文档捕获从开始到结束
快速部署和易于使用
泰比(ABBYY)Recognition Server是一款功能强大的解决方案,自动识别系统,能将文档转换成可搜索的文件格式。凭借其可扩展的架构,客户可以轻松地部署任何规模的文件处理项目,显著的节省时间和成本。ABBYY Recognition Server可以提高任何规模的公司的工作效率。
泰比(ABBYY)Recognition Server的设计到大量的纸质文件或文档图像自动转换成完全可搜索的电子文本适用于业务流程,如文件归档,电子搜索,企业搜索。该产品实现自动化,无人值守的文件处理,它可以集中管理,并从组织内部或远程多点访问。识别服务器与后端系统与第三方应用的集成,通过各种脚本,XML,一个Web服务API,或基于COM的API也可以连接。得益于荣获了多项奖项的ABBYY OCR技术,ABBYY Recognition Server能高质量识别超过190种的文档语言,包括阿拉伯语和亚洲各语系。
特点
ABBYY Recognition Server 是一款功能强大的解决方案,能将文档转换成可搜索的文件格式。
文件自动转换
在公司信息技术背景下创建并设置好Recognition Server,运行程序后几乎无需用户交互处理文件。
PDF智能处理
由于注入的文字层扫描的PDF文件被转换成可搜索的PDF和PDF/A文件格式。已经包含可搜索文本的电子PDF文件可以在处理前检测并移动到输出文件夹(Output Folders)。
利用MRC技术的优秀的PDF压缩技术
利用MRC改进后的压缩算法技术,Recognition Server可以创建更小的PDF文件以节省存储空间和带宽,并保证文件达到最佳的视觉效果。
将原始文件夹结构复制至可搜索格式文件
Recongnition Server 能将任何数字化程序库中的文件夹和子文件夹按现有结构完全复制。当数字文档和其他文件被完全复制时,图像文件将转换成指定的格式。
与Microsoft® SharePoint直接连接
ABBYY Recognition Server可以将Microsoft SharePoint的任何文件或整个程序库转换成可搜索的格式,并储存于SharePoint,这样就能轻松在库中查找到所需文件。
多种输出格式
被扫描的文件可以同时转换成PDF、PDF/A、XML 和 Microsoft Office等输出格式。
主要优点
ABBYY Recognition Server可以提高任何规模的公司的工作效率。通过ABBYY Recognition Server您可以把纸质文件或图像文件轻松转换成可搜索的PDF、PDF/A等文件格式。转换后的静态文件能让您很容易找到所需数据,并提升公司业务流程的价值。
提高效率
Recognition Server能将所有的纸质和图像文件转换成可搜索格式并储存在数字档案库中,这样便能快速检索到任何位置的相关文件。
轻松集成
ABBYY Recognition Server具有强大的兼容性,能够与任何型号的扫描仪或多功能打印机连接,并能将数据输出到ECM系统和基于API界面的COM系统组件中,这意味着,它在任何IT环境中都能轻松实现一体化。
独特的可扩展性
基于可扩展的产品架构以及可变更的授权选项您可以设置在某一时间内的最大文件处理数量。而且您无需重装软件就能随时可以扩大授权范围,增加文件处理量。
值得信赖的结果
得益于荣获了多项奖项的ABBYY OCR技术,ABBYY Recognition Server能高质量识别超过190种的文档语言,包括阿拉伯语和亚洲各语系。
投资保护
ABBYY技术专家从试用阶段起便向用户提供专业的技术支持。软件维护和升级保障可以确保软件的定期升级,而技术支持服务更能持续保证用户获得最优化的软件使用体验。
快速投资回报率
由于ABBYY Recognition Server配置简捷,管理简单以及自动化的工作程序,您无需额外的学习就能立即使用软件,该解决方案的运用能使您的文件处理成本显著下降。
最新功能
新的泰比(ABBYY)Recognition Server 4包含了所有的文档捕获过程中的重要组成部分:扫描,识别,文件分离,分类,索引和交付。此外,它提供了与流行的企业搜索系统紧密集成的工具。
泰比(ABBYY)Recognition Server的新功能包括:
处理只读文档和文档库
ABBYY Recognition Server 4允许管理员设置一个现有的归档文件夹或SharePoint文档库作为输入文件的来源。存储其中的原始文件无论如何都不会被移动,删除或改变。另外,也可将输入文件的来源与转换文件的位置设定在同一SharePoint文件库中。在这种情况下,通过Recognition Server处理的文件(例如可搜索的PDF文件)可以取代原文件,并可按照您的设定另存为新名字和新版本。然后,您只需选定需转换的图像和PDF文件的现有存档,Recognition Server就会将其转换成可搜索的PDF文件。
由于外增了一个SQLite数据库与容错机制的增强,ABBYY Recognition Server变得更加强大,一旦安装就能够始终如一地承担高工作负载和多用户运行。这使得该软件可以在无人值守模式下处理大量文档,并妥善完成任务。
ABBYY Recognition Server拥有的集群架构可以确保24/7关键业务项目的运行。此外,处理站、服务器管理器和授权管理器现在可以自动将问题报告发到故障转移群集环境。如果任一的服务器组件停止工作,Recognition Server将自动切换到备份节点继续处理文档。
Recognition Server 4在进行文件处理时可以跳过已转换为可搜索的PDF文件(如包含文本图层的PDF文件),也能智能地选择需要再次识别的文件。后一种情形下,Recognition Server会检测每个PDF文件的文本图层,检查其质量并决定是否应该把原始文档按原本格式导出的或者用新的识别文本取代之前的文本。该智能算法可以使可搜索的PDF文件保持原有格式以减少总转换时间。
将PDF转换为PDF或PDF/A的情况下,Recognition Server能够保持PDF文档的所有的原始功能(如书签,元数据和附件)并且只添加OCR识别结果的文本图层。因此,使用Recognition Server转换PDF文件能使源文件功能和图像质量保持不变。
另外,Recognition Server已经支持PDF/A-1a和PDF/A-1b规格的转换,Recognition Server 4.0版本进行了部分升级,该版本需要的储存空间更少,支持透明效果和图层,还支持创建PDF/A-2a, PDF/A-2b 和 PDF/A-2u。
Recognition Server与SharePoint的集成因Recognition Server 的“一键连接至SharePoint”( “capture to SharePoint”)变得更容易。Recognition Server可以在现有的SharePoint库中处理PDF文件和图像,并可将转换后的可搜索的PDF添加至搜索索引中。
版本的Recognition Server拥有只处理符合指定掩码(mask)文件的功能。你可以在"1.Input"选项卡的“选择处理文件”区域指定一个或多个分号分隔的文件掩码,然后为不合掩码要求的文件选择处理方式。这类不合要求的文件可以被放至“待处理”(Exceptions)文件夹或保持原样移动到“输出”(Output)文件夹或者留在原文件夹。
技术图纸的新处理模式可以处理包含大量的图形细节和直体字的文件。该模式能保证需处理的图形源文件不会发生改变,所有的文字将从三个方向进行识别确认:主要方向,顺时针旋转方向和逆时针旋转方向。因此,在图纸上的所有文字将被精确识别。
索引字段的可能值的列表可以从外部文件或数据库中导入。由于此功能,列表现在可以与第三方系统自动更新或者同步。