InCatalog是Adobe InDesign的一款插件,Xcatalog是QuarkXPress的扩展应用程序,使用它们的数据连接器面板可使您在文件与数据库或电子数据表中创建透明链接。一旦出现链接,您可以更新价格、图表或使用简单的菜单调用创建信息,更改版本或交换语言。
使用InCatalog或 Xcatalog,可确保---文件会如实反映数据库的内容。
应用程序
InCatalog与Xcatalog是为了在目录、价格表、行程安排、姓名住址录、一对一的宣传单等中可以一键更新价格、图表、产品信息而设计的。举一个例子,如果在一个目录中有不同的价格区间,InCatalog与Xcatalog可针对每个区间自动进行价格交换。InCatalog 与 Xcatalog也可以提取更新的文件信息。所以,如果工作流程因此可达到最好效果的话,您可以将数据库与更改数据实现同步。
特性与优势
使用InCatalog 或Xcatalog,您可以:
确定文件显示的是数据库当中的最新信息与价格,同时确定数据库可显示您所更改文件的最新变化。
无论是在文件还是在数据库中进行更改,无需做其它工作即可将更改输入到其它方向中。(无需创建提取报告等中间步骤)
使用简单的离线定界测试数据“快照”文件;Mac OS系统下的在线FileMaker专业版(运行时)数据库;类似于MySQL、PostgreSQL、Oracle、SQL Server、Access的在线SQL数据库;在Mac OS与Windows(专业版许可证)系统中使用ODBC。
使用直观链接面板在任意数据库元素与任意文档文本元素中建立链接---从单个字符到单个短语到单个段落再到一个完整的故事或任意图片元素。忽略影响印刷程序的链接(链接不会对页面布局产生任何影响),但(如果您选择)在屏幕上查看链接,就可以看到您的操作进程。在文档与数据库之间,进行透明的移动链接操作。使用完整的链接,可在原文档元素中轻松建立新文档。
使用连接面板的交互式更新功能更新当前的单个链接、框架或故事、组、篇幅,甚至可以在您每次修改时进行自动更新。
使用库中的预链接模块,拖动一个模块,在链接中填入关键值,插件会自动填入整个模块。
使用一个菜单选项即可确保链接的文档元素与相应的数据库元素相匹配。
使用多个打开的文档、多个数据源或接收终端在繁复的工作、甚至单一文档中根据需要进行切换。
使用完整的标记文本为任意格式定义单个出版项目的任意数量价格样式。应用单个链接样式;在自动更新中修改价格样式。
为获得单个链接的关键字段值选择不同策略:从链接中直接选择、从链接的内容中直接选择、从当前组的另一个链接中进行间接选择、在当前链接前后的链接文本中进行间接选择。使用分组与间接键,只需设置一个按键即可将模块中所有内容联系起来,从而建立起整个模块。或者建立被独立项目控制的多个链接的行或段落。
在任何链接上支持标记文本,为任意数据元素捕捉完整的InDesign标记或Xtags文本格式。
更新图片时,用不同方式自动调整成符合目标框架大小的图片或保持其原尺寸。
指定InCatalog或 Xcatalog到图片文件夹中,使用项目中的别名或快捷方式管理文件夹。使用“模糊查询”,可以找到带有链接的图片文件,但图片文件的文件名前缀、文件类型或后缀在数据中并未给出。
为功能强大的工作流程自动撰写所有更新操作的脚本语言。
在不同编码中,为所有的数据文件和ODBC连接,使用完整的Unicode字符集。