一、协作菜单和光标
在工具栏中，您最多可以看到三个活跃协作者的头像。头像周围的彩色圆圈与其光标在画布上的颜色相匹配。单击协作上方的工具条以打开菜单。点云
该菜单显示正在处理文档的所有编辑者的列表，以及一些有用的共享选项。您还可以查看某人是否处于活动状态（您会在其头像周围看到一个彩色圆环）或离开。
提示：要隐藏或显示协作者的光标或姓名，请在工具栏中单击您自己的头像，然后选择显示协作者的光标/名称以隐藏协作者的光标和/或名称。
当您在浏览器中查看共享工作区时，您还可以查看当前正在协作处理文档的人员。在任何文档中打开活动源以查看其实时状态。
【注】如果在工具栏中没有看到“协作”，请选取“显示>自定工具栏...”，然后将其从显示的工作表拖到工具栏中。
实时编辑
当您在 Mac 应用程序中实时协作时，您将能够看到协作者正在处理的图层以及他们在画布中的位置。但是，只有在他们完成操作后，您才能看到他们的修改。这意味着您不会看到逐个像素的编辑，相反，您将看到操作的结果。
注意：为了确保所有协作者的工作安全无虞，您只能撤消自己的操作。
处理同一对象
两个或多个协作者可以同时编辑同一图层，但如果撤消和重做编辑内容，这可能会导致问题。虽然撤消和重做命令仅影响您自己的编辑，但如果其他人在您之后立即执行编辑，则它们可能会覆盖其他人的更改。为防止这种情况，最好通过注意其他人的光标和选择来避免同时编辑同一图层。
二、跟随模式
要在其他人与您协作时关注他们在文档中的协作，请打开“协作”菜单并单击其头像。在关注模式下，您的画布将与您关注的人的视图相匹配。我们还将在画布顶部显示他们的名字，并使用他们的光标颜色勾勒出它。Mac 应用程序还会通知该人您当前正在关注他们。
如果您无法关注某人，可能是因为：
如果您关注某人并且他们变得不活跃，您将停止关注他们。如果他们离开文档，您将看到他们的画布视图，但看不到他们的光标。
三、如何在协作期间保存文档
协作时，您所做的每项更改都会实时同步到其他人，并且在您工作时打开文档的任何其他人都将自动获得所有最新更新。
即使所有编辑都会自动同步，您也可以随时将最新编辑的快照保存为新版本，还可以查看该版本的创建者。这些版本显示在 Web 应用程序的文档版本选项卡中。您可以为某个版本加注星标，将其标记为重要版本、使其对查看者可见或共享其更新（如果它是库）。
虽然我们建议您对工作区中的文档进行编辑，但您可以下载任何共享文档并在本地处理它，然后再次上传整个文档。脱机工作时，Mac 应用程序会在您重新连接时将所有更改同步回共享工作区中的文档。
关闭 Mac 应用时保存
在关闭文档或退出 Mac 应用程序之前，无需手动保存文档。完成上述任一操作后，应用会将所有最新更新合并到文件的新版本中，并自动将其保存到工作区。
保存新更新
通过点击或选择“文件>保存”手动保存文件，也会在工作区中创建文档的新版本。团队中的查看者将能够查看、评论和检查这些版本以进行移交。