CodeTwo Exchange Rules Pro
CodeTwo Exchange Rules Pro是一款屡获殊荣的Microsoft认证电子邮件签名和电子邮件流管理器，适用于Exchange 2019、2016、2013、2010、2007、Outlook和手机端。受到全球数千家公司的信任，这款易于使用的服务器应用程序将帮助您创建复杂的规则，以便集中管理电子邮件流，并统一公司邮件的外观，而无需接触最终用户的计算机和移动设备。
该软件允许您：
主要特点
基于规则的集中管理
配置所有传入和传出电子邮件的流程，并通过直观和用户友好的管理面板控制其内容。配置一组规则，然后就什么也不用做了，让此软件自动添加签名、存档附件、发送自动回复，甚至执行更多任务。
公司范围的电子邮件签名
得益于内置的编辑器，为所有员工撰写和定位电子邮件签名只需不到5分钟。插入存储在Active Directory中的数据和照片、内嵌图形、免责声明等。
向公司邮件添加免责声明
满足法律要求，保护信件的机密性，并向收件人广播重要信息——所有这些都得益于集中添加的电子邮件免责声明。
完整或简单的电子邮件签名
根据邮件类型添加不同的电子邮件签名。将程序设置为在新电子邮件中插入包含所有详细信息和图形的电子邮件签名，并将其简化版本插入答复和转发。
电子邮件签名中的Active Directory照片
利用用户的照片来个性化您的电子邮件签名。在创建电子邮件签名模板时，您只需插入一个适当的占位符，该占位符将动态从Active Directory中提取员工的照片。不需要PowerShell脚本或HTML知识。
收件人始终可见营销横幅和图像
不必担心图片被屏蔽，也不必担心到底有多少收件人点击了“下载图片”。由于技术新颖，图形直接嵌入到消息中，而不是作为附件发送。
服务器级自动答复
集中管理、完全可编辑的单个用户或整个组的自动答复。原始邮件包含在邮件正文中，可自定义的抄送和密件抄送字段，甚至附加文件。
电子邮件附件控制
压缩、存档或删除传入电子邮件的附件以节省空间。通过自动将PDF文件中的产品报价附加到选定的传出消息，帮助您的销售团队。
电子邮件地址重写
将特定发件人的地址替换为一般发件人的地址，例如从j.smith@company.com至support@company.com，反之亦然。保持销售或支持团队邮件的专业性和一致性。
合法电子邮件合规性
让您的公司邮件保持与法律法规保持一致。该软件将帮助您满足许多常见法律行为的标准，例如HIPAA、SOX、eDiscovery、UE Directive 2003/58/EC、SEC Rule等。
电子邮件退订机制（CASL和类似法案合规性）
遵守2014年7月1日生效的加拿大反垃圾邮件法（CASL），以及要求您在商业信函中添加退订链接的其他法规。在公司电子邮件中应用完整的电子邮件退订机制。
删除或屏蔽敏感内容
每当此软件检测到消息中的敏感短语（如信用卡字符串）或预定义关键字时，它可以自动删除或屏蔽它们。
可自定义的筛选和DLP策略
保护公司的敏感数据不被泄露。应用数据丢失预防策略，并基于可自定义的正则表达式和内容字典阻止、重新路由或修改传入和传出的电子邮件和附件。
通知和电子邮件内容控制
创建规则以自动阻止敏感内容或将其转发到任何电子邮件地址，即使在Active Directory联系人列表之外。
电子邮件转发和重新路由
将传入、传出和内部消息转发到任何地址。根据电子邮件的内容、属性、发件人、收件人等自动重新路由所有或选定的电子邮件。
抓住您的市场机会
自动添加的电子邮件签名，让您抓住所有的营销机会，您的专业电子邮件通信提供。通过将营销信息添加到电子邮件签名中，您可以获得很多机会来推广您的品牌和推动您的营销活动。
远程访问营销规则
此软件的管理面板模块，连同一组专用的访问权限，可以部署在任何机器上（甚至在您的域之外）。通过这种方式，管理员可以通过将电子邮件签名和横幅管理等任务委派给营销团队来节省时间，而无需担心安全漏洞。
分析您的电子邮件签名营销业绩
您不仅可以在CodeTwo Exchange Rules Pro中轻松创建公司范围的电子邮件签名，而且通过使用特殊的URL标签标记链接，您还可以毫不费力地在Google Analytics或其他类似平台中分析发送到您网站的网络流量。
还原iPhone和iPad删除的图像
iOS设备在转发或回复电子邮件时会删除图像，这可能会导致电子邮件布局发生不必要的更改。现在，您可以恢复删除的内容，这样您就不必担心签名设计或品牌被删除的图形扭曲。
API
使开发人员能够将CodeTwo Exchange Rules Pro与独立或网络应用程序集成。现在，您甚至可以通过运行在移动设备上的互联网浏览器来管理该软件。
可扩展性、多租户和多服务器环境支持
在多个服务器之间自动复制设置。支持具有多个租户（如Exchange主机）的环境。保证高网络流量下的稳定性。
支持混合环境
CodeTwo Exchange Rules Pro支持Office 365（Microsoft 365）和内部部署Exchange的混合部署，并启用了集中式邮件传输。
综合隐私和安全措施
我们软件的开发和供应严重依赖CodeTwo的ISO/IEC 27001和ISO/IEC 27018认证信息安全管理系统（ISMS），所有新技术都结合了设计隐私和默认隐私。因此，您可以放心，我们已经实施了最好的信息安全措施，以保护您的个人数据处理的程序。
深受MVP和客户的喜爱
您可以在本页上阅读Microsoft Exchange MVP和我们的客户对CodeTwo Exchange Rules Pro的评论。
受到全球数千家公司的信赖
全球150个国家的80000多家公司，包括中小企业和国际公司，在其组织中使用CodeTwo Exchange Rules Pro和其他CodeTwo软件。他们中的一些人分享了他们使用这个软件的经验。
通过电子邮件签名轻松测量客户满意度
部署一键式客户满意度调查，从使用您的服务的人员那里获得反馈。这种方法提供了非常高的响应率，使您能够适应客户的需求。
特征
下面是所有CodeTwo Exchange Rules Pro功能的列表。
电子邮件签名和免责声明
附件控制
数据丢失保护（DLP）
高级自动回复
转发和重路由
远程管理
修改电子邮件内容
其他功能
它是如何工作的？
CodeTwo Exchange Rules Pro允许您根据规则管理Exchange Server上的电子邮件流。它涵盖了广泛的方面，包括电子邮件内容控制，附件过滤，邮件重路由，电子邮件签名和免责声明等。条件和动作的组合数量几乎不计其数。
由于图形用户界面，在CodeTwo Exchange Rules Pro中创建电子邮件规则轻而易举。在设置此软件时，不必在PowerShell中编写任何脚本。由于规则创建向导的逻辑结构，管理员只需几次单击，就可以以最小的工作量创建高级电子邮件规则。
保存规则后，在满足指定条件的任何时候都会自动触发规则，例如，当发件人匹配定义的条件时，电子邮件包含某个短语或附件等。可能性是无穷的！
此外，应用于此软件的“管理”面板中的所有更改将自动传播到Exchange组织中安装的所有CodeTwo Exchange Rule Pro实例。无需手动将设置导入/导出到所有邮件服务器。
CodeTwo Exchange Rules Pro中最流行的功能之一是集中管理用户的电子邮件签名和免责声明。该软件包含许多工具，允许您创建包含用户个人详细信息、图像和营销内容的完整签名模板。这种特性的一个很好的例子是图形消息组合编辑器。
CodeTwo Exchange Rules Pro还附带了一系列其他有用的管理工具，例如Rules Tester、Server Monitor和丰富的签名模板库。所有这些特性都可以使您作为服务器管理员的工作比以往任何时候都更轻松、更快。
常见问题解答
它能直接在最新的电子邮件下添加免责声明吗？
是的，可以。这得益于独特的签名定位算法。
此软件能否为新邮件和回复添加不同的签名？
可以。该软件允许为新邮件设置不同的签名，并为回复和转发设置不同的签名。
我可以为内部和外部消息创建不同的签名吗？
可以。CodeTwo Exchange Rules Pro允许根据消息方向创建和插入不同的签名到电子邮件。
它能为发送到不同外部域的电子邮件添加不同的签名吗？
可以的。CodeTwo Exchange Rules Pro允许设置不同的规则，将不同的签名插入发送到与规则条件中指定的外部域匹配的特定域的电子邮件。
用户可以选择哪些签名将添加到他们的电子邮件？
是的，可以。如果规则的条件和/或例外是基于电子邮件正文和/或电子邮件主题的内容，则这是可能的。
例如，如果您配置以下规则，其中条件为：Body > contains keyword > insert_sig，CodeTwo Exchange Rules Pro将在电子邮件正文中查找短语“insert_sig”，并在找到短语后添加您设置的任何签名。通过这些设置，只有当用户在电子邮件中输入“insert_sig”短语时，才会应用签名。短语也可以用于规则的例外。
在撰写电子邮件时是否可以看到签名？
不能。这是不可能看到签名，而撰写电子邮件的签名是直接添加到服务器上，点击“发送”按钮后。但是，您可以启用“已发送邮件更新”功能来更新用户的“已发送邮件”文件夹中的邮件。
这个软件可以在Google Workspace/G Suite组织中使用吗？
不能。CodeTwo Exchange Rules Pro是为基于Exchange Server的环境而设计的。
系统要求是什么？
CodeTwo Exchange Rules Pro由两个组件组成：
管理面板
管理面板可以安装在域中的任何计算机（服务器和客户端）上，但部署了Exchange 2007和2010的服务器计算机除外。
Exchange规则服务
操作系统：
Exchange Server：