重复使用数据以生成文档
重复使用存储在SharePoint列表中的内容,以生成准确和自定义的文档,如发票,合同,报告,提案等。 重复使用数据并创建文档有助于减少用户的工作量,确保文档准确性和减少认为的失误。
在Word中撰写模板
在Microsoft Word中使用Document Maker插件能轻松创建智能文字模板。 Document Maker动态将存储在SharePoint中的实时数据拉入模板,并计算总数,平均值和其他计算(SUM,AVG,Count,Max和Min)。
批量创建文档
在制作重复的文件和循环文档时节省时间和精力。 只需点击几下即可获得Document Maker批量创建和生成单个文档。
将记录合并到一个文档
快速轻松地从多个SharePoint项目中提取数据,并将它们合并到一个文档中。 这个实用的功能不需要复制或粘贴就可以帮助您快速创建发票,报价,报告和其他文档,通过组合多个项目来创建复杂的文档。
自动命名文档
根据您的公司战略,使用预定义规则为生成的文档生成唯一和标准化的名称。 命名方案可以被定义为使用列表中的元数据或定制的文本来定义生成的文档,使得它们易于查找和分类。
自动分类文档
优化您的文件处理,并运用自动分类规则来整理您的内容。 这些规则可用于定义生成文档的存储位置。 文档随后会自动保存为相应项目的附件,保存到文档库或保存到自动创建的文件夹。
支持多种格式输出
Document Maker可以自动生成自定义的文档,并将其转换为所需的格式。 有四种文档格式,包括Docx,Doc,PDF和XPS。
文档制作功能列表
产品特点 |
支持AD服务,NT目录服务和表单验证,包括SqlMembershipProvider和LdapMembershipProvider |
将列表列插入模板,包括相关列表中的列 |
支持模板中的计算 |
支持模板中的自定义字段:今天,现在和我。 |
从SharePoint列表项生成单个或一批文档 |
从多个列表项中生成合并文档 |
从多个SharePoint列表中生成文档 |
在一个列表中支持多个文档模板 |
自动命名生成的文档 |
用生成文档的灵活性和可定制性来命名规则 |
自动在SharePoint中保存生成的文档 |
支持多种文档类型:DOC,DOCX,PDF,XPS |
将文档保存到文档库中的自动创建的文件夹 |
支持的SharePoint |
Microsoft SharePoint Foundation 2010 |
Microsoft SharePoint 2010 |
支持的Office应用程序 |
Microsoft Office Word 2013 |
Microsoft Office Word 2010 |
Microsoft Office Word 2007(当Microsoft Office Word 2007安装在Microsoft Windows 8或Microsoft Windows Server 2012.中时需要Microsoft Office 2007 SP3) |
支持的浏览器 |
Microsoft Internet Explorer 8/9/10 |
支持Mozilla Firefox |
谷歌浏览器 |
支持语种 |
英语 |