无需安装 MS Outlook，即可将 Microsoft 365 和 Exchange 数据导出到 PST 文件。使用多个筛选器，可以完整或选择性地导出邮箱（主邮箱、存档邮箱和共享邮箱）、公用文件夹和组。
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Export Office 365 Mailbox to PST v25.0的新增功能
Export Office 365 Mailbox to PST工具的主要用例
将所有 Office 365 数据备份为多种格式
使用 Kernel Export Office 365 Mailbox to PST 工具，体验存储所有 Office 365 数据的极致便捷。除了电子邮件，这款 Office 365 导出工具还能备份 Microsoft 365数据，包括主邮箱、存档邮箱、共享邮箱、群组和公共文件夹。您可以选择多种输出格式，例如 PST、MSG、PDF、EML、MHT、HTML、DOCX 或 DOC，安全地保存数据并随时访问。
在新 PST 文件中保留邮箱层级结构
导出 Office 365 数据时，保持其原始结构至关重要。杂乱无章的数据会导致混乱，您将无法在需要时找到所需的文件。使用 Kernel Export Office 365 to PST 工具，即使在新生成的 PST 文件中，您的数据层级结构和属性也能保持完整，从而方便查找和访问。您可以避免数据混乱，同时保留原始数据。
导出所有 Exchange 邮箱
无论您的数据位于 Exchange 的哪个位置，Kernel Export Office 365 to PST 都是一款高效的实用程序，允许用户将所有 Exchange 邮箱导出到 PST 文件。无论是本地邮箱、托管邮箱还是在线邮箱，您都可以执行相同的简单操作，并将其保存为所需的输出格式。数据的原始结构和属性将保持不变，确保从 Exchange 平滑迁移。
如何将 Office 365 邮箱导出到 PST 文件？
按照以下步骤轻松将 Office 365 邮箱批量导出为 PST 格式。
第一步：安装并启动该工具。选择“备份”，然后点击“+ 添加”。选择登录方式——现代身份验证或基本身份验证。
步骤 2：输入登录凭据，然后选择“单个邮箱/Office 365 组”来备份单个邮箱。
步骤 3：选择“使用上述凭据列出所有邮箱以备份多个邮箱”，然后单击“获取用户邮箱”。选择所需的邮箱，然后单击“添加”。
步骤 4：在下一个窗口中，单击“设置筛选器和迁移”。然后选择迁移类型——邮箱、存档邮箱、公共文件夹，然后单击“迁移”。
步骤 5：根据需要应用筛选器，然后单击“我确定，开始迁移”。
步骤 6：选择输出类型为 PST。您还可以选择将输出文件拆分为多个易于管理的小 PST 文件。
步骤 7：指定 PST 文件的保存位置，然后单击“确定”。备份完成后，将备份报告下载到您的系统中。
Export Office 365 Mailbox to PST 软件主要功能
探索 Kernel Export Office 365 to PST 工具的主要功能，以便更好地了解其特性：
将 Office 365 邮箱导出为您喜欢的格式
您可以从多种输出格式中选择所需的格式，包括 PST、MSG、MHT、HTML、DOC、DOCX、PDF、EML 等。Office 365 PST 导出过程包含 4 个简单步骤：选择源、应用筛选器、选择目标和迁移。
创新型数据过滤
可以通过智能筛选器（例如文件夹、日期范围、项目类型、排除已删除文件夹、排除空文件夹、保存文件夹层次结构等）进行选择性数据备份。应用这些筛选器，即可仅保存所需的 Office 365和 Exchange Server 数据。
导出主邮箱、存档邮箱、共享邮箱、公共文件夹和群组
Export Office 365 Mailbox to PST是一个一站式导出工具，可用于导出主邮箱、共享邮箱、存档邮箱、公用文件夹和组。虽然 Office 365 邮箱导出流程、格式选择和智能筛选器保持不变，但启用 MFA 后，您还可以将 Office 365 组导出到 PST 。
迁移 Live Exchange 和 Hosted Exchange
Export Office 365 to PST的软件可确保托管 Exchange 和本地 Exchange 的无缝迁移。只需执行从 Office 365 导出邮箱到 PST 的操作，即可将邮箱数据保存为您所需的格式，包括 PST 文件。
防止导出重复项
可以避免导出重复项目，从而节省时间并消除混淆。第二次导出时，只会导出新增的项目。
执行同时导出
同时运行多个 Microsoft 365 到 PST 的导出周期，互不干扰，避免重叠。体验更快捷的 Office 365 邮箱导出流程，节省您的宝贵时间。
跳过耗时项目
使用超时功能，为整个过程设置 2 到 20 分钟的时间限制。如果大型项目未能及时导出，系统将跳过这些项目，从而确保剩余的 Office 365 和 Exchange 服务器邮箱项目能够顺利导出到 PST 文件。
使用 CSV 文件自动导出
Office 365 Export Mailbox to PST工具使用 CSV 文件来简化流程。创建包含源和目标位置的 CSV 文件，即可自动导出多个 Office 365/Exchange Server 邮箱。这项省时功能可提高工作效率。
将邮箱层级结构保存到 PST 文件夹中
保持 Office 365 和 Exchange Server 邮箱文件夹的层级结构至关重要。“导出 Office 365 邮箱到 PST”工具允许您在新 PST 文件夹中保存邮箱文件夹，同时保持其结构完整，从而确保在整个 Office 365 PST 导出过程中数据的完整性。
试用版每个文件夹最多可导出 10 个项目
使用试用版的Export Office 365 to PST工具，您可以将每个 Office 365 或 Exchange Server 邮箱文件夹中的 10 个项目导出为 PST 文件格式。探索该工具的功能，然后考虑升级到完整版。
Export Office 365 Mailbox to PST常见问题解答
如何将 Office 365 Groups 保存到 PST 文件？
以下是将 Microsoft Office 365 Groups 安全保存到 PST 文件的分步指南：
步骤 1：下载并安装 Kernel Office 365 备份和恢复软件。
步骤 2：启动软件并点击备份。
步骤 3：单击“添加”，然后根据需要选择基本身份验证或现代身份验证。
步骤 4：输入您的 Office 365 凭据，然后单击“使用上述凭据列出所有邮箱”。
步骤 5：点击“获取组”，选择所需的 Office 365 Groups ，然后点击“添加”。
步骤 6：在后续窗口中单击“设置筛选器”和“迁移”。
步骤 7：分别从“邮箱”、“存档邮箱”和“公共文件夹”中选择邮箱。然后，单击“迁移”选项。
步骤 8：根据需要选择筛选条件，然后单击“我确定，开始迁移”。
步骤 9：选择输出类型为 PST，选择拆分选项，并以 GB 为单位定义文件大小，以创建多个指定大小的 PST 文件。
步骤 10：指定保存 PST 文件的目标位置，然后单击“确定”。
步骤 11：软件将启动并显示迁移过程，并实时更新。
步骤 12：迁移过程完成后，单击“将报告保存为 CSV”按钮，将详细的备份报告以 CSV 格式保存到您的系统中。
我的系统上没有安装 Outlook，还能运行这个工具吗？
是的，可以。导出 Office 365 到 PST 的工具无需安装 Outlook 即可高效运行，并将数据顺利保存到 PST 文件。
这个工具适用于所有 Office 365 套餐吗？
当然可以。Export Office 365 to PST 工具支持所有 Office 365 套餐。因此，您可以从当前使用的任何 Office 365 套餐导出 Exchange Online 邮箱。
导出为 PST 文件后，Office 365 邮箱会保存在哪里？
用户可以自行决定保存位置，数据将以 PST 格式保存在硬盘上。
是否有办法从备份中删除不需要的文件夹？
是的，您可以使用文件夹选择选项删除不需要的文件。此外，您还可以找到“排除已删除文件夹”和“排除空文件夹”等选项，以跳过对这些文件夹的备份。
试用版软件有哪些限制？
Export Office 365 to PST软件的试用版包含完整版的所有功能和选项。但是，它每个文件夹只能保存 10 个项目。
我的管理员 ID 下有 200 多个邮箱。我可以搜索特定的邮箱吗？
要查找特定邮箱或项目，您可以使用该工具的“搜索”功能。点击“获取用户邮箱”按钮后，所有邮箱都会显示出来，您只需输入邮箱名称即可。
软件
前提条件和建议配置
关于软件
版本：25.0
发布日期：4月25日
许可证类型：家庭版、企业版和技术人员版
版本支持
Outlook PST 文件：Office 365、2019、2016、2013、2010、2007、2003、2002、2000、98 和 97 版本
系统要求
硬盘：50 MB 磁盘空间
内存：最低 128 MB
处理器：兼容Intel® Pentium 处理器（x86、x64）或同等处理器
操作系统：Windows 365、11、10、8.1、8、7、Vista、XP、2000、98、NT、95（FAT16、FAT32、NTFS、NTFS5）；Windows Server 2022、2019、2016、2012、2008 R2、2008、2003 R2、2003
顾客对Kernel Export Office 365 to PST的评价
电脑上有这个工具真是太好了。
可以轻松备份 Outlook PST 文件中的所有数据。为了安全地备份数据，Office 365 用户必须使用这个重要的工具。我的电脑上能安装这个工具真是太好了。
艾弗里·戴维斯