Projects

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我们面对这些问题

在软件开发业务中，我们使用了各种项目跟踪系统，并得出以下结论:

在G套件中没有足够的项目/任务管理解决方案。

现有的系统由以前生产的产品改编而来，与G套件共存。因为这个用户体验不是无缝的。

所提供的功能与G套件中已有的功能有很大的重叠。

 

我们的解决方案

我们的目标是为项目和任务提供正确的工具集，并提供谷歌创建的工具的所有功能。

Projects不尝试做任何G套件已经涵盖的事情。

Projects允许使用已经为您的域设置的现有公司结构，如Groups。

 

Projects是一个工具，可为使用G套件的公司，进行项目管理和团队协作。

帮助您了解谁负责什么任务

从您的G套件领域显示您的所有同事

帮助你保持高效率并按时完成所有的事情

 

任务排列

把你的任务从多个项目中按最有效的顺序排列。

Inbox——尚未确定优先级的任务。

Today——首先要处理的任务。

Next——不紧急的重要任务。

Scheduled——必须在特定日期处理的任务。

Someday——任务在将来的某个时候完成。

 

组织任务

每一项任务都属于某个工作领域。

Area是属于职责区域或公司内部流程的任务集合。

Project是与有限的工作范围、明确的目标任务相关的任务空间。

Project和Area可以与其他人或团体共享。一个Area可能包含一个或多个Projects。

 

一目了然

避免与数字或符号优先级混淆。您把任务放在列表中的位置越高，它的优先级就越高。拖放任务以更改其优先级。

通过一次只专注一项任务来提高您的效率。Projects允许通过启动工作功能跟踪任务。

通过仪表盘的帮助下关注您的个人活动。

对于您观察，创建，或分配给其他人的任务，接受邮件关注对其的更改与评论，以保持更新。

 

分享与协作

一旦安装了Projects，机构中的每个人都可以通过他们的G Suite帐户立即访问系统。

您可以与域中已经可用的用户和组共享您的项目和区域。不需要创建新的用户帐户或组。

您可以邀请您的G Suite域之外的人员进行协作。他们唯一需要的就是谷歌账户。

使用观察和评论功能及时地交换信息并消除不必要的状态审查会议。

 

附件功能

通过附加谷歌驱动文档、电子表格、演示文稿、绘图和图片，或提供与web的链接，提供任务的完整信息。

从您的计算机上传一个文件，它将被存储在您在项目或设置的区域定义的驱动器文件夹中。

带有附件的驱动器文件夹将具有与您的project (或area)相同的权限，因此所有团队成员都可以轻松访问这些文件。

 

收集信息

在报告时，添加或删除您在单个任务上花费的时间，添加附加注释。用标签标记您的任务。

获取某个日期，某个project或某个area的工作报告。将报表中的数据按项目、人员或标记分组。

报表被创建为谷歌电子表格，因此您可以应用过滤、创建图表并对收集的工作数据执行任何类型的附加分析。