概况
实时打印管理–节约成本和安全性
大多数公司在寻找一种更好的在服务器和PC上保护信息的方式，但多功能一体机和打印机等输出设备经常被忽略。印刷版通过未经授权的员工导致很多机密信息的泄露。另一方面，打印成本仍然是个黑洞。如今印刷和文件处理会消耗运营预算的20%和工资的40%，在此基础上进行的一项研究表明这是世界范围内第三高的办公费用。但问题在于，5%至10%的印刷作业时没有必要的。大多数公司正在寻找简单的方法来控制打印成本和保证安全性。
什么是 EasyReport 5.0?
这是一个整体的解决方案，可以管理打印环境中的安全性并控制成本。EasyReport5.0是一个价格合理的解决方案，帮助您实时管理和控制打印机和多功能一体机。作为一个强大的应用程序，它为您提供包括打印机管理、配合管制、成本分配和全面的报告引擎。除此之外，EasyReport5.0增强了安全性，审批程序和图像归档。
工作流程 EasyReport 5.0
优势
EasyReport是强大的解决方案，可以帮助您提高安全性和节省打印成本
1、节省打印成本总额的35％以上
- 节省碳粉和纸张的使用规则为基础的印刷
- 有效地管理打印的单页成本的工作路由
2、容易分配到各个部门的成本
3、保护机密文件从未经授权的员工
4、消除未收回的由上拉打印纸，防止丢失的文件
5、控制和监视所有的打印作业
6、天气预报打印机所需的用品和更换部件
7、阻止滥用打印
主要特点
规则为基础的印刷
1、省墨模式：设为中或高取决于业务需求的35％左右，节省碳粉
2、启用和禁用打印：设置启用或禁用打印业务需求的基础上
3、执行双面打印：强制双面打印
4、强制单色打印：强制，颜色以单色打印
5、负载平衡：分散到多台设备的打印负荷
6、水印/页眉/页脚的打印：确定用户打印的文档打印信息的硬拷贝
工作审计与会计
1、跟踪每个用户和设备：文件名，文件类型，用户名，计算机名，纸张大小，双面/单面，彩色/黑白，所有的打印使用的页数，每个作业成本
2、成本分配的基础上使用
作业路由
特定的打印机发送大批量的打印作业，根据路由设置
打印每个用户或组配额
1、使用打印/复印设置配额为每个注册的用户或组
2、自动充值每天，每周，或每月。手动顶级的选项
3、注册用户无法打印/忸怩作态时，超过配额
审批程序
1、未经批准，由经理设置特定类型的文档无法打印
2、经理可以查看之前批准的文件拷贝和软拷贝的文件名
3、通知将要打印的员工通过电子邮件
4、作业将被打印出来后员工检查的通知
图像存档
1、集类型的文件，需要图像归档根据业务需求
2、检查打印作业保存更高级别的经理
3、按关键字搜索特定的文件
拉印制
1、在打印服务器上，直到用户认证，用户的打印作业被放置在保持
2、用户可以使用密码或员工ID进行身份验证