很麻烦。OCX、OAX、OTX可以将所有的连络人、行事历、工作全部储存在一个档案裡。