通过实时协作,您可以协同处理同一文档,立即查看每个人的更改,而不必担心是否再次编辑了文档的正确版本。
实时协作要求
要使用实时协作一起编辑文档,您需要:
实时协作入门
若要对文档进行实时协作,首先需要在兼容版本的 Mac 应用(71 或更高版本)中打开它并保存,确保它位于工作区中。
首次保存新文档
要协作处理新文档,首先需要将其保存到共享工作区。选择“文件”>“保存”或点击,选择“保存到工作区”选项卡,然后选择要保存它的工作区。
或者,您可以单击协作工具栏项目,然后在出现的弹出菜单中选择保存到工作区...。
保存现有文档以使其与实时协作兼容
将现有文稿移动到共享工作区后,您需要将其打开并再次存储在兼容版本的 Mac 应用(v71 或更高版本)中。Mac 应用程序将在您首次打开文档时提示您执行此操作。存储文稿后,只有拥有兼容版本的 Mac App(v71 或更高版本)的用户才能打开和编辑文稿。在版本 71 中打开文档后,您将能够在旧版本的 Mac 应用程序中打开它,但您只能在本地保存或将其作为新文档上传到工作区中。
【注】嵌入共享文件时使用的任何字体,以确保每个人都可以编辑文稿中的所有文本。