WordsFlow是InDesign的一款插件,首次将Word与Excel的编辑功能与InDesign的排版功能相互整合。在超负荷的编辑与创作工作中新增动态链接与复杂的整合技术。
在WordsFlow中,您可以使用普通放置对话框将Word文件(包括表格与图形)与Excel电子数据表格(专业版)作为InDesign 的故事内容。
但在场景中,WordsFlow 仍保持动态链接,因此在每个链接更新上它可以将外部文件的改动智能整合到InDesign的故事内容中而不是仅替换其内容。专业版提供双向链接,您可将InDesign的故事变化转回到Word格式中。
您可以在InDesign中进行格式化、设计、编辑,同时作者和编辑可继续在Word和Excel中创作、编辑故事内容。所有步骤均不会丢失工作内容。排版工作一旦开始,作者与编辑也不再会被“拒之门外”。当您存放原Word或Excel文件(或文本文件)时, WordsFlow要求InDesign 对文件保持一种特殊的动态链接状态。当您或其他人对文件进行更改(无论是在本地状态还是共享状态), InDesign将通知用户链接源发生变化,同时在链接面板(一个黄色的警示标志 )将链接状态变为“已更改”。准备完成时,您可以使用普通的链接更新调用,例如,双击修改图标更新故事。链接更新开始时,WordsFlow开始工作。它在场景中使用了复杂算法将自上次更新后外部文件发生的变化合并到当前的InDesign故事内容当中 (同时检测是否存在冲突)而不是使InDesign替换大部分链接故事。这种功能称为“神奇的整合-更新”,因为第一次使用时,您会感到十分神奇。它可以将您从极易出错的手动操作中解放出来。您已经知道在WordsFlow标准文件链接机制中如何使用图表,那么学习其它方面也很轻松。您可以无障碍地使用WordsFlow---安装插件、选择安装位置、使用普通放置对话框开始安装。您的工作伙伴无需任何特殊软件,可继续以原来的方式工作。但他们在紧要关头进行的修改或实时变动不会影响您的工作速度。
WordsFlow专业版可进行双向转换
WordsFlow专业版增加了两个主要特性,使您完成从Word到Excel的双向转换。
使用专业版WordsFlow,您可以将任一InDesign故事更新连接到它的Word文件中。这样,合作伙伴可以在他们的编辑环境下使用最新的InDesign内容工作。此外,专业版可将InDesign故事内容以Word格式导出,自动与导出的文件建立链接。您可以使用现有的已经完成的InDesign内容以Word格式导出,以供日后编辑和修改并与同事共享。当他们对导出文件进行添加或修改时,您可以使用普通WordsFlow故事进行更新,双击即可。WordsFlow专业版首次将InDesign故事用完整的现代字体 docx 文件进行双向转换,然后导出。在此之前,导出选项仅支持rtf格式或其它方法。
Excel WordsFlow专业版(单向转换)
WordsFlow专业版可导入电子数据表与Word文件。您可以在InDesign中存放电子数据表,然后格式化行、列、单元格等。如果稍后您或其他人对原表格进行修改,比如移动列或行, WordsFlow会判断哪里发生改动,然后在保持原格式的前提下将变化的部分存入文档,在InDesign中编辑您所改动的部分。WordsFlow专业版现不支持Excel文件的双向转换,但我们称其为“一个半”工作流程,因为您可以在两个文档中同时工作。
使用开放源代码文字处理器工作
如果您使用类似OpenOffice或LibreOffice的开放源代码文字处理器,WordsFlow可使用以上工具进行交互操作,文字处理器支持ODF(本机格式)、DOCX、Word本地格式。